Die Menüleiste und die Werkzeugleisten
hat eine Benutzeroberfläche mit verschiedenen Möglichkeiten, um das Programm zu bedienen. Am bekanntesten wohl die Menüleiste oben im Fenster von .
Durch Klicken auf einen Eintrag in der Menüleiste wird eine Liste von möglichen Aktionen angezeigt, von denen Sie eine auswählen können. Viele dieser Aktionen kann Sie auch über die Tastatur auslösen, indem sie den zugehörigen Tastatur-Kurzbefehl, der aus oder und einer weiteren Taste besteht, eingeben. Alle Befehle des Menüs werden im Folgenden beschrieben.

Die Werkzeugleisten

Veränderung der Werkzeugleisten
Neben der Menüleiste gibt es in eine Werkzeugleisten, die aus einigen Symbolen besteht. Diese Symbole sind Abkürzungen zu Menübefehlen.
Sie können die nicht gesperrte Werkzeugleiste verschieben, indem Sie sie am Griff links ziehen. Werkzeugleisten können an jeder Seite des -Fensters angedockt oder angehängt werden. Werkzeugleisten können auch in einem eigenen Fenster unabhängig vom -Fenster schwebend angeordnet werden.
Falls Sie die Werkzeugleiste nicht ziehen möchten, klicken Sie stattdessen mit der auf die Werkzeugleiste, um das Kontextmenü zu öffnen.
Wählen Sie im Menü den Eintrag Textposition, erscheint ein zusätzliches Menü mit verschiedenen Einträgen, um das Erscheinungsbild der Werkzeugleiste einzustellen. Dieses zusätzliche Menü wird im nächsten Bildschirmfoto dargestellt:
Textposition
Textposition
Sie können die Einträge der Werkzeugleisten auch als Text an Stelle der Symbole oder als Kombination aus Symbol und Text anzeigen lassen. Bei der letzten Möglichkeit können Sie außerdem wählen, ob der Text neben oder unter dem Symbol angezeigt wird.
Werden in der Werkzeugleiste nur Symbole angezeigt. setzen Sie den Mauszeiger auf das Symbol und warten einen Moment. Dann erscheint ein Hinweis in hervorgehobener Schrift.
Der Eintrag Ausrichtung im Kontextmenü legt die Anordnung der Werkzeugleisten fest. Alle vier Seiten des -Fensters können hier ausgewählt werden.
Im folgenden Abschnitt werden die Menüs von erläutert.

Das Menü Datei
N Datei Neu 	 Beginnt eine neue Präsentation. Im Startdialog können Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation auswählen.
O Datei Öffnen ... 	 Öffnet eine vorhandene Präsentation. Im Standard--Dateidialog können Sie die zu öffnende Datei auswählen.
Datei Zuletzt geöffnete Dateien 	 Zeigt eine Auswahlliste der zuletzt geöffneten Dateien an.
S Datei Speichern 	 Speichert die aktuelle Präsentation. Falls die Datei bisher noch nicht gespeichert wurde, müssen Sie einen Dateinamen eingeben. Ansonsten wird der aktuelle Dateiname verwendet.
Datei Speichern unter ... 	 Speichert die aktuelle Präsentation unter einem neuen Namen.
Datei Erneut laden 	 Lädt die geöffnete Datei erneut.
Datei Importieren ... 	 Importiert eine vorher in einem von mehreren gebräuchlichen Formaten erstellte Präsentation.
Datei Exportieren ... 	 Exportiert die aktuelle geöffnete Präsentation in eines von mehreren gebräuchlichen Formaten. Das ermöglicht die Nutzung der Präsentation mit einem anderen Programm oder zum Austausch mit jemandem, der nicht über verfügt.
Datei Versenden ... 	 Öffnet eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm mit dem aktuellen -Dokument als Anhang.
Datei Als HTML exportieren ... 	 Startet den HTML-Assistenten, der im Abschnitt erläutert wird.
P Datei Drucken ... 	 Druckt die Präsentation. Genauer wird der Dialog mit den Einstellungen zum Drucken geöffnet, damit man die Einstellungen vor dem Ausdruck anpassen kann.
Datei Druckvorschau ... 	 Zeigt die Präsentation mit einem Programm zur Darstellung von , so wie sie auf einem Ausdruck aussehen würde.
Datei Dokument-Informationen 	 Erlaubt die Eingabe von Informationen über das Dokument. Hier können Informationen über den Autor und eine Zusammenfassung des Inhalts abgelegt werden.
W Datei Schließen 	 Schließt die aktuelle Präsentation. Vorher haben Sie die Möglichkeit, Änderungen zu speichern.
Q Datei Beenden 	 Beendet . Vorher können Sie alle geänderten Präsentationen speichern.

Das Menü Bearbeiten
Z Bearbeiten Rückgängig: Letzte Aktion 	 Macht die letzte Benutzeraktion rückgängig.
Z Bearbeiten Wiederherstellen: Letzte rückgängig gemachte Aktion 	 Stellt die letzte rückgängig gemachte Aktion wieder her. Falls keine Aktion zum Wiederherstellen vorhanden ist oder die letzte Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, ist dieser Menüeintrag deaktiviert.
X Bearbeiten Ausschneiden 	 Kopiert den ausgewählten Abschnitt in die Zwischenablage und entfernt ihn aus dem Dokument.
C Bearbeiten Kopieren 	 Kopiert den ausgewählten Abschnitt in die Zwischenablage.
V Bearbeiten Einfügen 	 Fügt den Inhalt der Zwischenablage in die Präsentation ein.
Entf Bearbeiten Löschen 	 Entfernt den ausgewählten Abschnitt aus der Präsentation.
A Bearbeiten Alle auswählen 	 Wählt alle Objekte und Texte auf der aktuellen Folie aus.
A Bearbeiten Auswahl aufheben 	 Hebt die Auswahl der aktuell ausgewählten Objekte auf.
F Bearbeiten Suchen ... 	 Sucht einen Text in der Präsentation.
F3 Bearbeiten Weitersuchen 	 Sucht das nächste Vorkommen eines Textes in der Präsentation.
F3 Bearbeiten Frühere suchen 	 Sucht das vorherige Vorkommen eines Textes in der Präsentation.
R Bearbeiten Ersetzen ... 	 Ersetzt in der Präsentation eines oder mehrere Vorkommen eines Textabschnittes mit einem anderen Textabschnitt.

Das Menü Ansicht
Ansicht Neue Ansicht 	 Öffnet ein weiteres Fenster mit der gleichen Präsentation. Damit können gleichzeitig an mehreren Folie arbeiten.
F5 Ansicht Normal F6 View Anmerkungen F7 View Foliensortierung 	 Mit diesen Aktionen wechseln Sie zwischen den Ansichtsmodi: Normal, in dem Sie die Folien bearbeiten, Anmerkungen zeigt eine Vorschau der Folien mit einem Textfeld für Ihre Notizen und die Ansicht Foliensortierung, in der Sie Folien umbenennen, ausschneiden, kopieren und einfügen sowie die Folien für die Präsentation umsortieren können.
F8 Ansicht Folienmaster anzeigen 	 Schaltet die Anzeige des Folienvorlage ein bzw. aus. Auf der Folienvorlage fügen Sie alle Objekte ein, die auf jeder Folie Ihrer Präsentation erscheinen soll.
Ansicht Gitter anzeigen 	 Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt ein Punktgitter an. Diese Punkte repräsentieren die Schnittpunkte eines Gitters aus wagerechten und senkrechten Linien. Sie dienen zur exakten Positionierung von Objekten auf der Folie.
Ansicht An Gitter ausrichten 	Wenn diese Option markiert ist, werden verschobene oder neu erstellte Objekte mit ihrer linken oberen Ecke auf dem nächstliegenden Gitterpunkt einrasten.
Trotzdem können Sie Objekten auf der Folie beliebig anordnen. Diese Option hilft aber bei der genauen Ausrichtung von Objekten. Bei Bedarf kann diese Funktion schnell ein- oder ausgeschaltet werden.
Ansicht Hilfslinien anzeigen 	 Wenn Sie mit arbeiten, können Sie sowohl vertikale als auch horizontale Hilfslinien vom Lineal in das Dokument ziehen. Diese Hilfslinien werden weder gedruckt noch bei der Bildschirmpräsentation angezeigt, sie dienen lediglich der korrekten Ausrichtung von Objekten auf dem Bildschirm. Wenn dieses Element aktiviert ist, sind die Hilfslinien sichtbar, ansonsten nicht.
Hilfslinien werden auf allen Folien angezeigt, so können Objekte auf mehreren Folien an der gleichen Stelle angeordnet werden.
Durch das Ausblenden werden Hilfslinien nicht gelöscht. Sobald Sie diese Einstellung wieder einschalten, werden die vorher erzeugten Hilfslinien wieder angezeigt.
Ansicht Zoom 	 In diesem Untermenü können Sie die Anzeige der Folie vergrößern oder verkleinern. Es gibt einige vordefinierte Vergrößerungsstufen, darunter auch Ganze Seite, mit der die gesamte Folie im Programmfenster dargestellt wird, und An Breite anpassen für eine Vergrößerung, in der die Folie in voller Breite im Fenster angezeigt wird. Dabei müssen Sie vertikal mit den Bildlaufleisten blättern. Es gibt außerdem einige fest vorgegebene Vergrößerungsstufen von 33 % bis 500 %.

Das Menü Einfügen
Einfügen Variable 	 Hier können Sie eine Variable einfügen, die mit einem Wert belegt ist, der sich mit der Bearbeitung des Dokuments ändert.
Einfügen Vorführung importieren ... 	 Fügt eine vorhandene Präsentation ein. Im Standard--Dateidialog können Sie eine ODP-Präsentation (.odp) öffnen, diese Daten werden nach der letzten vorhandenen Folie in Ihr Dokument eingefügt.
Einfügen Bilder als Folie einfügen ... 	 Mit diesem Menüeintrag fügen Sie ein oder mehrere Bilder ein, jedes Bild auf einer neuen Folie. Damit können Sie schnell eine Diaschau erstellen.
Einfügen Scan erstellen ... 	 Liest ein Bild von einem Scanner ein. Dazu muss ein Scanner installiert sein. Damit wird der Scannerdialog geöffnet, in dem Sie die Einstellungen für den Scanner auswählen können.

Das Menü Format
Format Schriftart ... 	 Im Dialog Schriftart auswählen finden Sie Einstellungen für den ausgewählten Text:
In diesem Dialog können Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße für den ausgewählten Text ändern. In der Vorschau unten im Dialog können Sie Ihre Einstellungen kontrollieren.
P Format Absatz ... 	 Im Dialog Absatzformat können Sie Einrückung und Abstand, das allgemeine Layout, Zeilenabstand, Listen und Nummern sowie Dekorationen einstellen.
S Format Stilverwaltung 	 Mit Hilfe der Stilverwaltung können Sie einen Satz von Formateinstellungen festlegen, die alle gemeinsam auf einen ausgewählten Text angewandt werden.
Format Seitenlayout ... 	 Hier können Sie einige Einstellungen zur Seitengröße vorgenehmen. Sie können die Ränder, die Orientierung (Hochformat oder Querformat), und die Seitengröße bestimmen. Dazu gibt es viele Vorlagen wie z.B. DIN A4 oder US Legal.

Das Menü Folie
Folie Folie einfügen 	 Fügt eine neue Folie hinter der aktuellen Folie in das Dokument ein.
Folie Folie kopieren 	 Kopiert die aktuelle Folie in die Zwischenablage.
Folie Folie löschen 	 Löscht die aktuelle Seite aus der Präsentation. Vorher erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Bild auf Folie Vorherige Folie 	 Gehe zurück zur vorherigen Folie der Vorführung.
Bild ab Folie Nächste Folie 	 Gehe zur nächsten Folie der Vorführung.
Pos 1 Folie Erste Folie 	 Gehe direkt zur ersten Folie der Vorführung.
Ende Folie Letzte Folie 	 Geht direkt zur letzten Folie der Vorführung.

Das Menü Vorführung
F5 Vorführung Präsentation starten Von aktueller Folie 	 Beginnt die Vorführung bei der aktuellen Folie.
F5 Vorführung Präsentation starten Von erster Folie 	 Beginnt die Vorführung mit der ersten Folie.
Vorführung Vorführung einrichten ... 	 Hier können die Eigenschaften der Vorführung festgelegt werden. Unter anderem wird die Anzeigedauer der Folien festgelegt und es können Folien von der Vorführung ausgeschlossen werden.

Das Menü Einstellungen
Das Menü Einstellungen erlaubt die Einrichtung von .
Einstellungen Werkzeugleiste anzeigen 	 In diesem Menü kann die Anzeige der Werkzeugleiste ein- oder ausgeschaltet werden.
Einstellungen Kurzbefehle festlegen ... 	 Über Kurzbefehle festlegen ... können Sie Tastaturkurzbefehle für Aktionen aus den Menüs und Werkzeugleisten von bestimmen.
Kurzbefehle anpassen
Die Kurzbefehle anpassen
Falls Sie einen bereits verwendeten Kurzbefehl neu zuordnen wollen, erhalten Sie einen Warnhinweis. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus (im Bild der Kurzbefehl für Über KDE).
Klicken Sie auf den Knopf Benutzerdefiniert und drücken Sie dann die Taste für den Kurzbefehl. Im Beispiel wird und Y für den Dialog Über KDE-Dialog verwendet.
Im Tastensymbol wird die aktuelle Zuordnung angezeigt. Durch OK wird der Dialog geschlossen und die aktuellen Änderungen werden übernommen, Standard stellt die Standardeinstellungen wieder her und Abbrechen beendet den Dialog und verwirft die Änderungen.
Einstellungen Werkzeugleisten einrichten ... 	 Dieser Menüeintrag erlaubt die Anpassung der in den Werkzeugleisten angezeigten Symbole.
Werkzeugleisten für einrichten
Werkzeugleisten für einrichten
Oben befindet sich eine Auswahlliste für die zu bearbeitenden Werkzeugleisten. Im Bild wurde die Werkzeugleiste Datei ausgewählt. Wenn Sie das Symbol Rechtschreibung zu dieser Werkzeugleiste hinzugefügen wollen, klicken Sie auf diesen Eintrag in der linken Liste. Dadurch wird das Symbol Pfeil rechts aktiviert. Durch Klicken auf diesen Pfeil wird Andockbare Dialoge in die ausgewählte Werkzeugleiste aufgenommen. Der Pfeil nach links ist aktiviert, wenn Sie die rechte Liste klicken. Damit entfernen Sie Einträge aus der Werkzeugleiste. Sie können dann außerdem den ausgewählten Eintrag in der rechten Liste mit den Pfeiltasten auf der Tastatur oder durch Klicken mit der Maus auf den Pfeil aufwärts und abwärts verschieben und dadurch die Position des Symbols in der Werkzeugleiste verändern.
Einstellungen Designs 	Auswahl des Farbdesigns für das -Fenster. Sie können eines der vordefinierten Farbschemata auswählen oder mit Einrichtung ... das Modul Farben der öffnen.
Einstellungen Stage einrichten ... 	 Im Kapitel Einrichten finden Sie eine vollständige Erklärung aller Einstellungen von .

Das Menü Hilfe