Referencia de los comandos

El menú «Archivo»
N Archivo Nuevo 	Crea un documento nuevo.
O Archivo Abrir… 	Abre un documento existente.
Archivo Abrir reciente 	Abre un documento existente, seleccionado de una lista desplegable de archivos recientemente usados.
S Archivo Guardar 	Guarda el documento.
Archivo Guardar como… 	Guarda y modifica el nombre o el formato del documento actual. Si desea mantener el nombre y el formato del documento utilice Exportar…
Archivo Recargar 	Recarga el documento.
Archivo Importar… 	Importar otros documentos.
Las tablas de datos suelen almacenarse en archivos de texto con los valores de una línea separados por comas, espacios, tabuladores u otros caracteres; por ejemplo 123, 456, 789, abcd, efgh. Estos archivos se suelen denominar archivos CSV («Comma Separated Value», valores separados por comas), a pesar de que el carácter separador no tiene porque ser una coma.
Si le pide a que abra un archivo de texto, este asumirá que el archivo se encuentra en formato CSV y lanzará un cuadro de diálogo que le permitirá especificar el delimitador (carácter de separación) utilizado por el archivo, además de mostrar como se colocarán los datos en las diferentes celdas de la hoja de cálculo.
Otras opciones de este cuadro de diálogo le permiten definir el Formato de las celdas de la hoja de cálculo, si los caracteres de las comillas textuales deben eliminarse, y si la(s) primera(s) línea(s) del archivo deben ser ignoradas.
Archivo Exportar… 	Guarda un documento en cualquier formato admisible. El documento no se convierte en el archivo exportado.
Archivo Correo… 	Envía el archivo como un adjunto de correo.
Archivo Crear plantilla desde documento… 	Crear una plantilla de basada en este documento.
P Archivo Imprimir… 	Imprime el documento.
Archivo Vista preliminar… 	Visualiza el documento como si estuviera impreso.
Archivo Información del documento 	Visualiza o introduce información sobre el documento y el autor.
W Archivo Cerrar 	Cierra el documento actual pero deja en ejecución.
Q Archivo Salir 	Sale de .

El menú Editar
Z Editar Deshacer 	Deshace la última acción.
Z Editar Rehacer 	Rehace la última acción deshecha.
X Editar Cortar 	Poner los elementos seleccionados en el portapapeles y eliminarlos de la ubicación original. Si a continuación hace la operación Pegar, los elementos se insertarán en la nueva ubicación.
C Editar Copiar 	Copia el(los) elemento(s) seleccionado(s) al portapapeles.
V Editar Pegar 	Pega el(los) elemento(s) del portapapeles a la(s) celda(s) seleccionada(s).
Editar Pegado especial… 	Formas de pegado especial. Vea las secciones Otros modos de pegado y Aritmética usando pegado especial para más detalles.
Editar Pegar con inserción 	Mueve el contenido del área de pegado a la derecha o debajo y pega los elementos del portapapeles a las celdas seleccionadas.
Editar Rellenar 	Rellena el área seleccionada con los valores del primer juego de elementos. Se admiten las cuatro direcciones. Tenga en cuenta que el término «juego de elementos» describe el primer juego de valores que se ven en la dirección de relleno. Si la dirección de relleno es la Izquierda, entonces el primer elemento del conjunto es la última columna de la selección.
F Editar Buscar… 	Busca las celdas que contengan un texto dado.
F3 Editar Encontrar siguiente 	Busca la siguiente celda que contenga el texto dado.
F3 Editar Encontrar anterior 	Busca la celda anterior que contenga el texto dado.
R Editar Reemplazar… 	Busca y reemplaza el texto dado en la(s) celda(s).
Editar Limpiar 	Limpia Todo o Contenido, Comentarios, Estilos condicionales, Enlace o Validez de la(s) celda(s) seleccionadas.
Editar Borrar 	Borra Celdas, Columnas, Filas o Hoja.
F2 Editar Modificar la celda 	Para modificar in situ las celdas seleccionadas.

El menú «Ver»
Ver Nueva vista 	Abre una nueva instancia de con el mismo documento.
Ver Bordes de la página 	Cambia el marcado de los bordes de página impresos en la hoja con líneas rojas.
Ver Ampliar 	Aumenta o disminuye la ampliación usada para visualizar la hoja de cálculo. El rango va del 33 % al 500 %.

El menú «Ir»
En este menú se encuentran las acciones para navegar entre las hojas de la hoja de cálculo abierta actualmente y la acción Ir a la celda para saltar a una única celda o para seleccionar un intervalo de celdas.

El menú «Insertar»
Insertar Comentario 	Añade o modifica un comentario
Insertar Función… 	Inserta una función matemática. Vea la sección Fórmulas para más detalles.
Insertar Serie… 	Inserta una serie. Vea la sección Series para más detalles.
Insertar Enlace… 	Inserta un enlace. Vea la sección Celdas de enlace para más detalles.
Insertar Carácter especial… 	Inserta un carácter especial en la celda seleccionada.
Insertar Datos externos 	Inserta datos Desde base de datos…, Desde archivo de texto… oo Desde portapapeles…. Tiene más información en la sección Insertar datos externos.

El menú «Formato»
F Formato Formato de celda… 	Formatea la(s) celda(s) seleccionada(s). Vea la sección Formateando hojas de cálculo para más detalles.
Formato Gestor de estilos 	Crea, modifica o borra estilos de formato de celda.
Formato Estilo 	Aplica un estilo a las celdas seleccionadas. Para gestionar los estilos, use Formato Gestor de estilos…
Formato Crear estilo desde celda… 	Crea un estilo nuevo desde el formato de la celda seleccionada. Para gestionar los estilo, use Formato Gestor de estilos…
Formato Autoformato… 	Da formato automáticamente a las celdas seleccionadas: un diálogo le permite elegir entre los dos formatos propuestos.
Formato Fusionar las celdas 	Combina las celdas seleccionadas.
Formato Disociar celdas 	Disocia (separa) las celdas previamente combinadas.
Formato Ajustar fila y columna 	Fija los tamaños de filas y columnas para mostrar la(s) celda(s) seleccionada(s) adecuadamente.
Formato Fila 	Cambia el tamaño, iguala, oculta o muestra fila(s).
Formato Columna 	Cambia el tamaño, iguala, oculta o muestra columna(s).
Formato Hoja 	Oculta, muestra la hoja de trabajo o configura las propiedades avanzadas de la hoja.
Formato Disposición de página… 	Formato de distribución del papel impreso.
Formato Imprimir rango 	Define o reinicia el rango de impresión.

El menú «Datos»
Datos Ordenar… 	Ordena los datos de las celdas seleccionadas. Vea la sección Ordenando los datos para más detalles.
Datos Texto en columnas… 	Esta opción intenta interpretar el texto de las celdas seleccionadas como datos CSV, poniendo cada elemento en una celda distinta de la fila.
G Datos Áreas con nombre… 	Abre el diálogo Áreas con nombres para seleccionar, añadir, editar y eliminar áreas con nombre. Consulte la sección Celdas y áreas con nombre para más detalles.
Datos Concentrar… 	Concentra los datos. Vea la sección Concentrando datos para más detalles.
Datos Subtotales… 	Crea diferentes tipos de subtotales en una base de datos.
Datos Validez… 	Fija o modifica los criterios de comprobación de error y emite mensajes de error si procede en la(s) celda(s) seleccionada(s). Vea Comprobación de validez para más detalles.
Datos Conseguir objetivo.. 	Abre el cuadro de diálogo Conseguir objetivo. Vea Consiguiendo objetivos para más detalles.
Datos Tabla dinámica… 	Abre el diálogo de configuración «Tabla dinámica». Consulte Tabla dinámica para más detalles.

El menú «Herramientas»
Herramientas Ortografía… 	Comprueba la ortografía de las palabras de la hoja de trabajo.
Herramientas Listas personalizadas… 	Ver o corregir las series especiales de palabras reconocidas por . Esta lista se puede utilizar para insertar series especiales en la hoja de trabajo.
Herramientas Proteger hoja… 	 Protege la hoja con una contraseña. Surge un cuadro de diálogo para pedirle una contraseña. Al quitar la marca de esta opción se le pide la contraseña para desproteger la hoja. Proteger una hoja significa proteger todas las celdas de la hoja. En una hoja protegida, las celdas no se pueden volver a formatear ni sobreescribir.
Herramientas Proteger documento… 	 Protege el documento completo con una contraseña. Un diálogo aparece para pedirle una contraseña. Al quitar la marca de esta opción se le pide la contraseña para quitar la protección del documento. En un documento protegido no puede cambiar el nombre ni eliminar una hoja. La protección del documento no significa que cada hoja individual está protegida.
F9 Herramientas Recalcular hoja 	Vuelve a calcular las fórmulas de la hoja actual.
F9 Herramientas Recalcular documento 	Vuelve a calcular todas las hojas.
Herramientas Ejecutar un guion… 	Ejecuta el guion externo seleccionado en . soporta la ejecución de guiones escritos en JavaScript, Python y Ruby. Los ejemplos predeterminados de guiones se pueden encontrar en el submenú Herramientas Guiones.
Herramientas Scritps 	Aquí puede ejecutar el script para exportar o importar datos en varios formatos, guardar el registro de en un archivo, utilizar Orca speech para accesibilidad, depurar scripts escritos Python y Ruby o añadir funciones para mostrar los valores de las acciones o de las condiciones meteorológicas. Puede incluso utilizar algunas funciones de R (se debe instalar el módulo RPy
Herramientas Administrador de scripts… 	Abre el diálogo del Administrador de scritps para ejecutar, cargar, descargar, instalar, desinstalar y obtener más scripts.
Herramientas Optimizador de funciones… 	Abre el diálogo Optimizador de funciones en el que se puede elegir una celda con una función de objetivo, un objetivo de optimización (Maximizar, Minimizar o introducir el Valor) y un conjunto de celdas con parámetros de decisión.

El menú «Preferencias»
Preferencias Barras de herramientas mostradas 	Muestra u oculta las barras de herramientas: Archivo, Editar, Navegación, Tipo de letra, Formato y Color/borde.
Preferencias Barra de estado 	Muestra u oculta la barra de estado. La barra de estado muestra información adicional para los elementos seleccionados y los cálculos instantáneos de las celdas seleccionadas.
Preferencias Barra de pestañas 	Muestra u oculta la barra de pestañas. Se puede acceder a todas las hojas del documento actual a través de la barra de pestañas.
Preferencias Configurar los atajos de teclado… 	Configura los atajos de teclado utilizados por . Consulte la sección sobre configuración de atajos de teclado para más detalles.
Preferencias Configurar barras de herramientas… 	Configura las barras de herramientas. La sección Configurando las barras de herramientas tiene más información.
Preferencias Temas 	Selecciona el tema de colores para la ventana de . Puede elegir uno de los esquemas de color predefinidos o seleccionar Configuración… para abrir el módulo de selección de color de .
Preferencias Activar perfil de autor 	Configura el perfil de autor para el documento actual. Puede elegir uno de los perfiles definidos utilizando la ventana de configuración de , Perfil de autor predeterminado tal como está definido por los datos de o un perfil vacío Anónimo que puede garantizar su privacidad.
Preferencias Configurar notificaciones… 	Configura el sistema de notificaciones de . No hay ninguna acción de la que pueda ser notificado en la versión actual de .
Preferencias Configurar … 	Configuración general de . Consulte la sección sobre Configuración de para más detalles.

El menú «Ayuda»

El menú del botón derecho del ratón
Esta sección describe los elementos del menú emergenete obtenido al hacer clic derecho sobre una celda o celdas, filas o columnas seleccionadas.
F Formato de celda… 	Formatea la(s) celda(s) seleccionada(s). Vea la sección Formateando hojas de cálculo para más detalles.
X Cortar 	Pone los elementos seleccionados en el portapapeles. Si luego hace Pegar, los elementos se moverán de la ubicación original a la nueva.
C Copiar 	Copia los elementos seleccionados al portapapeles.
V Pegar 	Pega los elementos del portapapeles en las celdas seleccionadas.
Pegado especial… 	Formas de pegado especial. Vea las secciones Otros modos de pegado y Aritmética usando pegado especial para más detalles.
Pega con inserción 	Pega desde el portapapeles a las celdas seleccionadas, moviendo las celdas anteriores para hacer sitio.
Todo 	Borra los contenidos de las celdas seleccionadas.
Ajustar fila y columna 	Cambia el tamaño de la fila y la columna para que muestren las celdas seleccionadas completamente.
Predeterminado 	Fija los formatos predeterminados para las celdas seleccionadas.
Nombre del área… 	Da nombre al área seleccionada. Vea la sección Áreas con nombre para más detalles.
Redimensionar fila… 	Cambia la altura de la fila seleccionada.
Ajustar fila 	Cambia la altura de la fila seleccionada para mostrar las celdas completamente.
Redimensionar columna… 	Cambia el ancho de la columna seleccionada.
Ajustar columna 	Cambia el ancho de la columna seleccionada para mostrar las celdas completamente.
Insertar celdas… 	Inserta nuevas celdas en la ubicación seleccionada, moviendo las celdas existentes para hacer sitio.
Borrar celdas… 	Borra las celdas seleccionadas, moviendo las otras celdas para que ocupen el espacio dejado por las celdas borradas.
Insertar filas 	Inserta nueva(s) fila(s) debajo de la la(s) fila(s) seleccionada(s).
Eliminar filas 	Borra la(s) fila(s) seleccionada(s).
Ocultar filas 	Oculta las filas seleccionadas.
Mostrar filas 	Muestra las filas seleccionadas. Para mostrar las filas ocultas, tiene que seleccionar un rango de filas que incluya dichas filas ocultas.
Insertar columnas 	Inserta columna(s) nueva(s) a la izquierda de la(s) columna(s) seleccionada(s).
Eliminar columnas 	Borra la(s) columna(s) seleccionada(s).
Ocultar columnas 	Oculta las columnas seleccionadas.
Mostrar columnas 	Muestra las columnas seleccionadas. Para mostrar las columnas ocultas, tiene que seleccionar un rango que incluya dichas columnas ocultas.
Comentario… 	Añade o modifica un comentario en la celda seleccionada.
Lista de selección… 	Le permite seleccionar y pegar texto de cualquier celda de la selección actual en la celda seleccionada.

Otros atajos
Esta sección describe aquellos atajos de teclado de utilizados para operaciones que no aparecen en ninguno de los menús.
H 	Conmuta la visualización de los paneles.
flechas de dirección 	Si la celda seleccionada está ocupada, mueve el cursor de la celda al comienzo o al final del bloque ocupado de la fila o columna actual. Si la celda seleccionada no está ocupada, entonces mueve el cursor de la celda al comienzo o al final del bloque de celdas no ocupadas de la fila o columna actual.
flechas de dirección 	Si la celda seleccionada está ocupada, selecciona todas las celdas ocupadas hasta el comienzo o el fin de ese bloque de celdas ocupadas de la fila o columna actual. Si la celda no está ocupada, selecciona todas las celdas no ocupadas hasta el comienzo o el final de ese bloque de celdas no ocupadas de la fila o columna actual.
AvPág 	Mueve el cursor 10 celdas hacia abajo.
RePág 	Mueve el cursor 10 celdas hacia arriba.
AvPág 	Pasa a la siguiente hoja.
RePág 	Pasa a la hoja anterior.
F4 	Cambia la referencia a la celda entre los tipos de referencia normal y absoluta.