Puede seleccionar una sola celda o un área rectangular de celdas en la hoja de cálculo. Las celdas seleccionadas se muestran con un borde negro más grueso.

También puede conducir su camino con las teclas de dirección. Pulsando la tecla Intro moverá la selección actual una posición arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, dependiendo de la configuración de la página Interfaz del cuadro de diálogo de configuración. de Calligra Sheets.

Si mantiene pulsada la tecla Mayúsculas mientras usa las teclas de flecha, la selección se moverá al principio o al fin del bloque de las celdas ocupadas.

Para seleccionar un área de celdas contiguas, arrastre el cursor del ratón sobre el área deseada con el botón izquierdo pulsado, o introduzca las referencias de las celdas de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha separadas por dos puntos en la caja de referencia de celdas del editor de celda (por ejemplo, B7:C14) y pulse Intro, o introduzca las referencias a estas celdas con un formato similar en el cuadro de diálogo que se obtiene con Ir → Ir a celda….

También puede seleccionar un área de celdas seleccionando la celda en una esquina del área querida al mantener pulsada la tecla Mayúsculas mientras usa el botón izquierdo del ratón para seleccionar la celda de la esquina opuesta.

Para seleccionar celdas no contiguas, haga clic en la primera celda que quiera seleccionar y luego mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona otras celdas.

Para seleccionar una fila o una columna completa de celdas, haga clic izquierdo sobre el número de fila a la izquierda de la hoja de cálculo o sobre las letras de la columna arriba. Para seleccionar filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero del ratón sobre los números de filas o letras de columnas con el botón izquierdo del ratón pulsado.

Para seleccionar filas o columnas, no contiguas, de celdas, haga clic en el número de la primera fila o en la letra de la primera columna y mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona el resto de filas o columnas de celdas.

Introducir datos en una celda puede ser tan sencillo como seleccionar la celda, escribir los datos y luego pulsar Intro o mover la selección a otra celda con una de la teclas de dirección. Según cómo introduzca los datos, Calligra Sheets los interpretará como un número, una fecha, una hora o un texto:

Las opciones de la caja de entrada de texto principal de la herramienta editor de celda proporciona un sencillo método de editar los contenidos de una celda seleccionada. Pulse Intro o haga clic izquierdo sobre la marca de verificación verde cuando esté contento con lo que ha introducido, o haga clic sobre la aspa roja para cancelar lo que está editando.

En una primera aproximación, las funciones Cortar, Copiar y Pegar de Calligra Sheets parecen ser similares a las correspondientes funciones de otras aplicaciones de KDE. Habiendo seleccionado una celda o varias, puede elegir Copiar o Cortar del menú Editar o del menú desplegable que aparecerá si manteniendo pulsado el botón derecho del ratón sobre una celda seleccionada. También puede usar los atajos de teclado Ctrl+C o Ctrl+X, luego puede cambiar la selección a la celda de destino y seleccionar Pegar o usar el atajo de teclado Ctrl+V. Sin embargo, hay algunas sutilezas asociadas a estas funciones en Calligra Sheets que se tratan a continuación.

Si una celda contiene una fórmula entonces la propia fórmula se copia en lugar del resultado mostrado, y si la fórmula contiene una referencia a otra celda, entonces la referencia se cambia al Cortar o Copiar la la operación Pegar apunta a la celda que tiene la misma posición relativa de la celda original. Por ejemplo, si la celda A2 contiene la fórmula =B3 y se copia a C4, entonces C4 contendrá =D5.

Puede parecer una forma bastante extraña de hacer una copia, pero el 99 por ciento del tiempo es exactamente lo que se quiere (si no es así, entonces consulte la sección sobre referencias absolutas a celda). Por ejemplo, en la lista de la compra que se muestra a continuación, la celda D2 debe contener =B2 * C2, D3 debe ser =B3 * C3, D4 debe ser =B4 * C4 y así sucesivamente. En vez de tener que introducir una fórmula diferente en cada celda, simplemente puede introducir la primera fórmula en D2 y luego copiarla en las celdas inferiores, dejando que Calligra Sheets ajuste adecuadamente las referencias a las celdas.

Use la tecla Suprimir o la opción de menú Editar → Borrar → Contenido para eliminar el texto, el valor o la fórmula de la(s) celda(s), fila (s) o columna(s) seleccionada(s) sin afectar a nada más.

Para borrar todo en la(s) celda(s), fila(s) o columna(s) seleccionada(s), incluyendo comentarios y formatos especiales, seleccione la opción Todo del menú Editar → Borrar o del menú que aparecerá si hace clic derecho sobre una selección

Para eliminar completamente las filas o las columnas seleccionadas, use las opciones Borrar filas o Borrar columnas del menú emergente del botón derecho del ratón.

Si selecciona una celda o celdas y elige Borrar celdas… desde el menú emergente del botón derecho del ratón, puede elegir entonces si otras celdas de la hoja de trabajo se moverán arriba o a la izquierda para rellenar el espacio dejado por la(s) celda(s) que ha elegido para borrar.

Si quiere insertar filas o columnas vacías en la hoja, seleccione el área, las filas o las columnas en las que quiera que las nuevas celdas o filas se vayan a ubicar y seleccione la opción Insertar filas o Insertar columnas del menú emergente del botón derecho del ratón.

Puede insertar celdas nuevas en la hoja de trabajo seleccionando el área que donde quiera que aparezcan y seleccionando luego la opción Insertar celdas… desde el menú emergente del botón derecho del ratón. Entonces se le preguntará si la(s) celda(s) exitente(s) en el área seleccionada se deben mover abajo o a la derecha para hacer sitio para las celdas nuevas.

Si el primer carácter de una celda es un signo igual (=), Calligra Sheets considerará que el contenido de la celda es una fórmula que se tiene que calcular. En la celda se mostrará el resultado de este cálculo y no la fórmula en sí. Por ejemplo, introduzca =2+3 en una celda y esta debería mostrar 5.

De forma más usual, una fórmula puede contener referencias a otras celdas, de tal forma que =B4+A3 calculará la suma de los valores en las celda B4 y A3, y este cálculo se actualizará cada vez que se cambien las celdas B4 o A3.

También como en la suma, una fórmula puede usar el símbolo - para la resta, * para la multiplicación, y / para realizar una división. Los símbolos de paréntesis ( y ) también se pueden usar de la misma forma que en álgebra, para que pueda introducir fórmulas más complejas como =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 .

Las celdas que contienen una fórmula serán marcadas con un pequeño triángulo azul en la esquina inferior izquierda si está marcada la casilla Mostrar indicador de fórmula que se encuentra en el diálogo Formato → Hoja → Propiedades de la hoja

Calligra Sheets también incluye un gran número de funciones predefinidas para aplicaciones que necesiten cálculos estadísticos, trigonométricos y financieros. Su uso se examinará con mayor profundidad en una sección posterior de este manual, pero si está interesado en este tema seleccione Función… desde el menú Insertar y eche un vistazo al cuadro de diálogo Función que se mostrará.

En adelante, sin embargo, la función SUM puede ser interesante, ya que calcula la suma de todos los valores de un área de celdas especificadas. Por ejemplo, =SUM(B4:C10)calcula la suma de todos los valores del área de celdas de B4 a C10.

Si Calligra Sheets muestra #¡VALOR! cuando ha introducido su fórmula, esto normalmente significará que no puede entender lo que introdujo, pero si la fila de símbolos termina con una pequeña flecha roja esto solo significa que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el resultado completo, en cuyo caso puede o bien hacer la(s) celda(s) más ancha(s) o modificar su formato para que el resultado se ajuste de la forma adecuada.

En el ejemplo sencillo mostrado a continuación, los datos constan de los nombres y países de una serie de montañas junto con sus alturas sobre el nivel del mar. Calligra Sheets puede ordenar estos datos de diferentes formas.

Puede que queramos que los datos se ordenen de forma que los nombres estén en orden alfabético. Para hacer esto, seleccione el área que contiene los datos (A2:C7 en este caso) y elija Ordenar… en el menú Datos. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.

La ordenación se hace alfanuméricamente, y es sensible a mayúsculas. Los números van antes de las letras y las mayúsculas van antes que las minúsculas, para que las celdas que contienen las entradas Cat, bar, 77 y Bat se ordenan de la siguiente manera: 77 Bat Cat bar.

En el área Dirección de este cuadro de diálogo seleccione si desea realizar la ordenación por filas o por columnas. Si marca la casilla La primera fila contiene las cabeceas de las columnas o La primera columna contiene las cabeceras de las filas los datos del cuadro de la primera fila o de la primera columna no se incluirán en la operación de ordenación

Las filas o columnas se ordenan en un orden específico, que puede modificarse utilizando los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo. Utilizando el ejemplo de la captura de pantalla anterior, seleccione la columna B como la primera clave y la columna C como la segunda debería ordenar los datos por país y, por cada país, por altura.

Desmarque la opción Distinguir mayúsculas/minúsculas para conseguir un orden no dependiente de la capitalización y cambie el tipo de orden entre Ascendente y Descendente pulsando en las celdas de la columna Criterio de ordenación.

La extensión Detalles > > del diálogo le permite realizar la ordenación utilizando el orden de los elementos en una lista personalizada tal como Enero, Febrero… en lugar de alfanuméricamente. El formato de la celda se desplaza junto con el contenido de la celda, si selecciona Copiar formato de la celda (bordes, colores, estilo de texto).

El extremo izquierdo de la barra de estado muestra de manera predeterminada un resumen de los valores de la(s) celda(s) seleccionada(s). De acuerdo con la configuración de la lista desplegable Función mostrada en la barra de estado: de la página Interfaz del diálogo de configuración de Calligra Sheets el resumen puede ser:

El método de cálculo también se puede cambiar haciendo clic derecho sobre el área de resultado del cálculo resumen de la barra de estado y seleccionando un elemento del menú emergente.

Calligra Sheets guarda el documento completo, lo que puede incluir una o más hojas de trabajo, como un único archivo de documento.

Si ha creado un documento nuevo o quiere guardar uno existente con un nombre diferente, use Archivo → Guardar como… . Esto hará aparecer el cuadro de diálogo común de KDE Guardar documento como. Seleccione la carpeta donde quiera guardar el documento e introduzca un nombre de archivo adecuado en el cuadro de texto Nombre. Los documentos de Calligra Sheets normalmente se guardan de forma automática con extensión .ods, no necesita añadirla al nombre del archivo, pero asegúrese de que la selección del Filtro es hoja de cálculo ODS.

Para guardar el documento sin cambiar su nombre, simplemente use Archivo → Guardar.

También puede guardar un documento de Calligra Sheets en un formato externo seleccionando el formato de la lista desplegable Filtro:.

Cuando guarde una versión modificada de un documento existente, Calligra Sheets mantendrá la versión anterior como una copia de respaldo, añadiendo el símbolo ~ al final del nombre del archivo.

Calligra Sheets puede proporcionar protección contra una posible pérdida de su trabajo debida a una caída del sistema o por haber cerrado Calligra Sheets sin guardar el documento actual. Puede hacerlo gracias a que guarda automáticamente la última versión del documento en el que está trabajando cada pocos minutos usando un nombre de archivo modificado. La versión guardada automáticamente se elimina normalmente la siguiente vez que guarda el documento, de tal forma que solo existirá si está más actualizada que la versión que se guardó manualmente. Cuando abre un documento, Calligra Sheets lo comprueba para ver si existe una versión guardada automáticamente, y si encuentra una, le ofrecerá abrirla en su lugar.

Los documentos guardados automáticamente se guardan con un nombre de archivo con la forma .suarchivo.autosave (tenga en cuenta el punto del principio). Así, hojacalc1.ods se guardaría automáticamente como .hojacalc1.ods.autosave. La característica de guardado automático puede ser configurada por el usuario en el diálogo de preferencias.

Imprimir una hoja de cálculo se hace báscicamente seleccionando Archivo → Imprimir…, que le trae el cuadro de diálogo común de Impresión de KDE, donde puede seleccionar, entre otras opciones, la impresora que usar, el número de copias y si se van a imprimir todas o solo las páginas seleccionadas.

De manera predeterminada, Calligra Sheets imprimirá todos los elementos de la hoja de trabajo actual, pero puede restringir esto seleccionando primero el área que quiere que se imprima y eligiendo luego Definir rango de impresión desde el submenú Formato → Imprimir rango.

Calligra Sheets imprimirá tantas páginas como sean necesarias para incluir todos los elementos de la hoja de trabajo actual. Puede ver rápidamente cómo se va a dividir en páginas separadas para la impresión marcando la casilla Ver → Bordes de página. Los límites de cada página impresa se marcarán con líneas coloreadas en la hoja de trabajo.

Para una vista más detallada de lo que se va a mandar a la impresora, incluyendo todo lo que ha pedido que se incluya en los encabezados y los pies de página (ver más abajo), seleccione Archivo → Presentación preliminar….

Para mejorar la apariencia de la salida impresa, puede cambiar las tipografías, colores, bordes y tamaños de las celdas de la hoja. Vea la sección Formateando hojas de cálculo para más detalles sobre cómo hacer esto.

También puede usar el cuadro de diálogo Disposición de página, invocado al seleccionar Formato → Disposición de página…, para cambiar la orientación de las páginas impresas, el tamaño del papel (esto lo debería ajustar para su impresora) y el tamaño de los bordes de página.

La Hoja proporciona más opciones. La sección Preferencias de impresión le permite seleccionar si desea imprimir o no la rejilla, los indicadores de comentarios y los indicadores de fórmulas, los objetos y las gráficas. La sección Repeticiones en cada página le permite repetir la(s) columna(s) o fila(s) seleccionada(s) en cada página impresa. En la sección Escalado puede establecer el factor de escalado o los límites de la página para la impresión.

Puede hacer que la apariencia de una celda cambie de acuerdo al valor que contiene, útil quizás si está usando Calligra Sheets para seguir la pista de sus gastos de alojamiento y quiere resaltar cualquier elemento mayor que, digamos, mil euros.

Para hacer esto, seleccione la(s) celda(s) y luego seleccione Estilos condicionales… desde el menú Formato. Esto le llevará al cuadro de diálogo Estilos condicionales, donde puede fijar la tipografía y el color de una celda para que cambie cuando el valor cumpla una o más condiciones. Fíjese que las condiciones segunda y tercera solo se aplican si la(s) condición(es) anterior(es) no se cumplen.

Use Limpiar → Estilos condicionales desde el menú Editar para limpiar cualesquiera atributos condicionales de las celdas seleccionadas.

La página Posición del cuadro de diálogo Formato de celda le permite modificar el tamaño de la(s) celda(s) seleccionada(s). Tenga en cuenta que al cambiar la altura de solo una celda se cambiará la altura de todas las celdas de esa fila, al igual que un cambio en la ancho afectará a toda la columna.

También puede seleccionar la(s) fila(s) o columna(s) a modificar y luego seleccionar Redimensionar fila… o Redimensionar columna… desde el menú emergente del botón derecho del ratón o desde el menú Formato → Fila o Formato → Columna.

Si mueve el cursor del ratón de tal forma que su consejo esté sobre la línea entre dos de los números de fila a la izquierda de la ventana de Calligra Sheets, el cursor pasará a mostrar dos líneas paralelas con una pequeña flecha que viene desde ellas. Cuando el cursor está en este estado, puede mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el borde entre las dos filas, cambiando la altura de la fila superior. Se puede usar una técnica similar para cambiar el ancho de una columna.

Para fijar la altura de la fila o el ancho de la columna al mínimo necesario para mostrar el contenido, elija la fila o columna completa y pulse con el botón derecho del ratón sobre la fila o la etiqueta de la columna. En el menú que aparecerá, elija Ajustar fila o Ajusta columna. La fila o la columna tomará el tamaño mínimo necesario. También puede elegir una celda o un rango de celdas sencillo y pulsar sobre Ajustar fila y columna del menú del botón derecho del ratón o bien del menú Formato.

Puede hacer que un número de filas o columnas adyacentes del mismo tamaño seleccionándolos y eligiendo luego Formato → Fila → Igualar fila o Formato → Columna → Igualar columna.

A menudo es conveniente tener una celda que se extienda a lo largo de dos o más columnas (o filas). Esto se puede conseguir combinando dos o más celdas en una. Seleccione las celdas a combinar y luego seleccione Formato → Fusionar celdas.

Para invertir este proceso, seleccione la celda fusionada y luego seleccione Disociar celdas en el menú Formato.

Una hoja de cálculo finalizada se puede hacer a menudo más atractiva ocultando las celdas que contienen cálculos intermedios para que se muestren solo los datos de salida más importantes y las áreas de resultado.

En Calligra Sheets, puede ocultar las filas o columnas seleccionadas usando las opciones Ocultar fila(s) y Ocultar columna(s) en el menú Formato → Fila, Formato → Columna o con el menú del botón derecho del ratón. Las filas y columnas ocultas no se muestran en la pantalla ni se incluyen en la impresión.

Ocultando las celdas de esta forma las hace menos susceptibles de un cambio accidental.

Para dejar de ocultar una fila o una columna, seleccione Fila → Mostrar filas… o Columna → Mostrar columnas… en el menú Formato. En el cuadro de diálogo que aparecerá, puede seleccionar cualquier número de filas para que se muestren.

Puede acceder a las propiedades de la hoja actual pulsando con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja y eligiendo Propiedades de la hoja o usando el menú Formato → Hoja → Propiedades de la hoja. Tenga en cuenta que solo puede acceder a las propiedades de la hoja cuando el documento o la hoja no esté protegido.

Puede definir propiedades diferentes que se consideran válidas para la hoja actual. Al pulsar en Aceptar se validan sus cambios y Predefinidos vuelve a las opciones predefinidas.

A veces puede querer añadir un valor sencillo a un número de celdas, o restar un valor de ellas, o multiplicarlas o dividirlas todas por un valor. La opción Pegado especial… le permite hacer esto de forma rápida y sencilla.

Primero, introduzca el valor del modificador en alguna celda sobrante de su hoja de cálculo y elija Copiar. Luego seleccione el área de celdas que quiera cambiar, elija Pegado especial… en el menú Editar o seleccione Adición, Sustracción, Multiplicación o División de la sección Operación del cuadro de diálogo.

También puede aplicar diferentes valores modificadores a distintas filas o columnas del área objetivo copiando un área que contenga los modificadores deseados antes de seleccionar el área objetivo y haciendo un Pegado especial…. Por ejemplo, si introduce 5 en la celda A1, 10 en la celda B1, selecciona ambas celdas y hace clic en Copiar y luego en Pegado especial… Adición en las celdas de la A10 a la D15, se añadirá 5 a A10:A15 y C10:C15, y 10 a B10:B15 y D10:D15.

Tenga en cuenta que un valor modificador puede ser tanto una fórmula como un simple valor numérico. Si es una fórmula, entonces Calligra Sheets ajustará las referencias de las celdas de la misma manera que cuando se trata de una operación normal de Pegar.

Calligra Sheets permite utilizar fórmulas cuyo resultado es una matriz o un intervalo de valores. Normalmente, solo el primer valor se muestra en una celda. Si quiere mostrar toda la matriz, simplemente utilice Ctrl+Alt+Intro al editar una fórmula, y esta será convertida en una fórmula matricial, que ocupará tantas celdas adyacentes como sea necesario.

Las celdas que forman parte de una fórmula matricial están bloqueadas y no se pueden editar.

Calligra Sheets se puede usar para resolver expresiones algebraicas tales como x + x^2 = 4 o ¿Para qué valor de x se da que x + x al cuadrado es igual a 4?

Para este ejemplo puede introducir =A2+A2*A2 en la celda A1 y luego probar diferentes valores de A2 hasta que el resultado de A1 sea tan cercano como desee a 4 o, preferiblemente, usar la funcionalidad Buscar objetivo… de Calligra Sheets, que ajusta automáticamente el valor de una celda para intentar hacer el valor de otra celda tan cercano como sea posible a un valor objetivo.

Se invoca seleccionando Conseguir objetivo desde el menú Datos. Esto le trae un cuadro de diálogo en el que puede introducir la referencia de la celda del valor destino (A1 en este caso) en el cuadro Fijar celda, el propio valor objetivo (4) en el cuadro A valor: la referencia de la celda que se va a cambiar (A2) en la caja Cambiar la celda:. Fíjese en que necesita haber introducido algún valor inicial en la celda que se va a cambiar antes de comenzar con Conseguir objetivo.

Al pulsar el botón Aceptar se iniciará el cálculo. Cuando este termine, y si se ha encontrado una solución, pulse el botón Aceptar para aceptar el resultado o Cancelar para mantener el valor original.

Calligra Sheets se puede utilizar para construir tablas dinámicas utilizando los datos de la tabla actual.

Esta funcionalidad se puede invocar seleccionando la opción Tabla dinámica… desde el menú Datos. A continuación se muestra un ejemplo de como generar una tabla dinámica.

Suponga que tenemos los siguientes datos.

Queremos crear una tabla dinámica personalizada. Para ello seleccionamos Datos → Tabla dinámica….

El cuadro de diálogo que aparecerá permite a los usuarios seleccionar el origen de los datos. Los datos se pueden obtener de la hoja de cálculo actual o de una fuente externa como una base de datos o un archivo ODS.

Este es el cuadro de diálogo que permite al usuario personalizar la tabla dinámica. Las etiquetas de las columnas de la fuente de datos se convierten en etiquetas que ejercen como los campos de trabajo. Las etiquetas se pueden arrastrar y soltar en una de tres zonas posibles (Filas, Columnas o Valores) para generar la tabla dinámica. Se pueden reiniciar los ajustes realizados utilizando el botón Reiniciar «Arrastrar y soltar».

En nuestro ejemplo, Nombre se arrastra a Filas, Categoría a Columnas, Puntuación a Valores.

El botón Añadir filtro se puede utilizar para abrir el cuadro de diálogo de filtros para filtrar los datos deseados. Utilizando este cuadro se pueden definir varios filtros en función de la etiqueta de la columna y de la relación entre ellos (Y o O). De esta forma se permite una libertad extrema para personalizar la salida.

Total de filas y Total de columnas: Marcar estas opciones permite el recuento automático de los totales de las filas y las columnas correspondientes de la tabla dinámica.

Cuando se inicia un documento nuevo y vacío con Calligra Sheets, este creará varias hojas de cálculo vacías. La cantidad de hojas que crea viene determinada por la plantilla seleccionada.

Insertar → Hoja añade otra hoja al documento.

También puede cambiar entre las hojas de trabajo usando Ctrl+AvPág para ir a la siguiente hoja, Ctrl+RePág para ir a la anterior.

Las hojas de trabajo tienen los nombres predeterminados de Hoja1, Hoja2… Puede darles un nombre diferente haciendo clic derecho sobre la pestaña y seleccionando Cambiar de nombre la hoja….

Para eliminar una hoja del documento, use la opción Eliminar hoja del menú contextual que aparece cuando hace clic derecho sobre la pestaña de la hoja que quiere eliminar.

Otras entradas del submenú Formato → Hoja le permiten mostrar u ocultar una hoja de la misma forma que se pueden ocultar las filas o columnas.

Si quiere que la fórmula de una hoja se refiera a una celda de otra hoja, la referencia de la celda debe comenzar con el nombre de la hoja seguido de una signo de admiración (!). Por ejemplo, si introduce =Hoja2!A2 en una celda de la hoja 1, esta celda tomará el valor de A2 en la Hoja2. Fíjese en que los nombres de las hojas son sensibles a mayúsculas.

Puede insertar una gráfica en una hoja para dar una visión gráfica de sus datos.

En primer lugar active el panel Añadir una forma utilizando la opción de menú Preferencias → Paneles.

Luego seleccione el área de celdas que contiene los datos y seleccione Gráfica en el menú Añadir forma. Arrastre el cursor por la hoja mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón para definir el área donde desea que aparezca la gráfica, no hay necesidad de ser demasiado preciso en este momento ya que el tamaño de la gráfica se puede modificar fácilmente en cualquier momento. Cuando suelte el botón del ratón, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de gráfica.

El área de datos ya está previamente rellenada con el intervalo de celdas seleccionado. Seleccione la primera fila y la primera columna como etiquetas, marque la opción Conjunto de datos en filas y haga clic en el botón Aceptar. El cuadro de diálogo se cerrará y verá el gráfico incrustado en la hoja de trabajo.

Ahora seleccione la Herramienta de edición de gráfica del panel Herramientas y edite las propiedades de la gráfica, como el tipo de gráfica, las etiquetas y los ejes en Edición de la gráfica.

Para mover, cambiar el tamaño o incluso borrar la gráfica incrustada abra la herramienta Manipulación básica de forma y haga clic en cualquier lugar del área de la gráfica. Ahora debería aparecer con un borde verde y con un pequeño cuadrado amarillo en cada esquina y en el centro de cada borde.

Si mueve el cursor sobre cualquiera de los cuadrados, este debería cambiar a una flecha de doble punta. Puede cambiar el tamaño de la gráfica arrastrando uno de estos cuadrados con el botón izquierdo del ratón pulsado. Para borrar la gráfica, haga clic derecho sobre uno de los cuadrados y seleccione Borrar.

Para mover la gráfica, sitúe el cursor sobre la gráfica. El cursor tomará forma de cruz, presione el botón izquierdo del ratón y podrá arrastrar la gráfica a donde quiera que esté.

Para restaurar la gráfica a su apariencia normal, simplemente haga clic en algún sitio fuera del área de la gráfica.

Para cambiar el formato de la gráfica, haga clic izquierdo dos veces en el área de la gráfica. En el panel aparecerá Editar gráfica. Puede usar estas herramientas para modificar la gráfica.

Puede insertar datos desde un archivo de texto o desde el portapapeles en una hoja de trabajo, seleccionando en primer lugar la celda en la que quiera que aparezca el elemento superior izquierdo de los datos insertados, luego seleccione Desde archivo de texto… o Desde el portapapeles… desde el submenú Insertar → Datos externos.

En ambos casos, Calligra Sheets supondrá que los datos están en formato CSV y abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá controlar cómo se extraen los datos del archivo o del el portapapeles y cómo se colocan en las celdas de la hoja de trabajo.

Si se ha incluido soporte para ello en su sistema, Calligra Sheets también puede insertar datos desde una base de datos SQL en una hoja de trabajo. Esto se hace usando la opción Insertar → Datos externos → Desde la base de datos….

Se puede enlazar una celda a una acción para que haciendo clic izquierdo sobre esa celda, por ejemplo, se abra su navegador. Para hacer que una celda actúe de esta manera, selecciónela y elija Insertar → Enlace…. Esto le mostrará el cuadro de diálogo Insertar enlace, que le permite seleccionar entre cuatro tipos de enlace:

Los cuatro tipos de enlaces necesitan que se introduzca un texto adecuado en el campo Texto a mostrar del diálogo Insertar enlace. Este es el texto que aparece en la celda.

Calligra Sheets puede comprobar automáticamente la validez de los datos introducidos según varios criterios, y mostrar un cuadro de mensaje si los datos no son válidos.

Para activar esta característica, seleccione la(s) celda(s) a monitorizar y elija Datos → Validez…. Esto hará que aparezca el cuadro de diálogo Validez de Calligra Sheets, el cuál tiene tres pestañas.

En la página Criterio, seleccione qué tipo de datos se va a considerar válido de la lista desplegable Permitir: y luego defina el intervalo de valores válido seleccionando una de las opciones de la lista desplegable Datos: e introduciendo un(os) valor(es) adecuados en uno o ambos cuadros de diálogo.

Cuando haya hecho esto, pase a la pestaña Alerta de error. Aquí puede elegir el tipo de cuadro de mensaje (Parada, Advertencia o Información ) que aparecerá cuando se introduzca un valor no válido, y defina el título del cuadro de mensaje y el texto del mensaje.

Fíjese en que esta característica solo comprueba que los datos que introduce en la celda. Para conocer una forma de comprobar los resultados de celdas de fórmulas, vea la sección Atributos de celda condicionales de este manual.

Calligra Sheets tiene seis barras de herramientas: Archivo, Editar, Navegación, Formato, Tipo de letra y Color/borde, cada una de las cuales puede ser mostrada o no dependiendo de la configuración realizada en el menú Preferencias.

Si las barras de herramientas están desbloqueadas, puede decidir si una barra de herramientas debe aparecer Arriba, a la Izquierda, a la Derecha o Abajo en la ventana de Calligra Sheets haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre esa barra de herramientas, lo que hará que aparezca el Menú de la barra de herramientas, y haciendo una selección en el submenú Orientación. Este Menú de la barra de herramientas también tiene submenús para seleccionar si la barra de herramientas debe mostrar iconos, texto o ambos, y el tamaño de los iconos.

Otra forma de mover una barra de herramientas es posicionando el puntero del ratón sobre las dos barras verticales situadas en el borde izquierdo de cada barra de herramientas y mantener pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra la barra de herramientas a la posición deseada. Cuando arrastre la barra de herramientas de esta manera puede soltar el botón del ratón cuando esté a cierta distancia de cualquiera de los laterales de la ventana de Calligra Sheets, y entonces tendrá una barra de herramientas flotante, que no está fijada a ninguna parte concreta de la ventana de Calligra Sheets y que por tanto se puede mover fuera de la ventana. Para volver a poner en una de las posiciones tradicionales una barra de herramientas flotante, haga clic derecho sobre su barra de título para hacer surgir el Menú de la barra de herramientas y luego seleccione una de las opciones del submenú Orientación.

Seleccionar Configurar barras de herramientas… del menú Preferencias le mostrará un cuadro de diálogo que le permitirá añadir botones o eliminarlos de las barras de herramientas de Calligra Sheets.

Para usar este cuadro de diálogo Configurar barras de herramientas, seleccione primero una barra de herramientas de la lista desplegable Barra de herramientas:. A la derecha de la ventana Acciones actuales: se le mostrarán los botones presentes actualmente sobre la barra de herramientas. Puede borrar un botón seleccionándolo en esta ventana y pulsando luego el botón de la flecha izquierda, o muévalo arriba o abajo presoonando los botones de flecha arriba y abajo. Para añadir un botón nuevo a la barra de herramientas, selecciónelo en la lista Acciones disponibles: y presione luego el botón de flecha a la derecha.

Marque un complemento en la lista para activarlo. Puede ver el diálogo Acerca de pulsando en el botón de información situado en l aparte derecha del elemento de la lista.

Esta página le permite configurar el comportamiento del corrector ortográfico de Calligra Sheets.

Para más información consulte la documentación del Corrector ortográfico

Seleccione un perfil de autor para su documento.

Puede añadir un perfil nuevo o borrar el perfil actual utilizando los botones situados a la derecha de la lista despegable de perfiles.

En este menú se encuentran las acciones para navegar entre las hojas de la hoja de cálculo abierta actualmente y la acción Ir a la celda para saltar a una única celda o para seleccionar un intervalo de celdas.

Esta sección describe los elementos del menú emergenete obtenido al hacer clic derecho sobre una celda o celdas, filas o columnas seleccionadas.

Esta sección describe aquellos atajos de teclado de Calligra Sheets utilizados para operaciones que no aparecen en ninguno de los menús.