Bases de
Comme le reste de , est hautement configurable, ce qui peut causer des problèmes pour les lecteurs essayant de comparer le texte dans un document comme celui-ci avec ce que voyez sur la version de fonctionnant sur leur bureau. Pour couper court à certaines possibilités de confusion, il est suggéré que, quand vous commencez à utiliser , vous mettiez les options à leur valeur par défaut dans toutes les pages du dialogue de configuration de (obtenu en sélectionnant Paramètres Configurer Sheets…).

Les tableurs pour les débutants
Cette section tente d'expliquer par exemple ce qu'un tableur comme fait en réalité, et pourquoi c'est un outil aussi utile dans de nombreuses situations où vous devez gérer des chiffres. Si vous avez déjà utilisé un tableur, vous pouvez sauter la section suivante.
La première chose à faire est de lancer . Vous pouvez faire ceci avec le bouton gauche de la souris sur une icône de s'il y en a une sur votre bureau ou votre tableau de bord. Ou, vous pouvez sélectionner Bureautique à partir du lanceur d'applications.
Premier lancement de
Quand il a démarré, on vous demande de créer un document à partir d'un modèle, d'ouvrir un document existant ou un document récent ou de démarrer avec un document vide. Choisir Commencer avec un document vide. Puis cliquer sur le bouton Utiliser ce modèle.
En regardant après son démarrage, vous verrez un tableau de rectangles vides arrangées en lignes numérotées et colonnes lettrées. Cela est l'endroit où vous insérerez des données ou des formules, du texte ou des diagrammes.
Capture d'écran de démarrage1
Maintenant, saisir le texte et les valeurs affichées dans les 5 premières lignes de la capture d'écran ci-dessus dans les cellules correspondantes de votre tableur. Ignorer ce qui se trouve dans la ligne 7 pour le moment. Pour saisir quoi que ce soit dans une cellule, sélectionner d'abord la cellule en cliquant du bouton gauche de la souris dedans, puis écrire ce que vous voulez, puis actionner ou utiliser les touches flèches pour déplacer le point de sélection vers une autre cellule.
Ce que vous avez écrit jusqu'à maintenant pourrait être un simple budget pour les deux mois à venir, une liste de ce que nous avons dépensé pour la nourriture, l'habillement ou toute autre dépense. Maintenant, sélectionnez la cellule B7 (colonne B, ligne 7), saisissez =B2+B3+B4+B5 et actionnez . Du fait qu'elle commence par le symbole =, considère que c'est une formule, quelque chose qu'il doit calculer, dans ce cas en additionnant ensemble les valeurs dans les 4 cellules B2 à B5, et ce qui sera affiché dans la cellule B7 sera le résultat de ce calcul.
Vous pourriez écrire une formule similaire dans la cellule C7, sauf que dans ce cas, ça aurait dû être =C2+C3+C4+C5, mais il y a une manière plus simple qui est de copier la cellule B7 et de la coller dans C7. ajustera automatiquement les références de cellules de B.. vers C.. quand le collage sera fait.
À ce point, vous pouvez penser que ne fait rien de plus que vous ne pourriez faire avec un crayon, un papier et une calculette, et vous auriez raison, mais souvenez-vous que ceci n'est qu'un petit exemple d'un tableur faisant des calculs simples avec peu de nombres. Pour tout tableau de chiffres de taille raisonnable, l'utilisation d'un tableur pour faire des calculs est bien plus rapide et plus précis que de les faire à la main.
De plus, un tableur vous permet de jouer au jeu Quoi si. Du fait que chaque formule est automatiquement recalculée quand une des valeurs auxquelles elle se rapporte change, vous pouvez voir rapidement ce qui se passe si vous en changez une. En utilisant notre exemple, vous pouvez voir l'effet de réduire le montant dépensé en nourriture en décembre simplement en entrant une nouvelle valeur dans la cellule C2. Si vous aviez un tableur qui modélisait l'effet de serre, vous pourriez peut-être voir l'effet d'une réduction de 50 % de la quantité de méthane relâchée dans l'atmosphère.

Sélection des cellules
Vous pouvez sélectionner une simple cellule ou une zone rectangulaire de cellules dans le tableau. La(les) cellule(s) est(sont) affichée(s) avec une bordure noire.

Vous pouvez sélectionner une seule cellule suivant une des manières suivantes
cliquer sur gauche
Insérer la référence de la cellule (par exemple B5) dans la boite de dialogue de référencement de cellules à gauche de l'outil Éditeur de cellule et appuyez sur .
Utiliser l'option Aller Aller à la cellule du menu
Vous pouvez aussi vous déplacer avec les touches flèches. En actionnant la touche , la sélection courante se déplacera d'une position vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite, en fonction des réglages dans la page Interface de la boite de dialogue de configuration de .
Si vous maintenez enfoncée la touche pendant l'utilisation des touches Flèches, la sélection se déplacera au début ou à la fin du bloc de cellules occupées.
Pour sélectionner une zone de cellules, faites glisser le pointeur de souris au travers de la zone désirée avec le bouton gauche enfoncé, ou donnez les références des cellules du coin gauche haut et du bas à droite séparées par un deux-points dans la boite de référence de la cellule de l'éditeur de cellule (par exemple B7:C14) et actionnez ou donnez ces références de cellules dans un format similaire dans la boite de dialogue amenée par Aller Aller à la cellule....
Vous pouvez aussi sélectionner une zone de cellules en sélectionnant la cellule dans un coin de la zone désirée, puis tenir la touche en utilisant le bouton gauche de la souris pour sélectionner le coin opposé.
Pour sélectionner des cellules non-contiguës, cliquer sur la première cellule que vous souhaitez sélectionner, puis maintenir la touche enfoncée et sélectionner les autres cellules.
Pour sélectionner une ligne ou une colonne complète de cellules, cliquez du bouton gauche sur le numéro de ligne au bord gauche du tableau ou sur les lettres de colonne eu haut. Pour sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes, tirez le pointeur de la souris sur les numéros de ligne ou lettre de colonnes appropriés avec le bouton gauche de la souris enfoncé.
Pour sélectionner des lignes ou des colonnes de cellules non-contiguës, cliquer sur le premier numéro de ligne ou la lettre de la colonne, puis maintenez la touche enfoncée et sélectionnez les autres lignes ou colonnes de cellules.

Saisie des données
La saisie de données dans une cellule peut être aussi simple que sélectionner des cellules, écrire vos données, puis actionner ou déplacer la sélection vers une autre cellule avec une des touches flèche. En fonction de la manière dont vous saisissez les données, les interprétera comme un nombre, une date ou de texte :
Les nombres sont saisis de la manière évidente : 123, -123, 456,7 ou en notation scientifique -1,2E-5.
Les dates devraient être saisies dans le format de votre système, comme défini dans la dans l'onglet Localisation Pays / Région & langue Date et heure. Si, par exemple, vous utilisez le format JJ/MM/AAAA, vous devez écrire 30/03/2012 pour le 30 mars 2012. Les zéros de début peuvent être omis pour les champs de jour et d'année et seul le dernier ou deux chiffres de l'année doivent être donnés si la date est dans le siècle en cours, par exemple 9/1/9 pour le 9 janvier 2009.
Les heures doivent aussi être saisies en utilisant le format Système. Par exemple, si vous utilisez une horloge sur 12 heures, saisissez les heures en format HH:MM am|pm ou HH:MM:SS am|pm comme 9:42 am ou 10:30:52 pm.
définit n'importe quelles données d'entrée comme du texte s'il ne peut les reconnaître comme un nombre, une date ou une heure;
Par défaut, justifie à droite les nombres, les dates et les heures dans les cellules et à gauche tout le reste. Ceci peut être un guide utile pour savoir si vous avez saisi une date ou une heure dans le format correct. Mais, souvenez-vous que la manière dont les éléments sont affichés peut se changer en changeant le format de cellule.
La zone de saisie de texte principale dans l'éditeur de cellule fournit une manière facile de modifier le contenu de la cellule sélectionnée. Actionner ou cliquer du bouton gauche sur la coche verte quand vous êtes satisfait de ce que vous avez saisi, ou cliquer sur la croix rouge pour annuler vos modifications.

Format de cellule générique
utilise le format de cellule Générique par défaut. Tant que ce format est utilisé, détecte automatiquement les données en fonction du format actuel de la cellule. Par exemple, si vous insérez un texte dans une cellule puis saisissez plus tard un nombre dans la même cellule, interprétera automatiquement la nouvelle donnée comme un nombre. Si vous souhaitez définir vous-même le type de données, vous devez le paramétrer dans format de cellule. Vous pouvez modifier de nouveau le format vers Générique à tout moment.

Copier, Couper et Coller
Au premier coup d'œil, l'élément de menu Couper, Copier et Coller de apparaissent similaires à ces fonctions dans les autres applications de . Ayant sélectionné une cellule ou des cellules, vous pouvez choisir Copier ou Couper dans le menu Édition ou dans le menu déroulant que vous obtenez en maintenant enfoncé le bouton droit de la souris sur une cellule sélectionnée. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis clavier C ou X, puis déplacez la sélection vers la cellule-cible et choisissez Coller ou actionnez V. Cependant, il y a des subtilité associées à ces fonctions dans , qui sont discutées ci-dessous.
Si une cellule contient une formule, la formule elle-même est copiée plutôt que le résultat affiché, et si la formule contient une référence à une autre cellule, cette référence est changée par les opérations Couper, Copier et Coller au point vers la cellule qui est dans la même position relative à la cellule originale. Par exemple, si la cellule A2 contient la formule =B3 et est copiée dans C4, la cellule C4 contiendra =D5.
Ceci peut sembler une manière plutôt étrange de faire une copie, mais 99 fois sur cent, c'est exactement ce qui est voulu (si ce n'est pas le cas, voyez la section sur références absolues aux cellules). Par exemple dans la simple liste d'achats ci-dessous, la cellule D2 devrait contenir =B2 * C2, D3 devant être =B3 * C3, D4 devant être =B4 * C4 et ainsi de suite. Au lieu d'avoir à saisir une formule différente dans chaque cellule, vous pouvez simplement écrire la première formule dans D2 et la copier dans les cellules dessous, laissant ajuster les références aux cellules pour s'y adapter.
Capture d'écran Copie1

Copier et coller les zones de cellules
Dans l'exemple ci-dessus, D2 peut être collé dans toutes les trois cellules D3 à D5 d'un coup en copiant simplement D2, puis en sélectionnant la zone complète de cellules D3:D5 avant de faire le collage.
Une zone rectangulaire de cellules peut être copiée ou coupée d'un coup en sélectionnant la zone avant de faire la copie. Puis, sélectionnez la cellule du coin haut gauche de la zone où vous voulez coller avant de faire le collage.
Si vous coupez ou copiez une zone rectangulaire de cellules, disons B2:C3 et la collez dans une grande zone plus grande comme A10:D13, le motif original des cellules sera répétée pour emplir la zone-cible.
fournit aussi une méthode de Tirer et copier pour copier les cellules dans d'autres cellules immédiatement au-dessous ou à droite des cellules originales. Pour utiliser cette méthode, sélectionnez les cellules à copier, puis positionnez le pointeur de la souris sur le petit carré noir dans le coin en bas à droite des cellules sélectionnées, de telle manière que le curseur se change en flèche à double tête. Puis, tenez le bouton gauche enfoncé pendant que vous tirez les cellules sélectionnées aussi loin que vous voulez. Notez que les références de cellules dans les formules sont incrémentées suivant la modification de leur position relative. Les références absolues ne sont pas modifiées.

Autres modes de collage
Une cellule peut contenir du texte, une valeur ou une formule, et peut aussi contenir des informations de formatage de police, bordure ou fond spéciales. a des versions spéciales de Coller qui vous permettent de manipuler ces éléments de différentes manières.
Édition Collage spécial... ouvre la boite de dialogue Collage spécial. En sélectionnant l'élément approprié de la partie gauche de cette boite de dialogue, vous pouvez choisir de coller Tout, seulement le Texte, le Format de cellule, tout Commentaire dans les cellules ou Tout sauf les bordures. Les éléments de la partie basse de cette boite de dialogue vous permettent de faire de simples opérations arithmétiques sur une zone de cellules.
Coller avec insertion... insère les cellules copiées dans la feuille en déplaçant les cellules qui autrement seraient écrasées d'un nombre convenable de lignes ou colonnes vers le bas ou la droite. Il peut aussi être utilisé pour insérer des lignes copiées complètes ou des colonnes dans la feuille.

Insérer et supprimer
Utilisez la touche Suppr ou Modifier Effacer Contenu pour enlever le texte, la valeur ou la formule des cellules, ligne ou colonne sélectionnées sans rien affecter d'autre.
Pour tout supprimer dans les cellules, lignes ou colonnes sélectionnées, y compris les commentaires et le formatage spécial, choisissez l'option Toutes du menu Modifier Effacer ou depuis le menu contextuel que vous obtenez quand vous cliquez du bouton droit sur une sélection.
Pour enlever les lignes ou colonnes sélectionnées complètement, utilisez les options Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes du menu contextuel du bouton droit de la souris.
Si vous sélectionnez une ou des cellules et choisissez Supprimer les cellules... du menu contextuel du bouton droit de la souris, vous pouvez choisir si les autres cellules de la feuille seront déplacées vers le haut ou vers la gauche pour emplir l'espace laissé par les cellules que vous avez choisi d'enlever.
Si vous voulez insérer une nouvelle ligne ou colonne vide dans la feuille, sélectionnez les lignes ou colonnes où vous voulez que les nouvelles lignes ou colonnes soient placées et choisissez l'option Insérer des ligne(s)..., Insérer des colonnes... du menu contextuel du bouton droit de la souris.
Vous pouvez insérer de nouvelles cellules dans la feuille en sélectionnant la zone où vous voulez qu'elles apparaissent, puis en choisissant l'option Insérer des cellules... du menu contextuel du bouton droit de la souris. On vous demandera si les cellules existantes de la zone sélectionnée doivent être déplacées vers le bas ou la droite pour faire de la place aux nouvelles.

Sommes simples
Si le premier caractère dans une cellule est un signe égal (=), considérera le contenu de la cellule comme une formule qui doit être calculée. Le résultat du calcul sera affiché dans la cellule plutôt que la formule elle-même. Par exemple, saisissez =2+3 dans une cellule et elle devrait afficher 5.
Plus utilement, une formule peut contenir des références aux autres cellules, ainsi =B4+A3 calculera la somme des valeurs des cellules B4 et A3 et ce calcul sera mis à jour lorsque les cellules B4 ou A3 seront modifiées.
De la même manière que pour l'addition, une formule peut faire usage du symbole - pour la soustraction, * pour la multiplication et / pour la division. Les symboles de parenthèses arrondies ( et ) peuvent aussi être utilisés comme dans l'algèbre normal, ainsi vous pouvez saisir des formules plus complexes comme =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 .
Les cellules qui contiennent une formule seront marquées par un petit triangle bleu dans le coin en bas à gauche si la case Afficher l'indicateur de formules de la page Format Feuille Propriétés de feuille est coché.
inclut aussi un grand nombre de fonctions intégrées pour les applications comme les statistiques, la trigonométrie et les calculs financiers. Leur usage sera examiné plus en profondeur dans une section ultérieure de ce manuel, mais si vous êtes intéressé à ce stade, choisissez Fonction... dans le menu Insertion et jetez un coup d'œil à la boite de dialogue Fonction qui sera affichée.
Pour le moment, cependant, la fonction SUM peut être intéressante car elle calcule la somme de toutes les valeurs dans une zone spécifiée de cellules. Par exemple =SUM(B4:C10) calcule la somme de toutes les valeurs dans la zone de cellules allant de B4 à C10.
Si affiche #VALUE! quand vous avez saisi une formule, ceci signifie habituellement qu'il ne peut pas comprendre ce que vous avez saisi, mais si la ligne de symboles se termine par une petite flèche rouge, ceci signifie simplement que la cellule n'est pas assez grande pour afficher le résultat complet. Dans ce cas, vous devez soit élargir la cellule, soit changer son format pour que le résultat y tienne correctement.

Re-calcul
Si la case Re-calcul automatique de la page Format Feuille Propriétés de feuille est cochée, recalculera les valeurs des cellules au cas où quelque chose qui les affecte aurait changé.
Quand la case Re-calcul automatique n'est pas cochée pour la feuille courante, vous pouvez dire à d'effectuer un recalcul n'importe quand en utilisant les options Recalculer la feuille ou Recalculer le document de travail du menu Outils ou leurs raccourcis F9 ou F9.

Tri des données
Dans le simple exemple ci-dessous, les données consistent en les noms et pays d'un certain nombre de montagnes avec leur hauteur par rapport à la mer. peut trier ces données comme ceci de différentes manières.
Capture d'écran du tri des données
Vous pouvez souhaiter trier les noms par ordre alphabétique. Pour le faire, sélectionner l'ère contenant les données (A2:C7 dans ce cas) et choisir dans le menuTrier... depuis Données. Ceci ouvrira la boite de dialogue Trier.
Le tri est fait d'une manière alphanumérique et est sensible à la casse, les nombres venant avant les majuscules, qui viennent avant les lettres minuscules, de telle manière que les cellules qui contiennent les entrées Col, barre, 77 et Bat seront triées dans l'ordre suivant : 77 Bat Col barre.
Dans la partie nommée Direction de cette boite de dialogue, choisissez de trier les lignes ou les colonnes. Si vous cochez La première ligne contient les en-têtes ou La première colonne contient les en-têtes, les données de la première ligne ou de la première colonne ne seront pas incluses dans l'opération de tri.
Les lignes et les colonnes sont triées dans l'ordre spécifié, qui peut être modifié en utilisant les boutons Déplacer vers le haut et Vers le bas. En utilisant l'exemple dans la capture d'écran ci-dessous, en choisissant la colonne B comme première clé et la colonne C comme seconde, les données seront triées par pays, puis pour chaque pays, par hauteur.
Décochez l'option Sensible à la casse pour obtenir un tri ne dépendant pas de la casse (majuscules / minuscules), et et basculez entre les ordres de tri Ascendant et Descendant en cliquant sur la cellule dans la colonne Ordre de tri.
L'extension Détail > > de la boite de dialogue vous permet de trier en utilisant les éléments d'une liste personnalisée comme Janvier, Février... au lieu d'une liste alphanumérique. Le format de cellule est déplacé avec le contenu de la cellule, si vous sélectionnez Copier format de cellule (Bordures, Couleurs, Style de texte).

La calculette de sommaire de la barre d'état
L'extrémité gauche de la barre d'état affiche par défaut un sommaire des valeurs dans les cellules sélectionnées. Selon le réglage de la liste combinée Fonctions montrées dans la barre d'état dans la page Interface de la boite de dialogue de configuration de , ce sommaire peut être :
Aucun 	Aucun calcul n'est effectué
Moyenne 	La valeur affichée est la moyenne des valeurs dans les cellules sélectionnées.
Compte 	La valeur affichée est le nombre de cellules contenant des valeurs numériques.
COUNTA 	La valeur affichée est le nombre de cellules non vides.
Max 	La valeur affichée est le maximum des valeurs dans les cellules sélectionnées.
Min 	La valeur affichée est le minimum des valeurs dans les cellules sélectionnées.
Somme 	La valeur affichée est la somme des valeurs dans les cellules sélectionnées.
La méthode de calcul peut aussi être changée en cliquant du bouton droit sur le libellé de résultat de calcul de la barre d'état et en choisissant un élément dans le menu contextuel.

Enregistrer votre travail
enregistre le document complet, qui peut inclure plusieurs feuilles, comme un simple document.
Si vous avez créé un document ou voulez en enregistrer un existant sous un nom différent, utilisez Fichier Enregistrer sous.... Ceci ouvrira la boite de dialogue commune de Enregistrer le document sous. Choisissez le dossier où vous voulez enregistrer le document et donnez un nom convenable dans la zone de texte Nom :. Les documents sont normalement automatiquement enregistrés avec une extension .ksp, vous n'avez pas besoin d'ajouter ceci au nom du fichier, mais assurez-vous que la sélection Filtre : est positionnée sur feuille de calcul ODS.
Pour enregistrer votre document sans changer son nom, utiliser simplement Fichier Enregistrer.
Vous pouvez également enregistrer un document dans un format étranger en choisissant le format dans la liste déroulante Filtre : .
Quand vous avez enregistré une version modifié d'un document existant, conservera la précédente version comme fichier de sauvegarde, ajoutant un ~ à la fin du nom du fichier.
peut fournir une certaine protection contre la perte de votre travail du fait d'un arrêt anormal de l'ordinateur ou de la fermeture de sans enregistrer le document de travail courant. Il fait cela automatiquement en enregistrant la dernière version du document sur lequel vous travaillez toutes les quelques minutes en utilisant un nom de fichier modifié. La version enregistrée automatiquement est normalement supprimée quand vous enregistrez ensuite votre document, de telle manière qu'il n'existe que s'il est plus à jour que la version enregistrée à la main. Quand vous ouvrez un document, vérifie s'il existe une version enregistrée automatiquement, et s'il en trouve une, il offrira de l'ouvrir à la place.
Les documents enregistrés automatiquement sont enregistrés avec un nom de fichier de la forme .votre-nom-de-fichier.autosave (notez le point au début), ainsi spread1.ksp serait enregistré automatiquement sous le nom .tableur1.ksp.autosave. Cette fonctionnalité d'enregistrement automatique est configurable par l'utilisateur.

Modèles
Si vous allez créer beaucoup de documents semblables, vous pouvez économiser du temps et des soucis en créant d'abord un modèle, puis en l'utilisant comme base pour les documents individuels.
Pour faire ceci, créez d'abord un document contenant les éléments communs, puis enregistrez-le comme modèle en choisissant Fichier Créer un modèle à partir du document. en faisant cela, s'ouvre la boite de dialogue Créer un modèle. Saisissez un nom pour votre nouveau modèle dans la zone de texte Nom : et actionnez le bouton Ok. La prochaine fois que vous commencerez un nouveau document et choisissant Fichier Nouveau ou quand vous démarrerez , la boite de dialogue Choisir vous donnera l'option de créer le nouveau document à partir de votre modèle.
La boite de dialogue Créer un modèle vous permet aussi de choisir une image différente à afficher au-dessus du nom du modèle dans la boite de dialogue Choisir et vous permet d'enregistrer vos modèles sous différents groupes de noms, qui apparaitront comme différentes pages à onglets dans la boite de dialogue Choisir.
Les modèles sont stockés dans des fichiers .kst dans ~/.kde/share/apps/tables/templates/.

Imprimer un tableau
Imprimer un tableur se fait schématiquement en sélectionnant Fichier Imprimer... qui amène la boite de dialogue Imprimer de , où vous pouvez choisir entre autres options, l'imprimante à utiliser, le nombre de copies et si toutes ou seulement les pages sélectionnées seront imprimées.
Par défaut, imprimera tous les éléments dans la feuille courante, mais vous pouvez restreindre ceci en sélectionnant d'abord la zone que vous voulez imprimer, puis en choisissant Définir la plage d'impression du sous-menu Format Plage imprimable.
imprimera autant de feuilles que nécessaire pour inclure tous les éléments de la page courante. Vous pouvez voir rapidement comment un tableau sera coupé en pages séparées pour l'impression en cochant la case Affichage Limites de pages. Les limites de chaque page imprimée seront marquées par des lignes de couleur dans la feuille.
Pour une vue plus détaillée de ce qui sera envoyé à l'imprimante, y compris tout ce que vous avez demandé à être inclus dans les en-têtes et pieds de page (voir ci-dessous), choisissez Fichier Aperçu avant impression....
Pour améliorer l'apparence de la sortie imprimée, vous pouvez changer les polices, les couleurs, les bordures et la taille des cellules dans la feuille. Voyez la section Formatage du tableur pour plus de détails sur le sujet.
Vous pouvez aussi utiliser la boite de dialogue Mise en page invoquée en sélectionnant Format Format du papier... pour changer le sens des pages imprimées, la taille du papier (cela devrait convenir à votre imprimante) et la taille des marges.
La feuille fournit davantage d'options. La section Configuration d'impression vous permet d'indiquer s'il faut ou non imprimer le quadrillage, les indicateurs de commentaires et de formules, les objets et les graphiques. La section Répéter sur chaque page vous permet de répéter les colonnes et les lignes sélectionnées sur chaque page imprimée. Dans la section Dimensionnement, vous pouvez définir un facteur d'échelle ou les limites de page pour l'impression.