Formattazione del documento

Formato cella
Per cambiare il formato e l'aspetto di celle, righe o colonne selezionate utilizza l'opzione Formato cella... del menu Formato o del menu contestuale del tasto destro del mouse.
Menu associato al tasto destro del mouse.
Provoca l'apertura della finestra di dialogo Formato cella che contiene queste schede:

Formato e rappresentazione dei dati
La scheda Formato dati.
La scheda Formato dati della finestra di dialogo Formato cella ti permette di controllare come appariranno i valori contenuti nelle celle.
La parte superiore della scheda ti permette di selezionare il formato da utilizzare per mostrare valori numerici, date od orari. Una finestra di Anteprima ti permette di vedere l'effetto della nuova formattazione.
Puoi impostare lo stesso formato per tutti i dati contenuti in una riga o colonna. Basta selezionarla e richiamare il modulo Formato cella associato al .
Puoi aumentare la precisione decimale di un qualsiasi numero scritto in formato generico, numerico, percentuale, valuta o scientifico utilizzando l'icona Aumenta precisione presente nella barra degli strumenti Formato:
Puoi ridurre la precisione decimale di un qualsiasi numero scritto in formato generico, numerico, percentuale, valuta o scientifico utilizzando l'icona Riduci precisione presente nella barra degli strumenti Formato.
Generico 	Questo è il formato predefinito. Quando lo usi rileva automaticamente il tipo dei dati basandosi su cosa è presente nella cella al momento. Se non si modifica nulla, allinea a destra i numeri, le date e le ore e allinea a sinistra tutto il resto.
Se il formato generico non ti soddisfa, puoi passare ad uno dei formati specifici presenti in questo elenco.
Numero 	Il formato "Numero" utilizza la rappresentazione che hai impostato globalmente in nella scheda Localizzazione Lingua e paese Numeri. L'allineamento predefinito per i numeri è a destra.
Percentuale 	Se nella cella attiva c'è un numero e tu passi dal formato generico a quello percentuale, il numero nella cella verrà moltiplicato per 100.
Per esempio, se hai scritto 2 e applichi il formato percentuale, il valore diventerà 200%. Ritornando al formato generico il valore tornerà 2.
Puoi anche utilizzare l'icona Percentuale nella barra degli strumenti Formato:
Valuta 	Il formato Valuta converte il formato dei numeri nella notazione determinata dalle impostazioni specificate globalmente in , nella scheda Localizzazione Lingua e paese Valuta. Saranno utilizzati il simbolo della moneta e la precisione stabiliti in .
Puoi anche utilizzare l'icona Formato valuta presente nella barra degli strumenti di Formato per far assumere alla cella l'aspetto adatto per la valuta che stai utilizzando:
Scientifico 	Il formato Scientifico rappresenta i numeri nella notazione esponenziale.Per esempio, 0,0012 assumerà la forma 1,2E-03. Tornando al formato Generico, riapparirà 0,0012. Il formato generico non conserva questo tipo di notazione. Quindi, se vuoi utilizzarla, devi specificarla usando questa voce di menu.
Frazione 	Il formato Frazione rappresenta i numeri in forma frazionaria. Per esempio, 0,1 può essere rappresentato come 1/8, 2/16, 1/10 . Il tipo di frazione viene definito scegliendolo nell'elenco che compare sulla destra. Se non è possibile una rappresentazione esatta, viene usata la migliore approssimazione possibile. Ad esempio, se abbiamo il numero 1,5 e scegliamo Frazione e Sedicesimi 1/16, nella cella apparirà "1 8/16", che è una sua rappresentazione frazionaria esatta. Se nella cella abbiamo il numero 1,4 e scegliamo ancora Frazione e Sedicesimi 1/16, nella cella apparirà "1 6/16" che è la migliore approssimazione possibile in sedicesimi.
Data 	Per immettere una data bisogna utilizzare uno dei formati stabiliti in , nella scheda Localizzazione Lingua e paese Data e ora. Qui possono essere scelti due formati: quello normale e quello breve.
Un qualsiasi numero naturale NN sarà trasformato nella data successiva al 30 dicembre 1899 (che è il giorno 0) aggiungendo NN giorni a tale data. Ad esempio, se hai una cella che contiene 100 e imposti Data, nella cella apparirà "9/4/1900", che cade 100 giorni dopo il 30 dicembre 1899. Questa data di partenza è stata anticipata di due giorni per via di un errore in Lotus 123. Poi Excel ha usato questo trucco per mantenere la compatibilità. Pochissime persone devono calcolare date a cavallo del 1 gennaio 1900, mentre se, ad esempio, sommi 9 giorni al 1 novembre 2000 ottieni 10 novembre 2000. In questo modo, tutti i normali calcoli sulle date sono esatti.
Quando una cella adotta il formato Data, puoi trascinarla esattamente come faresti con celle contenenti dei numeri. Le celle vicine saranno riempite con date, ognuna aumentata di un giorno.
Ora 	Questo rappresenta il contenuto della cella come un orario. Per inserire un orario devi usare il Formato ora impostato in , nella scheda Localizzazione Lingua e paese Data e ora. Nel modulo Formato cella puoi scegliere come rappresentare l'orario, scegliendo una delle opzioni disponibili. Se non specifichi nulla, sarà usato il formato fissato in . Quando non si può interpretare il numero contenuto nella cella come un orario, mostra 00:00 nel formato specificato in .
Data e ora 	Formatta il contenuto della cella come un valore data/ora. Per inserire una data e un orario devi usare il Formato ora impostato in , nella scheda Localizzazione Lingua e paese Data e ora. Nel modulo Formato cella puoi scegliere come rappresentare data e orario, scegliendo una delle opzioni disponibili. Se non specifichi nulla, sarà usato il formato fissato in . Quando non si può interpretare il numero contenuto nella cella come una data e un'ora, mostra 00:00 nel formato specificato in .
Testo 	Questo fa rappresentare il contenuto della cella in formato testo. Può essere utile quando vuoi che un numero sia trattato come un testo, invece che come numero, per esempio per un codice CAP. Se imposti il formato testo per un numero, verrà allineato a sinistra. Quando dei numeri sono in formato testo non possono essere utilizzati per calcoli o formule. Verrà cambiata anche la giustificazione della cella.
Personalizzato 	Per il momento non funziona. Sarà implementato nella prossima versione.
La parte inferiore della scheda Formato datiti permette di aggiungere un Prefisso: (come il simbolo $) davanti a ogni elemento o un Suffisso: (come $HK) alla fine. Puoi anche controllare con quante cifre decimali vengono mostrati numeri, se i valori positivi debbano essere preceduti dal segno + e se i valori negativi debbano essere scritti in rosso.

Impostazioni per testo e caratteri
La scheda "Caratteri".
La scheda Caratteri ti permette di selezionare per la cella attiva la famiglia, lo stile, la dimensione e il colore dei caratteri, comprese alcune opzioni speciali come sottolineare o sbarrare il testo. La parte inferiore della scheda fornisce un'anteprima di come apparirà il testo.
Il tipo di carattere predefinito per tutte le celle viene impostato tramite la voce di menu Formato Gestione stili prendendo quello usato attualmente.
Stile: 	Permette di scegliere lo stile per i caratteri presenti nelle celle selezionate. Se selezioni più celle, con diversi stili, al posto del nome dello stile appare Vario (nessuna modifica) e, se non lo modifichi, ogni cella manterrà il suo stile attuale. Se invece lo cambi, ad esempio in Roman, tutte le celle selezionate acquisiranno lo stile Roman.
Dimensione: 	Qui puoi selezionare la dimensione dei caratteri per le celle attualmente selezionate. Se selezioni più celle, con diverse dimensioni, viene mostrata la dimensione (nessun numero) e, se non modifichi nulla, i caratteri presenti in ogni cella manterranno la loro dimensione attuale. Se invece lo cambi, ad esempio in 14, in tutte le celle selezionate i caratteri assumeranno la dimensione 14.
Spessore: 	Permette di scegliere lo spessore per i caratteri presenti nelle celle selezionate. Se selezioni più celle, con diversi spessori, come spessore apparirà Vario (nessuna modifica) e, se non lo modifichi, i caratteri in ogni cella manterranno il loro spessore stile attuale. Se invece lo cambi, ad esempio in Grassetto, tutte le celle selezionate acquisiranno lo stile Grassetto.
Colore: 	Permette di scegliere il colore del testo nella cella selezionata. Con un clic sulla barra dei colori ti apparirà il classico modulo KDE Scegli il colore, da cui potrai scegliere il nuovo colore.
Sottolineato 	Se è attivato, il testo delle celle attualmente selezionate viene sottolineato. L'impostazione predefinita è che non sia attivo.
Sbarrato 	Se è attivato, il testo delle celle attualmente selezionate viene sbarrato. L'impostazione predefinita è che non sia attivo.

Posizione e rotazione del testo
Scheda "Posizione".
Dalla scheda Posizione, puoi decidere come disporre il testo all'interno di una cella attivando opportunamente le opzioni contenute nelle zone Orizzontale e Verticale o regolando lo spostamento dal bordo con Rientra. Puoi anche fare in modo che il testo venga scritto in verticale, o ruotato di un certo angolo, invece che in orizzontale.
Orizzontale 	Fissa la centratura orizzontale del contenuto della cella. Standard è quella predefinita dal formato generale che hai impostato. Puoi scegliere tra: Sinistra, il contenuto sarà mostrato nella parte sinistra della cella; Centro, il contenuto sarà mostrato al centro orizzontale della cella; Destra, il contenuto sarà mostrato nella parte destra della cella.
Verticale 	Fissa la centratura verticale del contenuto della cella. Alto significa che il contenuto sarà mostrato nella parte superiore della cella. Mezzo che il contenuto sarà mostrato al centro verticale della cella. Basso che il contenuto sarà mostrato nella parte inferiore della cella.
Opzioni testo 	È disponibile solo quando la rotazione è 0°. Testo a capo spezza il testo su più righe in modo che si adatti alla larghezza della cella. Se non è attivato, il testo sarà su un'unica riga.
Testo verticale dispone il testo verticalmente.
Rotazione 	Il testo apparirà con un'inclinazione pari all'angolo fissato qui. Valori positivi lo ruotano in senso antiorario, valori negativi in senso orario.
Raggruppare celle 	Se selezionata, ha lo stesso effetto di Formato Unisci celle. Occorre che siano state selezionate almeno due celle contigue. Queste celle verranno fuse in un'unica cella più grande.
Se selezioni una cella unita e disattivi questa opzione, tutte le celle che la compongono ritorneranno alla dimensione che avevano prima di essere unite. È come se usassi il menu Formato Separa celle.
Rientra 	Imposta la quantità di rientro che sarà utilizzata nella cella quando scegli le azioni Aumenta rientro/Riduci rientro dalla barra degli strumenti. Queste azioni non sono abilitate in modo predefinito nella barra.
Dimensione della cella 	Qui puoi fissare la grandezza della cella, sia stabilendo liberamente l'altezza e la larghezza sia decidendo di utilizzare quelle predefinite.

Bordi delle celle
Scheda "Bordo".
La scheda Bordo ti permette di stabilire l'aspetto dei bordi della cella. Se hai selezionato più di una cella, puoi applicare uno stile differente ai bordi tra le celle rispetto a quello che segna il perimetro della zona selezionata.
Per prima cosa, seleziona il motivo e il colore nella sezione Motivo della scheda Bordo, poi applicali alle varie parti del bordo facendo clic sul relativo pulsante della sezione Bordo, o su uno dei pulsanti delle Preselezioni. Il pulsante sinistro della sezione Preselezioni rimuove tutti i bordi precedentemente applicati. Nota che puoi anche aggiungere una barra diagonale alle celle.

Sfondo delle celle
Scheda "Sfondo".
Il motivo grafico e il colore per lo sfondo delle celle possono essere selezionati tramite la scheda Sfondo.
Basta scegliere il motivo grafico desiderato, il suo colore e il colore dello sfondo.
Nella parte inferiore di questa scheda è visibile una anteprima dello sfondo che stai configurando.

Protezione celle
La scheda "Protezione celle".
La scheda Protezione celle ti permette di modificare il modo in cui è protetto il contenuto di una cella.
In modo predefinito, le celle sono protette (è impossibile modificarne il contenuto) e, affinché tale protezione sia attiva, dovrai proteggere anche tutto il foglio usando il menu Strumenti Proteggi foglio... e assegnare una password. Puoi inoltre nascondere la formula contenuta in una cella per non mostrare come effettui un calcolo. Anche in questo caso devi aver protetto tutto il foglio perché funzioni. Puoi nascondere il contenuto di una cella con Nascondi tutto, ma anche questo richiede che sia stato protetto tutto il foglio. Puoi trovare maggiori informazioni su queste impostazioni nel capitolo avanzato, sezione Protezione.
Nascondi tutto 	Nasconde il contenuto della cella e funziona solo se il foglio è protetto. Ciò significa che modificare l'attributo Nascondi tutto non ha alcun effetto se il foglio non è protetto.Non importa se la cella è protetta o no.
Quando l'opzione Nascondi tutto è attivata, le opzioni Protetta e Nascondi formula non sono utilizzabili. Infatti, quando il foglio viene protetto, l'opzione Nascondi tutto ha l'effetto di nascondere il contenuto e la formula presenti nella cella. Così il contenuto della cella è mascherato e protetto.
Protetta 	Se attivato, provoca la protezione della cella. Questo è il comportamento predefinito. La protezione della singola cella funziona davvero solo se hai attivato la protezione di tutto il foglio usando il menu Strumenti Proteggi il foglio....Quando una cella è protetta, è impossibile modificarne il contenuto.
Nascondi formula 	Quando è attivato, la cella resta visibile. Però, il suo contenuto non appare nella barra delle formule. Si può nascondere la formula solo per le celle che ne contengono una, se si vuole che l'utilizzatore non la veda. Anche in questo caso, funziona solo se il foglio è protetto.
Non stampare il testo 	Se attivi l'opzione Non stampare il testo, il testo presente nella cella non sarà stampato. L'impostazione predefinita è che questa opzione non sia attiva. Ciò significa che, se non cambi nulla, tutti i testi presenti nelle celle verranno stampati.

Attributi condizionali per le celle
Puoi far cambiare l'aspetto di una cella a seconda del valore che contiene. Può essere utile se, ad esempio, utilizzi per tenere una contabilità delle tue spese personali e vuoi evidenziare ogni voce superiore a mille euro.
Per farlo basta selezionare le celle e poi scegliere Stili condizionali... dal menu Formato. Verrà aperta la finestra di dialogo Stili condizionali dove puoi specificare il colore e il tipo di carattere che sarà utilizzato per le celle il cui valore soddisfa una o più condizioni. Nota che la seconda e la terza condizione vengono applicate solo se le precedenti non sono verificate.
Utilizza Cancella Stili condizionalidel menu Modifica per rimuovere gli eventuali attributi condizionali associati alle celle selezionate.

Cambiare la dimensione delle celle
La pagina Posizione nella finestra di dialogo Formato cella ti permette di modificare anche la dimensione delle celle selezionate. Tieni conto che se cambi l'altezza di una cella, cambieranno anche le altezze di tutte le celle sulla stessa riga. Allo stesso modo, se cambi la larghezza di una cella, la cambi a tutta la colonna.
Puoi anche selezionare le righe o colonne da modificare e poi selezionare Ridimensiona riga... o Ridimensiona colonna... dal menu contestuale associato al tasto destro del mouse o dal menu Formato Riga o Formato Colonna.
Se sposti il puntatore del mouse sulla sinistra della finestra di , in modo da porlo sulla linea di separazione tra due delle caselle che contengono i numeri di riga, il puntatore prenderà la forma di una freccia a doppia punta. Quando il puntatore ha questa forma, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, puoi trascinare la linea di separazione tra le due righe per far variare l'altezza della riga superiore. Una tecnica del tutto simile ti permette di cambiare la larghezza di una colonna.
Per impostare l'altezza di una riga o la larghezza di una colonna alla dimensione minima che permette di mostrarne il contenuto, occorre selezionare la riga (o colonna) e premere il sulla sua etichetta. Nel menu che apparirà basta selezionare Adatta riga o Adatta colonna. Puoi anche selezionare una singola cella o un gruppo di celle e azionare Adatta righe e colonne dal menu Formato o dal menu associato al .
Puoi assegnare la stessa dimensione a diverse righe o colonne adiacenti selezionando Formato Riga Rendi uguali le righe o Formato Colonna Rendi uguali le colonne.

Raggruppare celle
Spesso è utile che una cella si estenda su due o più righe o colonne. Puoi ottenere questo effetto raggruppando due o più celle in una. Seleziona le celle da raggruppare, poi scegli Formato Unisci celle.
Per annullare un raggruppamento, basta selezionare la cella unita e scegliere Separa celle dal menu Formato.

Nascondere righe e colonne
Per ottenere una tabella più chiara e comprensibile è spesso opportuno nascondere le celle che contengono conti intermedi in modo che vengano mostrati solo i dati significativi in ingresso e i risultati finali.
In , puoi nascondere righe o colonne selezionate utilizzando le opzioni Nascondi righe e Nascondi colonne del menu Formato Riga, Formato Colonna o del menu contestuale associato al tasto destro del mouse. Le righe (colonne) nascoste non vengono mostrate sullo schermo, né incluse nelle pagine stampate.
Nascondere delle celle in questo modo serve anche a proteggerle un po' da modifiche accidentali.
Per far apparire nuovamente una riga o una colonna nascosta, seleziona Riga Mostra righe... o Colonna Mostra colonne... dal menu Formato. Nella finestra di dialogo che apparirà, potrai scegliere un qualsiasi numero di righe o colonne da mostrare.

Proprietà del foglio
Puoi controllare le proprietà del foglio attivo o facendo clic sulla linguetta del foglio (poi devi scegliere Proprietà del foglio) o attivando il menu Formato Foglio Proprietà del foglio. Ricordati che puoi accedere a questo menu solo quando il né il documento né il foglio sono protetti.
Puoi modificare diverse proprietà per il foglio attualmente attivo. Facendo clic sul pulsante OK confermerai le tue scelte mentre, premendo Valori predefiniti, ritornerai alle impostazioni predefinite.
Modulo per le proprietà del foglio.
Direzione dell'impaginazione: 	Ti permette di scegliere la direzione dei fogli. Se non modifichi nulla, la prima colonna del foglio è alla tua sinistra. Se scegli Da destra a sinistra, la prima colonna sarà a destra e le altre verranno contate da destra a sinistra.
Nascondi zeri 	Se metti un segno di spunta a questa casella le celle contenenti il valore zero appariranno come vuote.
Ricalcolo automatico 	Questa opzione permette di far ricalcolare automaticamente le formule quando cambia il valore di una delle celle da cui dipendono.
Numera le colonne 	Se questa casella è spuntata, l'intestazione delle colonne mostrerà dei numeri invece che delle lettere, che è l'impostazione predefinita.
Modalità LC 	Se questa casella è spuntata, il riferimento alla cella che appare all'estremità sinistra della barra delle formule sarà della forma LC (per es. L2C3), piuttosto che nella forma usuale (B3). Al momento questa non sembra un'opzione molto utile.
Iniziali sempre in maiuscolo 	Se metti un segno di spunta a questa casella la prima lettera di qualsiasi testo tu immetta in una cella diventerà automaticamente maiuscola.
Mostra griglia 	Se è attivo, verrà mostrata la griglia (bordi delle celle). Questa è l'impostazione predefinita. Se lo disattivi, la griglia scomparirà dalla vista.
Mostra divisione in pagine 	Se attivi questa opzione, verranno mostrate sul foglio le delimitazioni delle pagine. L'impostazione predefinita è che non vengano mostrate. È utile vedere queste delimitazioni se vuoi stampare il foglio.
Mostra formule 	Se marchi questa casella, mostrerà le formule contenute nelle celle e non il loro risultato.
Mostra indicatore formule 	Se marchi questa casella mostrerà un triangolino blu nell'angolo in basso a sinistra delle celle che contengono formule. È comodo quando vuoi proteggere questo tipo di celle.
Mostra indicatore di commento 	Se questa casella è spuntata, le celle che contengono un commento vengono contrassegnate con un triangolino rosso in alto a destra.