Puoi selezionare una singola cella o un'area rettangolare di celle del foglio. Le celle selezionate verranno evidenziate con uno spesso bordo nero.

Puoi girovagare su tutto il foglio usando i tasti freccia. Mentre, premendo il tasto Invio, ti sposterai di una posizione in su, in giù, a destra o a sinistra, a seconda di ciò che hai impostato nella pagina Interfaccia della finestra di configurazione di Calligra Sheets.

Se tieni premuto il tasto Shift mentre usi le frecce, la selezione si sposterà alla prima o all'ultima delle celle attualmente occupate.

Per selezionare un'area di celle contigue trascina il cursore del mouse da un'estremità all'altra del rettangolo desiderato, tenendo premuto il tasto sinistro. Oppure, scrivi i riferimenti della cella in alto a sinistra e di quella in basso a destra, separati da ":", nella casella dei riferimenti di cella dell'Editor delle celle (ad esempio B7:C14 ) e premi Invio. O, ancora, inserisci i riferimenti di quelle celle, con un formato simile, nella finestra di dialogo che si apre richiamando la voce di menu Vai → Vai alla cella....

Puoi anche selezionare un'area selezionando una prima cella posta in un angolo del rettangolo desiderato e poi premere contemporaneamente Shift e il tasto sinistro del mouse sulla cella situata nell'angolo diametralmente opposto.

Per selezionare delle celle non contigue devi fare clic sulla prima e poi, tenendo premuto il tasto Ctrl selezionare tutte le altre.

Per selezionare un'intera riga o colonna di celle dovrai premere il tasto sinistro del mouse sul numero che identifica la riga (sulla sinistra del foglio di lavoro) o sulla lettera che indica la colonna (in alto). Per selezionare più righe o colonne adiacenti trascina il cursore del mouse, sempre con il tasto sinistro pigiato, sui relativi numeri o lettere, a seconda che si tratti di righe o colonne.

Per selezionare delle righe o colonne di celle non contigue, devi fare clic sul primo numero di riga o lettera di colonna e poi, tenendo premuto il tasto Ctrl selezionare tutte le altre.

Immettere dei dati in una cella è semplicissimo. Non richiede altro che selezionare la cella, digitare i dati sulla tastiera e poi premere Invio o spostare la selezione su un'altra cella, ad esempio usando una freccia. A seconda di come inserisci i dati, Calligra Sheets li interpreterà come numeri, date, orari o testo:

La casella per l'immissione di testo più grande che si trova nelle opzioni dello strumento Editor delle celle fornisce un facile modo per modificare il contenuto di una cella selezionata. Dopo aver cambiato qualcosa, se sei soddisfatto delle modifiche puoi premere Invio o il tasto sinistro del mouse sulla "V" verde a fianco della casella. Se, invece, vuoi annullare le modifiche fatte, puoi fare clic sulla "X" rossa.

A prima vista, i Taglia, Copia e Incolla di Calligra Sheets sembrano molto simili a quelli delle altre applicazioni di KDE. Dopo aver selezionato una o più celle, puoi scegliere Copia o Taglia dal menu Modifica posto in alto o dal menu a comparsa che compare tenendo premuto il tasto destro del mouse su una delle celle selezionate. Puoi usare anche le scorciatoie Ctrl+C e Ctrl+X. Adesso puoi spostarti per selezionare la cella di destinazione e scegliere Incolla da uno dei due menu o premere Ctrl+V. Comunque ci sono alcune particolarità nell'uso di queste funzioni in Calligra Sheets che ora esamineremo.

Se una cella contiene una formula, verrà copiata la formula e non il risultato mostrato. Inoltre, se la formula contiene un riferimento ad una cella, questo riferimento viene modificato dall'operazione di Taglia/Copia eIncolla in modo che punti alla cella che è nella stessa posizione relativa. Per esempio, se la cella A2 contiene la formula =B3 e viene copiata in C4, la cella C4 conterrà =D5 .

Questo può sembrare un modo abbastanza strampalato per fare una copia, ma è esattamente quello che serve nel 99% dei casi. Se non è questo quello che vuoi, vedi la sezione relativa ai riferimenti assoluti a celle. Ad esempio, nella semplice lista della spesa qui sotto, la cella D2 deve contenere =B2 * C2, D3 deve essere =B3 * C3, D4 =B4 * C4 e così via. Invece di inserire una diversa formula in ogni cella, ti basterà scrivere la prima formula in D2 e poi copiarla nelle altre celle. Ci penserà Calligra Sheets ad aggiustare i riferimenti alle celle nel modo opportuno.

Puoi usare il tasto Canc o Modifica → Pulisci → Contenuto per rimuovere testo, valori o formule dalle celle/righe/colonne selezionate senza modificare nient'altro.

Per eliminare tutto dalle celle, righe o colonne selezionate, inclusi i commenti e le formattazioni speciali, scegli l'opzione Tutto dal menu Modifica → Pulisci o dal menu a comparsa che appare premendo il tasto destro del mouse su una selezione.

Per rimuovere completamente le righe o colonne selezionate, puoi usare le voci Elimina righe o Elimina colonne dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse.

Se selezioni una o più celle e scegli Rimuovi celle... dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse, potrai scegliere se spostare in su o a sinistra le altre celle del foglio per riempire lo spazio lasciato vuoto.

Se vuoi inserire nel foglio delle nuove righe o colonne vuote, seleziona la riga o colonna dove vuoi inserirle e scegli l'opzione Inserisci righe o Inserisci colonne dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse.

Puoi inserire delle nuove celle nel foglio di lavoro. Basta selezionare l'area dove vuoi che appaiono e attivare l'opzione Inserisci celle... dal menu a scomparsa collegato al tasto destro del mouse. Ti verrà chiesto dove vuoi spostare le celle attualmente presenti nell'area (a destra o in basso) per fare posto alle nuove celle.

Se il primo carattere in una cella è il segno uguale (=) Calligra Sheets considererà il contenuto della cella come una formula da calcolare. Il risultato sarà visualizzato nella cella al posto della formula che l'ha generato. Ad esempio, se digiti =2+3 in una cella, vedrai apparire 5.

L'aspetto più interessante è che una formula può contenere riferimenti ad altre celle. Così, ad esempio, =B4+A3 calcolerà la somma dei valori contenuti nelle celle B4 e A3 e il risultato cambierà se verranno modifichi le celle B4 o A3.

Oltre che addizioni, una formula può contenere i simboli - per la sottrazione, * per la moltiplicazione e / per la divisione. Le parentesi tonde, ( e ), possono essere usate come nella normale algebra. Quindi puoi costruire formule più complesse come =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 .

Le celle che contengono una formula vengono segnate con un triangolino blu nell'angolo inferiore sinistro se è attivata l'opzione Mostra indicatore formula nella scheda Formato → Foglio → Proprietà del foglio.

Calligra Sheets include anche un gran numero di funzioni per le applicazioni, ad es. per calcoli statistici, trigonometrici e finanziari. Il loro utilizzo verrà esaminato più in dettaglio nella successiva sezione di questo manuale, ma se sei curioso di vedere subito cosa c'è, scegli Funzione... dal menu Inserisci e dai un'occhiata alla finestra di dialogo Funzione che si aprirà.

Per ora, limitiamoci a notare che la funzione SUM può essere comoda perché calcola la somma di tutti i valori in un blocco di celle specificato. Per esempio =SUM(B4:C10) calcola la somme di tutti i valori delle celle comprese nel rettangolo tra B4 e C10.

Se Calligra Sheets visualizza #VALORE! quando inserisci una formula, di solito significa che non è in grado di interpretare ciò che hai digitato. Se la fila di simboli termina con una freccetta rossa, allora significa semplicemente che la cella non è abbastanza grande per mostrare tutto il risultato. In tal caso, devi allargare la cella o cambiare il suo formato, in modo che il risultato si adatti correttamente.

In questo semplice esempio, i dati sono i nomi, lo stato di appartenenza di alcune montagne e la loro altezza sul livello del mare. Calligra Sheets può ordinare questi dati in diversi modi.

Potresti volere che i dati siano messi in ordine alfabetico. Per farlo basta selezionare l'area che contiene i dati (in questo caso A2:C7) e scegliere Ordina... dal menu Dati. Verrà così aperta la finestra Ordinamento.

Se non cambi nulla, i dati vengono ordinati in modo alfanumerico, distinguendo maiuscole da minuscole; i numeri precedono le lettere maiuscole che, a loro volta, precedono le minuscole. Quindi, delle celle che contengano Como, bari, 77 e Bari saranno poste nel seguente ordine: 77 Bari Como bari.

Nell'area Direzione di questo riquadro, seleziona l'ordinamento in righe e colonne. Se marchi la casella La prima riga contiene le intestazioni di colonna o La prima colonna contiene le intestazioni di riga la prima riga o colonna saranno escluse dall'ordinamento.

Le righe e le colonne sono ordinate nell'ordine specificato, che può essere cambiato utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù. Utilizzando l'esempio nella schermata precedente, la scelta della colonna B come chiave primaria e della colonna C come secondaria ordinerà i dati per paese e, per ogni paese, per altezza.

Deseleziona l'opzione Distingui le maiuscole per ottenere un ordinamento che non tenga conto della differenza tra maiuscole e minuscole e cambiare l'ordinamento da Crescente a Decrescente facendo clic sulle celle nella colonna Ordinamento.

L'estensione Dettagli > > di questa finestra ti permette di ordinare i dati usando l'ordine degli elementi in un elenco personalizzato (ad es. gennaio, febbraio,...), invece che alfanumerico. Il formato della cella sarà spostato insieme ai dati. Se selezioni Copia formattazione di cella (bordi, colori, stile del testo).

L'estremità sinistra della barra di stato mostra in modo predefinito un riepilogo dei valori presenti nelle celle selezionate. A seconda di cosa hai scelto nella casella combinata Funzione mostrata nella barra di stato della scheda Interfaccia della finestra di dialogo per la configurazione di Calligra Sheets, il riepilogo può essere:

Il metodo di calcolo può essere cambiato premendo il tasto destro del mouse sulla casella che contiene il risultato del calcolatore e scegliendo una delle operazioni proposte dal menu a comparsa.

Calligra Sheets salva tutto il documento, che può comprendere diversi fogli di lavoro, come un unico file.

Se hai creato un nuovo documento, o vuoi salvarne uno vecchio con un nome diverso, utilizza File → Salva come.... Si aprirà la finestra di dialogo tipica di KDE Salva documento come. Scegli la cartella in cui vuoi salvare il documento e assegnagli un nome opportuno scrivendolo nella casella Nome. I documenti prodotti da Calligra Sheets vengono normalmente registrati automaticamente con l'estensione .ods e, quindi, non hai bisogno di aggiungerla al nome del file. Comunque, assicurati che sia selezionato Foglio di calcolo OpenDocument come Filtro.

Per salvare il tuo documento senza cambiargli nome, utilizza semplicemente File → Salva.

Puoi anche salvare un documento di Calligra Sheets in un formato diverso selezionando il formato dalla casella combinata Filtro:.

Quando salvi una versione modificata di un documento esistente, Calligra Sheets conserverà la versione precedente come copia di sicurezza.Per distinguerla aggiungerà il simbolo ~ alla fine del nome del file.

Calligra Sheets cerca di proteggerti dalla perdita del lavoro fatto quando, ad esempio, il computer si blocca o tu chiudi Calligra Sheets senza salvare il documento aperto. A tal fine, ogni tanto, salva automaticamente l'ultima versione del documento su cui stai lavorando, utilizzando un nome modificato del file. La versione salvata automaticamente viene di solito distrutta quando salvi il tuo documento. In questo modo essa esiste solo se è più aggiornata della versione che hai salvato manualmente. Quando apri un documento, Calligra Sheets verifica per te se esiste una versione salvata automaticamente. Se la trova, ti proporrà di usarla.

I documenti salvati automaticamente vengono registrati con un nome della forma .nome_tuo_file.autosave (nota il punto all'inizio del nome). Così che foglio1.ods sarà salvato automaticamente come .foglio1.ods.autosave. Questa funzionalità può essere personalizzata nella finestra di configurazione.

Sostanzialmente, per stampare un foglio elettronico basta selezionare File → Stampa... che fa apparire la finestra di dialogo Stampa di KDE, dove potrai scegliere tra l'altro la stampante da utilizzare, il numero di copie e se stampare tutto o solo le pagine selezionate.

In modo predefinito, Calligra Sheets stamperà tutti gli elementi del documento aperto, ma puoi delimitare la stampa selezionando prima la zona che vuoi stampare e poi scegliere Definisci intervallo di stampa dal sottomenu Formato → Intervallo di stampa.

Calligra Sheets stamperà tutti i fogli necessari per includere tutti gli elementi del documento. Puoi rapidamente vedere come un foglio sarà suddiviso in pagine di stampa, marcando la casella Visualizza → Delimitazioni pagina. I bordi di ogni pagina di stampa saranno segnati da linee colorate sul foglio di lavoro.

Per vedere più dettagliatamente cosa verrà inviato alla stampante, compreso tutto quello che hai chiesto di inserire come intestazioni e piè di pagina (vedi più avanti), seleziona File → Anteprima di stampa....

Per migliorare l'aspetto del documento stampato, puoi cambiare i font, i colori, i bordi e la dimensione delle celle del foglio. Vedi la sezione Formattazione del documento per maggiori dettagli.

Puoi anche utilizzare la finestra di dialogo Aspetto pagina, che si richiama selezionando Formato → Aspetto pagina..., per cambiare l'orientazione e la dimensione delle pagine stampate (quest'ultima è legata ai fogli che hai nella stampante) e lo spessore dei margini.

Il Foglio fornisce altre opzioni. La sezione Impostazioni di stampa ti permette di selezionare se stampare o meno la griglia, gli indicatori dei commenti e delle formule, oggetti e grafici. La sezione Ripetizioni su ogni pagina consente di ripetere le colonne o le righe selezionate su ogni pagina stampata. Nella sezione Ridimensionamento puoi impostare un fattore di scala o limitare il numero di pagine da stampare.

Puoi far cambiare l'aspetto di una cella a seconda del valore che contiene. Può essere utile se, ad esempio, utilizzi Calligra Sheets per tenere una contabilità delle tue spese personali e vuoi evidenziare ogni voce superiore a mille euro.

Per farlo basta selezionare le celle e poi scegliere Stili condizionali... dal menu Formato. Verrà aperta la finestra di dialogo Stili condizionali dove puoi specificare il colore e il tipo di carattere che sarà utilizzato per le celle il cui valore soddisfa una o più condizioni. Nota che la seconda e la terza condizione vengono applicate solo se le precedenti non sono verificate.

Utilizza Cancella → Stili condizionalidel menu Modifica per rimuovere gli eventuali attributi condizionali associati alle celle selezionate.

La pagina Posizione nella finestra di dialogo Formato cella ti permette di modificare anche la dimensione delle celle selezionate. Tieni conto che se cambi l'altezza di una cella, cambieranno anche le altezze di tutte le celle sulla stessa riga. Allo stesso modo, se cambi la larghezza di una cella, la cambi a tutta la colonna.

Puoi anche selezionare le righe o colonne da modificare e poi selezionare Ridimensiona riga... o Ridimensiona colonna... dal menu contestuale associato al tasto destro del mouse o dal menu Formato → Riga o Formato → Colonna.

Se sposti il puntatore del mouse sulla sinistra della finestra di Calligra Sheets, in modo da porlo sulla linea di separazione tra due delle caselle che contengono i numeri di riga, il puntatore prenderà la forma di una freccia a doppia punta. Quando il puntatore ha questa forma, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, puoi trascinare la linea di separazione tra le due righe per far variare l'altezza della riga superiore. Una tecnica del tutto simile ti permette di cambiare la larghezza di una colonna.

Per impostare l'altezza di una riga o la larghezza di una colonna alla dimensione minima che permette di mostrarne il contenuto, occorre selezionare la riga (o colonna) e premere il tasto destro del mouse sulla sua etichetta. Nel menu che apparirà basta selezionare Adatta riga o Adatta colonna. Puoi anche selezionare una singola cella o un gruppo di celle e azionare Adatta righe e colonne dal menu Formato o dal menu associato al tasto destro del mouse.

Puoi assegnare la stessa dimensione a diverse righe o colonne adiacenti selezionando Formato → Riga → Rendi uguali le righe o Formato → Colonna → Rendi uguali le colonne.

Spesso è utile che una cella si estenda su due o più righe o colonne. Puoi ottenere questo effetto raggruppando due o più celle in una. Seleziona le celle da raggruppare, poi scegli Formato → Unisci celle.

Per annullare un raggruppamento, basta selezionare la cella unita e scegliere Separa celle dal menu Formato.

Per ottenere una tabella più chiara e comprensibile è spesso opportuno nascondere le celle che contengono conti intermedi in modo che vengano mostrati solo i dati significativi in ingresso e i risultati finali.

In Calligra Sheets, puoi nascondere righe o colonne selezionate utilizzando le opzioni Nascondi righe e Nascondi colonne del menu Formato → Riga, Formato → Colonna o del menu contestuale associato al tasto destro del mouse. Le righe (colonne) nascoste non vengono mostrate sullo schermo, né incluse nelle pagine stampate.

Nascondere delle celle in questo modo serve anche a proteggerle un po' da modifiche accidentali.

Per far apparire nuovamente una riga o una colonna nascosta, seleziona Riga → Mostra righe... o Colonna → Mostra colonne... dal menu Formato. Nella finestra di dialogo che apparirà, potrai scegliere un qualsiasi numero di righe o colonne da mostrare.

Puoi controllare le proprietà del foglio attivo o facendo clic sulla linguetta del foglio (poi devi scegliere Proprietà del foglio) o attivando il menu Formato → Foglio → Proprietà del foglio. Ricordati che puoi accedere a questo menu solo quando il né il documento né il foglio sono protetti.

Puoi modificare diverse proprietà per il foglio attualmente attivo. Facendo clic sul pulsante OK confermerai le tue scelte mentre, premendo Valori predefiniti, ritornerai alle impostazioni predefinite.

A volte, potresti voler sommare una stessa quantità ai valori contenuti in diverse celle o sottrarla, o usarla per moltiplicare o dividere i valori di tutte le celle. L'opzione Incolla speciale... ti permette di farlo in modo facile e veloce.

Per prima cosa scrivi il valore del modificatore in una qualsiasi cella del tuo foglio e Copialo. Poi, seleziona il gruppo di celle che vuoi modificare, scegli Incolla speciale... dal menu Modifica o dal menu contestuale e seleziona Addizione, Sottrazione, Moltiplicazione o Divisione dalla sezione Operazioni della finestra di dialogo.

Puoi anche usare modificatori diversi per le varie righe o colonne del gruppo di celle di destinazione. Basta copiare tutto un blocco di celle con i modificatori prima di selezionare il gruppo di celle di destinazione e poi fare Incolla speciale.... Ad esempio, se scrivi 5 nella cella A1 e 10 in B1, selezioni le due celle, fai Copia e poi Incolla speciale...Addizione sulle celle da A10 a D15, 5 viene sommato a A10:A15 e C10:C15, e 10 a B10:B15 e D10:D15.

Nota che un modificatore può essere una formula così come un semplice numero. Se si tratta di una formula, Calligra Sheets modificherà i riferimenti alle celle esattamente come se fosse un normale Incolla.

Calligra Sheets ti consente di utilizzare formule il cui risultato è una matrice o un intervallo di valori. Di solito, in una cella viene visualizzato solo il primo valore. Se vuoi visualizzare l'intera matrice, utilizza semplicemente Ctrl+Alt+Invio quando modifichi una formula, e la formula sarà convertita in una formula matrice, occupando le celle adiacenti.

Le celle che sono parte di una formula matrice non possono essere modificate.

Calligra Sheets può essere utilizzato per risolvere delle espressioni algebriche come x+x^2=4, ossia Per quale valore di x, x+x al quadrato fa 4?

In questo esempio, potresti scrivere =A2+A2*A2 in A1, poi provare a mettere diversi valori in A2 finché il risultato approssima 4 quanto tu desideri. Però è preferibile utilizzare la funzione Ricerca obiettivo.... di Calligra Sheets che modifica automaticamente il valore in una cella per cercare di rendere il valore di un'altra cella il più simile possibile ad un valore obiettivo.

Puoi attivare questa funzione selezionando Ricerca obiettivo dal menu Dati. Verrà aperta una finestra di dialogo nella quale dovrai immettere il riferimento alla cella che dovrà assumere il valore assegnato (in questo caso A1), nel riquadro Imposta cella:, il valore obiettivo (4) nel riquadro Al valore: e il riferimento alla cella variabile (A2) nel riquadro Cambiando la cella:. Tieni presente che occorre assegnare un valore di partenza nella cella variabile prima di far partire la Ricerca obiettivo.

La pressione del pulsante OK avvierà il calcolo. Una volta terminato e se avrà trovato una soluzione, potrai premere il pulsante OK per accettare il risultato o Annulla per conservare il valore di partenza.

Calligra Sheets può essere utilizzato per generare tabelle pivot utilizzando i dati della tabella attuale.

Questa operazione può essere richiamata selezionando Pivot... dal menu Dati. Segue un esempio della creazione di una tabella pivot.

Supponiamo di aver i dati seguenti.

Vogliamo creare una tabella pivot che soddisfi le nostre esigenze. Scegliamo quindi Dati → Pivot....

La finestra che apparirà consente all'utente di selezionare la sorgente di dati. I dati possono essere ottenuti dal foglio di lavoro attuale o da una sorgente esterna come un database o un file ODS.

Questa è la finestra che consente all'utente di personalizzare la tabella pivot. Le etichette delle colonne nei dati di origine sono convertite in etichette che servono da campi di ricerca. Le etichette possono essere trascinate e rilasciate in una delle tre aree (Righe, Colonne o Valori) per generare la tabella pivot. È possibile ripristinare le proprie scelte utilizzando il pulsante Ripristina trascinamento

Nel nostro esempio, Nome è trascinato su Righe, Categoria su Colonne, Punteggio su Valori. Le funzioni definite dall'utente come somma, media, massimo, minimo, conteggio, ecc. possono essere selezionate dall'elenco Seleziona opzione.

Il pulsante Aggiungi filtro può essere utilizzato per aprire la finestra per filtrare i dati desiderati. Utilizzando questa finestra, sarà possibile specificare diversi filtri basati sull'etichetta della colonna e la relazione tra di essi (E o O). Ciò consente un'ampia libertà di personalizzazione del risultato.

Righe totali e Colonne totali: marcando queste opzioni consente di sommare automaticamente le righe e colonne corrispondenti nella tabella pivot.

Quando apri un nuovo documento vuoto con Calligra Sheets, esso creerà un certo numero di fogli vuoti. Il numero dei fogli creati è specificato dal modello selezionato.

Inserisci → Foglio aggiungerà un nuovo foglio al documento.

Puoi passare da un foglio all'altro anche utilizzando Ctrl+Pag Giù per passare al foglio successivo e Ctrl+Pag Su per tornare al precedente.

I nomi predefiniti per i fogli sono Foglio1, Foglio2,... Puoi cambiare il nome di un foglio con un clic del tasto destro del mouse sulla sua linguetta e selezionando Rinomina foglio....

Per rimuovere un foglio dal documento puoi utilizzare l'opzione Rimuovi foglio dal menu contestuale che appare quando premi il tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio che vuoi rimuovere.

Le altre voci del menu Formato → foglio permettono di nascondere o mostrare un foglio in modo del tutto analogo a come si fa con righe e colonne.

Se vuoi che una formula in un foglio utilizzi una cella di un altro foglio, il riferimento alla cella deve incominciare con il nome del foglio seguito da un punto esclamativo (!). Per esempio, se scrivi =Foglio2!A2 in una cella di Foglio1, questa assumerà il valore contenuto in A2 del Foglio2. Attenzione: i nomi dei fogli tengono conto della differenza tra maiuscole e minuscole.

Puoi inserire un grafico in un foglio per dare una rappresentazione visiva dei tuoi dati.

Abilita prima il gancio Aggiungi forma utilizzando la voce di menu Impostazioni → Aree di aggancio.

Seleziona poi il blocco di celle che contiene i dati e scegli Grafico in Aggiungi forma. Trascina il cursore sul foglio tenendo premuto il tasto sinistro del mouse per definire l'area dove vuoi che appaia il grafico. Per il momento non c'è bisogno di essere troppo precisi, visto che la dimensione del grafico può essere modificata facilmente in qualunque momento. Quando rilascerai il tasto del mouse, apparirà la finestra di dialogo Opzioni grafico.

L'area dei dati è già popolata con l'intervallo di celle selezionato. Seleziona la prima riga e la prima colonna come etichette, marca Blocchi di dati su righe e fai clic sul pulsante OK. La finestra scomparirà e potrai vedere il grafico inserito nel foglio.

Ora selezionare Strumento di modifica grafici dall'area di aggancio Strumenti e modifica le proprietà del grafico come il tipo, le etichette e gli assi in Modifica grafico.

Per spostare, ridimensionare o addirittura eliminare un grafico integrato, passa allo strumento Manipolazione semplice forma e fai clic in un punto qualsiasi dell'area del grafico. Apparirà un contorno verde con un quadratino giallo a ogni angolo e al centro di ogni bordo.

Se sposti il cursore su uno qualsiasi dei quadratini neri, esso dovrebbe trasformarsi in una freccia a due punte. Puoi ridimensionare il grafico trascinando uno di questi quadratini con il tasto sinistro del mouse premuto. Per eliminare il grafico, fai clic con il tasto destro su uno dei quadratini e seleziona Elimina.

Per spostare il grafico, posiziona il cursore sul grafico stesso.Il cursore prenderà la forma di una croce. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e potrai trascinare il grafico ovunque tu voglia.

Per restituire al grafico il suo aspetto normale basta un clic in un qualsiasi punto fuori dalla sua area.

Per cambiare il formato del grafico stesso, fare clic due volte con il tasto sinistro del mouse nell'area del grafico. La Modifica del grafico dovrebbe apparire nell'area di aggancio. A questo punto, puoi utilizzare questi strumenti per modificare il grafico.

Puoi inserire in un foglio elettronico dei dati presi da file di testo o dagli appunti. Devi prima selezionare la cella nell'angolo in alto a sinistra dell'area in cui dovranno essere inseriti i dati, poi scegliere Da file di testo... o Dagli appunti... nel sottomenu Inserisci → Dati esterni.

In entrambi i casi, Calligra Sheets supporrà che i dati siano in formato CSV e aprirà una finestra di dialogo che permette di controllare come i dati vengono estratti dal file o dagli appunti e inseriti nelle celle del foglio di lavoro.

Se il relativo supporto è stato incluso nel tuo sistema, Calligra Sheets può anche prelevare dei dati da un database SQL per metterli in una tabella. Questo si ottiene utilizzando l'opzione Inserisci → Dati esterni → Da un database....

Una cella di una tabella può essere collegata ad una azione in modo tale che un clic del tasto sinistro su di essa apra, per esempio, il tuo navigatore. Affinché una cella agisca in questo modo, bisogna selezionarla e scegliere Inserisci → Collegamento.... Così si aprirà la finestra di dialogo Creare un collegamento che ti permette di scegliere tra quattro tipi di collegamenti:

Per tutti e quattro i tipi di collegamento occorre inserire un testo opportuno nel campo Testo da visualizzare della finestra di dialogo Inserisci collegamento. Questo sarà il testo che comparirà nella cella.

Calligra Sheets può verificare automaticamente la validità formale, rispetto ad un certo numero di criteri, dei dati inseriti e, se un dato non è corretto, far apparire una finestra con un messaggio.

Per attivare questa funzionalità, seleziona le celle da verificare e scegli Dati → Validità.... Si aprirà così la finestra di dialogo Validità di Calligra Sheets contiene tre schede.

Nella scheda Criteri, seleziona quale tipo di dati deve essere considerato valido, scegliendolo dalla finestra Permetti:, poi definisci l'intervallo di valori accettabili scegliendo una delle opzioni dalla finestra Dati: e scrivendo i valori appropriati in una o entrambe le apposite caselle.

Quando hai finito, passa alla scheda Messaggio di errore. Qui, puoi decidere il tipo messaggio (Interrompi, Avvertimento o Informazioni) che apparirà quando un valore non accettabile sarà inserito e definire il titolo e il testo della finestra di segnalazione.

Tieni presente che questa funzione verifica solo i dati che tu scrivi direttamente nella cella. Puoi trovare un modo per verificare i risultati di formule nella sezione Attributi condizionali per le celle di questo manuale.

Calligra Sheets ha sei barre degli strumenti: File, Modifica, Navigazione, Formato, Caratteri e Colori/Bordi, ciascuna delle quali può essere visibile o no, a seconda delle scelte fatte nel menu Impostazioni.

Se le barre sono sbloccate, puoi scegliere se una barra degli strumenti debba apparire In alto, A sinistra, A destra o In basso nella finestra di Calligra Sheets con un clic destro sulla barra stessa che aprirà il menu della barra degli strumenti e ti permetterà di fare una selezione nel sotto-menu Orientazione. Il Menu della barra degli strumenti ha degli altri sotto-menu per scegliere se la barra degli strumenti debba mostrare le icone, il testo o entrambe, nonché la dimensione delle icone.

Un altro modo per spostare barra degli strumenti è quello di posizionare il puntatore del mouse su una delle due barrette verticali poste all'estremità sinistra di ogni barra degli strumenti e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascinare la barra nella posizione desiderata. Quando trascini in questo modo la barra degli strumenti, puoi rilasciare il tasto del mouse quando è ancora ad una certa distanza dai bordi della finestra di Calligra Sheets, otterrai così una barra fluttuante, che non è fissata a nessun particolare punto della finestra di Calligra Sheets, e che può essere spostata anche fuori dalla finestra. Se vuoi riportare una barra fluttuante in una delle posizioni tradizionali, basta un clic del tasto destro sulla sua barra del titolo per aprire il Menu della barra degli strumenti e scegliere una delle opzioni del sottomenu Orientazione.

Selezionando Configura le barre degli strumenti... dal menu Impostazioni, appare una finestra di dialogo che ti permette di aggiungere o togliere dei pulsanti dalle barre degli strumenti di Calligra Sheets.

Per utilizzare la finestra di dialogo Configura le barre degli strumenti, seleziona prima una delle barre elencata nella casella a scelta multipla Barre degli strumenti:. La finestra a destra Azioni attuali mostra i pulsanti attualmente presenti in quella barra degli strumenti. Puoi rimuovere un pulsante selezionandolo in questa finestra e poi azionando la freccia diretta a sinistra o spostarlo utilizzando le frecce rivolte in su o in giù. Per aggiungere un nuovo pulsante alla barra degli strumenti, selezionalo nella lista Azioni disponibili e poi utilizza la freccia verso destra.

Marcare un'estensione nell'elenco per abilitarla. Visualizzare la finestra Informazioni facendo clic sul pulsante Informazioni a destra dell'elenco.

Questa pagina permette di configurare il comportamento del controllore ortografico di Calligra Sheets.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione di Controllo ortografico.

Scegli un profilo autore per il tuo documento.

È possibile aggiungere un nuovo profilo o eliminare il profilo attuale utilizzando i pulsanti a destra dell'elenco a tendina dei profili.

In questo menu trovi le azioni per navigare tra i fogli aperti e Vai alla cella per portarti su una singola cella o su un intervallo di celle selezionato.

Questa sezione descrive gli elementi del menu contestuale che appare con un clic del tasto destro su delle celle, righe o colonne che hai selezionato.

Questa sezione descrive le combinazioni di tasti di Calligra Sheets associate alle operazioni che non appaiono in alcun menu.