U kunt één enkele cel of een rechthoekig gebied van cellen op een werkblad selecteren. De geselecteerde cellen worden weergegeven met een dikke zwarte rand eromheen.

U kunt ook in het werkblad navigeren met de pijl-toetsen. Als u op Enter drukt, wordt de celcursor één cel omhoog, omlaag, naar links of naar rechts verplaatst, afhankelijk van de instelling in de pagina voor de Interface in de instellingendialoog van Calligra Sheets.

Als u de Shift-toets ingedrukt houdt terwijl u de pijltoetsen gebruikt, wordt de celcursor naar het begin of eind van het blok cellen dat gegevens bevat verplaatst.

Om een gebied van aaneengesloten cellen te selecteren sleept u met de muis terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt over de cellen die u wilt selecteren. U kunt ook de verwijzingen van de cel linksboven en de cel rechtsonder (bijvoorbeeld B7:C14) in het tekstvak links in de Celbewerker typen en daarna op Enter drukken, of Ga → Ga naar cel... op de menubalk kiezen.

U kunt ook een celbereik selecteren door eerst de cel in één hoek van het bereik te selecteren, de Shift-toets in te drukken en met de linkermuisknop de cel in de hoek er diagonaal tegenover te klikken.

Om een aantal niet-aaneengesloten cellen te selecteren klikt u op de eerste cel, houd dan de Ctrl-ingedrukt en klik op de volgende cellen.

Om een gehele rij of kolom te selecteren klikt u met de linkermuisknop op de rijkop (het rijnummer) of op de kolomkop (de kolomletter). Om aangrenzende rijen of kolommen te selecteren sleept u de muis over de gewenste rijnummers of kolomletters terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt.

Om niet aaneengesloten rijen of kolommen met cellen te selecteren klikt u op het eerste rijnummer of op de eerste kolomletter, en houdt u daarna de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de andere rijen of kolommen met cellen selecteert.

Om gegevens in een cel in te voeren moet u de cel eerst selecteren. Typ de gegevens in en druk op Enter of verplaats de celcursor naar een andere cel met één van de pijl-toetsen. Afhankelijk van hoe de gegevens worden ingevoerd, zal Calligra Sheets die interpreteren als getal, datum, tijd of tekst:

U kunt de inhoud van een cel bewerken in de Celbewerker op de formulebalk. Druk op Enter of klik met de linkermuisknop op het groene vinkje om de wijzigingen te accepteren, klik op het rode kruisje om de bewerking te annuleren.

Op het eerste gezicht functioneren Knippen, Kopiëren en Plakken in Calligra Sheets op dezelfde manier als in andere KDE-toepassingen. Als u één of meer cellen selecteert, kunt u daarna Kopiëren of Knippen in het menu Bewerken kiezen of in het contextmenu als u met de rechtermuisknop op een cel klikt. U kunt ook de sneltoetsen Ctrl+ C of Ctrl+X gebruiken, daarna de celcursor verplaatsen en Plakken kiezen of de sneltoetsen Ctrl+V gebruiken. Er zijn echter subtiele verschillen in deze functies in Calligra Sheets, deze worden hieronder besproken.

Als een cel een formule bevat, wordt de formule zelf gekopieerd en niet het getoonde resultaat. Als een formule een verwijzing naar een andere cel bevat, wordt die verwijzing door te Knippen of te Kopiëren en te Plakken gewijzigd zodat deze naar de cel verwijst die zich op dezelfde relatieve plaats bevindt als de oorspronkelijke cel. Bijvoorbeeld: als cel A2 de formule =B3 bevat en naar cel C4 gekopieerd wordt, zal de formule in cel C4 =D5 worden.

Dit kan een nogal vreemde manier van kopiëren lijken, maar in 99 procent van de gevallen is het precies wat we nodig hebben (zie absolute celverwijzingen als dit niet het geval is). Bijvoorbeeld, in het onderstaande boodschappenlijstje zou de inhoud van cel D2 =B2 * C2 moeten zijn, van cel D3 =B3 * C3, van cel D4 =B4 * C4, enzovoort. In plaats van in iedere cel een andere formule in te typen, kunt u de eerste formule in D2 intypen, deze naar de cellen eronder kopiëren en het aan Calligra Sheets overlaten om de verwijzingen aan te passen.

Gebruik de Delete-toets of Bewerken → Wissen → Inhoud om de tekst, het getal of de formule uit de geselecteerde cel(len), rij(en) of kolom(men) te verwijderen zonder andere gegevens te beïnvloeden.

Om alles uit de geselecteerde cel(len), rij(en) of kolom(men) te verwijderen, met inbegrip van commentaar en speciale opmaak, gebruikt u de optie Alles in het menu Bewerken → Wissen , of het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechter muisknop op een selectie klikt.

Om geselecteerde rij(en) of kolom(men) helemaal te verwijderen gebruikt u de opties Rijen verwijderen of Kolommen verwijderen in het contextmenu dat na rechtsklikken verschijnt.

Als u met de rechtermuisknop op geselecteerde cellen klikt en Cellen verwijderen in het contextmenu selecteert, kunt u kiezen of de andere cellen in het werkblad naar boven of naar links verplaatst zullen worden om de plaats van de verwijderde cellen in te nemen.

Als u nieuwe, lege rijen of kolommen in het werkblad wilt invoegen, selecteert u de rijen of kolommen waar de nieuwe rijen of kolommen moeten komen, klik met de rechtermuisknop en kies dan Rijen invoegen of Kolommen invoegen in het contextmenu.

U kunt nieuwe cellen op het werkblad invoegen door het bereik te selecteren waar de nieuwe cellen moeten komen. Klik daarna met de rechtermuisknop en kies Cellen invoegen in het contextmenu. U kunt dan kiezen of de bestaande cellen in het geselecteerde celbereik naar beneden of naar rechts verplaatst moeten worden om plaats te maken voor de nieuwe cellen.

Als het eerste teken in een cel een is-gelijkteken is (=) beschouwt Calligra Sheets de inhoud van de cel als een formule die berekend moet worden. Het resultaat van de berekening wordt in de cel getoond, niet de formule. Als u bijvoorbeeld =2+3 in een cel typt, ziet u het antwoord: 5.

Van groter nut is, dat een formule verwijzingen naar andere cellen kan bevatten, zodat bij =B4+A3 de som van de waarden in de cellen B4 en A3 berekend wordt. Deze berekening zal opnieuw gedaan worden wanneer de waarde in B4 of A3 veranderd wordt.

Een formule kan zowel een optelling, een aftrekking (-), een vermenigvuldiging (*) en een deling (/) bevatten. Ronde haakjes (( en )) kunnen in berekeningen gebruikt worden, zodat u ook ingewikkelde formules, zoals =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 kunt gebruiken.

Cellen die een formule bevatten, worden gemarkeerd met een blauw driehoekje in de linkerbenedenhoek als het keuzevakje Formule-indicator tonen in het dialoogvenster Opmaak → Werkblad → Werkbladeigenschappen gemarkeerd is.

Calligra Sheets beschikt ook over een groot aantal ingebouwde functies voor statistische, goniometrische en financiële berekeningen. Het gebruik hiervan wordt in een later hoofdstuk van dit handboek uitgelegd. U kunt zien welke functies beschikbaar zijn, in het dialoogvenster van het menu InvoegenFunctie....

Voorlopig berekent de SUM()-functie de som van alle waarden in een gespecificeerd celbereik. Bijvoorbeeld =SUM(B4:C10) berekent de som van alle waarden in het celbereik B4 tot en met C10.

Als #VALUE! in een cel verschijnt na het invoeren van een formule, betekent dit dat Calligra Sheets de invoer niet begrijpt, maar als u aan het eind hiervan een rood driehoekje ziet, betekent dit dat de cel niet breed genoeg is om de complete inhoud te tonen. U kunt dan ofwel de cel(len) breder maken, ofwel de cel zo opmaken dat de inhoud in de cel past.

In het onderstaande eenvoudige voorbeeld bestaan de gegevens uit de namen en landen van een aantal bergen, samen met hun hoogtes boven de zeespiegel. Calligra Sheets kan dit soort gegevens op verschillende manieren sorteren.

We kunnen de gegevens zo sorteren, dat de namen in alfabetische volgorde staan. Selecteer het bereik dat de gegevens bevat (A2:C7 in dit geval) en kiesSorteren... in het menu Gegevens. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend.

Het sorteren gebeurt alfanumeriek en is standaard hoofdlettergevoelig, cijfers komen voor hoofdletters, die weer voor kleine letters komen. Cellen met de inhoud Dak, bad, 77 en Bar zullen als volgt gesorteerd worden: 77 Bar Dak bad.

In het richtings-gedeelte in deze dialoog, kunt u selecteren of rijen of kolommen moeten worden geselecteerd. Indien u Eerste rij bevat kolomkoppen of Eerste kolom bevat rijnummers selecteert, worden de eerste rij of kolom niet meegenomen bij de sorteeractie.

De rijen of kolommen worden op de opgegeven manier gesorteerd, die kan worden gewijzigd met de knoppen Naar boven en Naar beneden. In het voorbeeld in het schermbeeld hierboven, wanneer we kolom B als eerste criterium (sleutel) kiezen en kolom C als tweede, worden de gegevens gesorteerd op land, en voor elk land, op hoogte.

Als u de optie hoofdlettergevoelig uitzet, dan is de sorteeractie onafhankelijk van eventuele hoofdletters. Het sorteren kan Oplopend en Aflopend worden gemaakt door te klikken op de cellen in de kolom Sorteervolgorde.

In het tabblad Details van de dialoog kunt u instellen volgens een aangepaste lijst te sorteren, zoals op januari, februari... in plaats van alfabetisch. De opmaak van de cel wordt tegelijk met de celinhoud verplaatst als u het keuzevakje Celopmaak kopiëren (Randen, kleuren, tekststijl) kiest.

Aan de linkerkant van de statusbalk ziet u standaard een samenvatting van de waarden in de geselecteerde cel(len). Afhankelijk van de instelling van Functie getoond in de statusbalk in de pagina Interface in de instellingen van Calligra Sheets, kan het overzicht één van de volgende waarden hebben:

De berekeningsmethode kan ook veranderd worden door er met de rechtermuisknop op te klikken en een methode te kiezen.

Calligra Sheets slaat het gehele document, dat meer dan één werkblad kan bevatten, als een enkel document op.

Na het aanmaken van een nieuw document, of als u een bestaand document onder een andere naam wilt opslaan, kies dan Bestand → Opslaan als.... Er verschijnt een standaard KDE-dialoogvenster: Document opslaan als. Kies de map waarin u het document wilt opslaan en vul een naam in bij Naam. Calligra Sheets-documenten worden gewoonlijk automatisch opgeslagen met de extensie .ods, u hoeft dit niet aan de bestandsnaam toe te voegen als u bij Filter Opendocument Rekenblad kiest.

Om het document op te slaan zonder de naam te wijzigen kunt u het menu Bestand → Opslaan gebruiken.

U kunt een Calligra Sheets-document ook met een ander bestandstype opslaan. Dit kunt u kiezen in het keuzemenu Filter.

Wanneer u een gewijzigde versie van een document opslaat, zal Calligra Sheets de voorgaande versie als een reservekopie bewaren en een ~ (tilde) aan het eind van de bestandsnaam toevoegen.

Calligra Sheets kan enige bescherming bieden tegen het verlies van uw werk door een computercrash of als u onverhoopt Calligra Sheets afsluit zonder het document op te slaan. Dit wordt gedaan door automatisch om de zoveel minuten de laatste versie van het document waar u aan werkt onder een andere bestandsnaam op te slaan. De automatisch opgeslagen versie wordt gewoonlijk verwijderd wanneer het document opnieuw wordt opgeslagen, zodat het alleen bestaat als het nieuwer is dan de laatste met de hand opgeslagen versie. Wanneer u een document opent, controleert Calligra Sheets of daarvan een automatisch opgeslagen versie bestaat, en als die er is, kunt u kiezen die versie te openen.

Automatisch opgeslagen documenten krijgen een naam van het type .uwbestandsnaam.autosave (let op de punt aan het begin), spread1.ods krijgt dan de naam .spread1.ods.autosave. U kunt zelf de opties voor het automatisch opslaan instellen inde instellingendialoog.

Om een werkblad af te drukken kiest u Bestand → Afdrukken..., het standaard KDE-dialoogvenster Afdrukken verschijnt. Hier kunt u onder ander de printer kiezen, het aantal kopieën, en of alle of alleen geselecteerde pagina's afgedrukt moeten worden.

Standaard zal Calligra Sheets alles dat in het huidige werkblad staat afdrukken, maar u kunt dit beperken door eerst het bereik te selecteren dat u afgedrukt wilt hebben en daarna Afdrukbereik definiëren in het menu Opmaak → Afdrukbereik te kiezen.

Calligra Sheets zal net zoveel pagina's afdrukken als nodig is voor alle gegevens in het huidige werkblad. U kunt snel zien hoe het werkblad in afzonderlijke pagina's gesplitst zal worden door Beeld → Paginaranden tonen te kiezen. De randen van elke afgedrukte pagina worden in het werkblad gemarkeerd met gekleurde lijnen.

Voor een gedetailleerder overzicht, inclusief kopteksten en voetteksten kunt u Bestand → Afdrukvoorbeeld... kiezen.

Om het uiterlijk van afgedrukte documenten te verbeteren kunt u het lettertype, de randen en afmetingen van cellen in het werkblad wijzigen. Meer informatie over opmaak kunt u in het hoofdstuk Werkbladen opmaken vinden.

U kunt ook het dialoogvenster Paginaopmaak gebruiken, dit wordt geopend door Opmaak → Paginaopmaak te kiezen. In dit dialoogvenster kunt u onder andere de oriëntatie van de afgedrukte pagina's, de paginagrootte (deze moet geschikt zijn voor uw printer) en de marges instellen.

Het submenu Werkblad geeft meer opties. In het deel Afdrukinstellingen kunt u selecteren niet de hulplijnen af te drukken, noch de commentaar- en formuleindicatoren, objecten en grafieken. Het deel Herhalingen op elke pagina maakt het mogelijk geselecteerde kolom(men) en rij(en) op elke afgedrukte pagina te herhalen. In het deel Schalen kunt u een schaalfactor opgeven of het aantal pagina's van de afdruk beperken.

U kunt het uiterlijk van een cel laten veranderen afhankelijk van de waarde van de inhoud. Dit kan nuttig zijn als u Calligra Sheets gebruikt om uw huishoudelijke uitgaven bij te houden, en bijvoorbeeld elke uitgave van meer dan duizend euro wilt markeren.

Selecteer hiervoor eerst de cel(len) en kies dan Voorwaardelijke celattributen... in het menu Opmaak. Het dialoogvenster Voorwaardelijke celattributen verschijnt. Hierin kunt u het lettertype en de kleur van de cel wijzigen zodra het bedrag aan één of meer voorwaarden voldoet. De tweede en derde voorwaarden worden alleen toegepast als de waarde niet aan de voorgaande voorwaarden voldoet.

Om voorwaardelijke celattributen van geselecteerde cellen te verwijderen kiest u Wissen → Voorwaardelijke celattributen in het menu Bewerken.

Op het tabblad Positie van het dialoogvenster Celopmaak kunt u de grootte van de geselecteerde cel(len) wijzigen. Wanneer u de hoogte van een cel wijzigt, wordt de hoogte van de gehele rij gewijzigd, de breedte van de gehele kolom wordt gewijzigd wanneer u de breedte van een cel wijzigt.

U kunt ook de te wijzigen rij(en) of kolom(men) selecteren, en daarna kiezen: Rijhoogte wijzigen of Kolombreedte wijzigen in het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt, of in het menu Opmaak → Rij of Opmaak → Kolom.

Wanneer u de muiswijzer op de grenslijn tussen twee rijnummers plaatst in het venster van Calligra Sheets, verandert deze in een dubbele pijl. Houd de linkermuisknop ingedrukt en versleep de grenslijn tussen de twee rijen om de hoogte van de bovenste rij te wijzigen. Op dezelfde manier kunt u de breedte van kolommen wijzigen.

Om de rijhoogte en de kolombreedte op het minimum in te stellen, zodat alle gegevens nog weergegeven worden, selecteert u de gehele rij of kolom. Klik met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkop en kies Rij aanpassen of Kolom aanpassen in het contextmenu. De afmetingen van de rij of de kolom worden zo klein mogelijk gemaakt. U kunt ook een cel of een celbereik selecteren en Rij en kolom aanpassen in het contextmenu of in het menu Opmaak kiezen.

U kunt een aantal aangrenzende rijen of kolommen even hoog of breed maken door Opmaak → Rij → Rij gelijk maken of Opmaak → Kolom → Kolom gelijk maken te kiezen.

Het kan soms handig zijn een cel de breedte van twee of meer kolommen of de hoogte van twee of meer rijen te geven. Om dit te doen moet u cellen samenvoegen. Selecteer de cellen die samengevoegd moeten worden en kies daarna het menu Opmaak → Cellen samenvoegen.

Om de cellen weer te splitsen selecteert u eerst de samengevoegde cel en kiest u daarna Cellen splitsen in het menu Opmaak.

Een werkblad kan gemakkelijker te lezen worden door de cellen met tussenberekeningen te verbergen, zodat alleen de belangrijke gegevens zichtbaar blijven.

In Calligra Sheets kunt u geselecteerde rijen of kolommen verbergen door de opties Rijen verbergen en Kolommen verbergen in het menu Opmaak → Rij of Opmaak → Kolom te kiezen. Verborgen rijen en kolommen worden niet op het scherm weergegeven en worden niet afgedrukt.

Verborgen cellen kunnen ook minder gemakkelijk per ongeluk gewijzigd werden.

Om een verborgen rij of kolom weer te tonen kiest u Rij → Rijen tonen... of Kolom → Kolommen tonen... in het menu Opmaak. In het dialoogvenster dat verschijnt kunt u de rijen of kolommen kiezen die getoond moeten worden.

U kunt de eigenschappen van het huidige werkblad zien door te rechtsklikken op de tab en Werkbladeigenschappen in het context menu te kiezen of door het menu Opmaak → Werkblad → Werkbladeigenschappen te kiezen. Houd er rekening mee dat u de eigenschappen alleen kunt zien als het werkblad of het document niet beschermd is.

U kunt hier verscheidene eigenschappen voor het huidige werkblad instellen. Klik op OK om wijzigingen op te slaan, klik op Standaard om de standaardinstellingen terug te zetten.

Soms kan het nodig zijn om een bepaalde waarde bij een aantal cellen op te tellen, of er vanaf te trekken, of om de cellen met een waarde te vermenigvuldigen of erdoor te delen. Met de optie Speciaal plakken... kunt u dit snel en eenvoudig doen.

Vul eerst ergens in een aparte cel op het rekenblad de vervangingswaarde in en Kopieer deze. Selecteer dan de cellen die u wilt wijzigen, kies Speciaal plakken... in het menu Bewerken, of in het contextmenu dat verschijnt na klikken met de rechtermuisknop. Kies dan Optelling, Aftrekking,Vermenigvuldiging of Deling in het gedeelte Handeling van het dialoogvenster.

U kunt ook verschillende wijzigingswaarden op verschillende rijen of kolommen toepassen door een bereik te kopiëren dat de gewenste wijzigingswaarden bevat voordat u het doelbereik selecteert en Speciaal plakken... kiest. Als u bijvoorbeeld 5 in cel A1 en 10 in cel B1 invult, beide cellen selecteert en Kopieert, daarna Speciaal plakken...Optelling in de cellen A10 tot en met D15 uitvoert, zal 5 bij A10:A15 en C10:C15 opgeteld worden en zal 10 bij cel B10:B15 en D10:D15 opgeteld worden.

Een wijzigingswaarde kan zowel een formule als een eenvoudige numerieke waarde zijn. Als een formule gebruikt wordt, zal Calligra Sheets de celverwijzingen aanpassen zoals dat bij normaal Plakken ook gebeurt.

In Calligra Sheets is het mogelijk formules te gebruiken die resulteren in een matrix of een waardenbereik. Gewoonlijk wordt in een cel alleen de eerste waarde weergegeven. Indien u de gehele matrix wilt laten weergeven, gebruikt u hiertoe Ctrl+Alt+Enter bij het bewerken van een formule, deze wordt dan omgezet in een array-formule, waarmee ook de nodige naburige cellen worden gevuld.

Cellen die deel uitmaken van een array-formule kunnen niet bewerkt worden.

Calligra Sheets kan worden gebruikt om algebraïsche expressies te beantwoorden, zoals x + x^2 = 4 ofwel Voor welke waarde van x is x + x-kwadraat gelijk aan 4?.

Voor dit voorbeeld zou u A2+A2*A2 in A1 kunnen invullen en dan net zo lang een waarde in A2 kunnen proberen tot het resultaat in A1 de waarde 4 voldoende benadert. Een snellere manier is Calligra Sheets automatisch de waarde te laten berekenen met behulp van Doel zoeken..., die ditzelfde automatisch doet.

Kies Doel zoeken... in het menu Gegevens. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de celverwijzing met de doelwaarde (in dit geval A1) bij Cel instellen: invult, de doelwaarde (4) bij Naar waarde: en de celverwijzing die veranderd moet worden (A2) bij Door het veranderen van cel:. Let erop dat u een beginwaarde in de cel die veranderd moet worden ingevuld moet hebben voordat u Doel zoeken... kunt uitvoeren.

Klikken op de knop Starten in het dialoogvenster Doel zoeken start de berekening. Als een antwoord is gevonden, klikt u op OK om het resultaat te accepteren of op Annuleren om de oorspronkelijke waarde te behouden.

Calligra Sheets kan gebruikt worden om kruistabellen te maken met de gegevens uit de huidige tabel.

Deze functie kan worden opgeroepen door Kruistabel... in het menu Gegevens te selecteren. Onderstaand is een voorbeeld van het genereren van een kruistabel.

Veronderstel dat we de volgende gegevens hebben.

We willen een kruistabel naar onze keuze en vereisten maken. We kiezen dus Gegevens → Kruistabel....

Het dialoogvak dat zal verschijnen stelt de gebruiker in staat om de gegevensbron te selecteren. De gegevens kunnen genomen worden uit het huidige werkblad of uit een externe bron zoals een database of ODS-bestand.

Hier is het dialoogvak dat de gebruiker in staat stelt om de kruistabel aan te passen. De kolom labels in de brongegevens worden geconverteerd naar labels die functioneren als de werkvelden. De labels kunnen versleept en los gelaten worden in een van de drie gebieden (Rijen, kolommen of Waarden) om de kruistabel te genereren. U kunt uw keuzes herstellen met de knop Reset DnD.

In ons voorbeeld, wordt Naam versleept naar Rijen, Categorie naar Kolommen, Score naar Waarden. Gebruikergedefineerde functies zoals som, gemiddelde, maximum, minimum, aantal, etc. kunnen geselecteerd worden uit de lijst met Selectie-opties.

De knop Filter toevoegen kan gebruikt worden om het filterdialoogvak te openen om de gewenste gegevens te filteren. Met dit vakje kunt u meerdere filters definiëren gebaseerd op het kolomlabel en de relatie er tussen (En of Of). Dit zou u zeer veel vrijheid moeten bieden om de uitvoer aan te passen.

Totaal rijen en Totaal kolommen: deze activeren stelt u in staat om automatisch de bijbehorende rijen en kolommen in de kruistabel te totaliseren.

Wanneer u een nieuw, leeg document maakt, zal Calligra Sheets een aantal lege werkbladen aanmaken. Dit aantal is afhankelijk van het gebruikte sjabloon.

Invoegen → Werkblad voegt een nieuw blad aan het document toe.

U kunt ook naar een ander werkblad overschakelen met sneltoetsen: met Ctrl+PageDown krijgt u het volgende werkblad, met Ctrl+PageUp het vorige werkblad.

Werkbladen krijgen standaard de namen Werkblad 1,Werkblad 2... U kunt een werkblad een andere naam geven door met de rechter muisknop op het tabblad te klikken en Werkblad hernoemen... te kiezen.

Om een werkblad te verwijderen kiest u de optie Werkblad verwijderen in het contextmenu dat verschijnt als u met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad dat u wilt verwijderen, klikt.

Met de overige items in het menu Opmaak → Werkblad kunt u werkbladen verbergen of tonen op dezelfde manier waarop rijen en kolommen verborgen kunnen worden.

Als u een formule op het ene werkblad naar een cel op een ander werkblad wilt laten verwijzen, moet de celverwijzing beginnen met de naam van het werkblad gevolgd door een uitroepteken (!). Als u bijvoorbeeld =Werkblad2!A2 in een cel op Werkblad 1 typt, zal de waarde in cel A2 op Werkblad 2 gebruikt worden. De namen van de werkbladen zijn hoofdlettergevoelig.

U kunt een grafiek op een werkblad invoegen om een grafisch overzicht van de gegevens te zien.

Activeer eerst de "docker" Figuur toevoegen met het menu-item Instellingen → Dockers.

Selecteer eerst het celbereik met de gegevens en kies dan het menu Grafiek → Vorm toevoegen. Sleep de muisaanwijzer over het werkblad, met ingedrukte linker muisknop, en markeer zo een gebied waarbinnen de grafiek moet komen. Dit hoeft u niet erg precies te doen, omdat later de grootte van de grafiek nog heel gemakkelijk kan worden gewijzigd. Wanneer u nu de muisknop loslaat verschijnt er een dialoogvenster voor de grafiekopties.

Het gebied met gegevens is al ingevuld met het geselecteerde celbereik. Selecteer de eerste rij en kolom als verklarende tekst, selecteer Gegevens in rijen en klik op OK. De dialoog verdwijnt, en de grafiek verschijnt in het werkblad.

Selecteer nu het hu;lpmiddel Kaart bewerken in de "docker" Hulpmiddelen, en bewerk de eigenschappen van de kaart, zoals type grafiek, verklarende teksten en assen, in Kaart bewerken.

Om een grafiek te verplaatsen, van grootte te veranderen of zelfs te verwijderen gebruikt u het hulpmiddel Grafiek wijzigenen klikt u ergens binnen het gebied van de grafiek. De rand er omheen moet nu groen worden, met een klein geel vierkantje op elke hoek en in het midden van elke zijde.

Als u de muiswijzer op één van de vierkantjes plaatst, verandert deze in een dubbele pijl. U kunt nu de grootte van de grafiek wijzigen door een vierkantje te verslepen terwijl u de linker muisknop ingedrukt houdt. Om de grafiek te verwijderen klikt u met de rechter muisknop op één van de vierkantjes en kiest u Verwijderen.

Om de grafiek te verplaatsen plaatst u de muiswijzer ergens in de grafiek, de muiswijzer verandert in een kruisje. Druk op de linker muisknop, houd de knop ingedrukt en sleep de grafiek naar de gewenste plaats.

Klik ergens buiten de grafiek wanneer u klaar bent met wijzigen.

Om de opmaak van de kaart zelf te wijzigen klikt u twee keer met de linker muisknop binnen de kaart. In de "docker" verschijnt nu de optie Kaart bewerken, die u kunt gebruiken om de kaart te wijzigen.

U kunt gegevens vanuit een tekstbestand of vanaf het klembord in een werkblad invoegen door eerst de cel waar het eerste ingevoegde gegeven moet komen, te selecteren en daarna Vanuit een tekstbestand... of Vanaf het klembord... in het menu Invoegen → Externe gegevens te kiezen.

In beide gevallen gaat Calligra Sheets ervan uit dat de gegevens in CSV-opmaak zijn (Comma Separated Values, is door komma's gescheiden waarden). Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt regelen hoe de gegevens uit het bestand of van het klembord moeten worden gelezen, en in de cellen van het werkblad moeten worden geplaatst.

Als uw systeem het ondersteunt, kan Calligra Sheets ook gegevens uit een SQL-database in een werkblad invoegen. Selecteer hiervoor het menu Invoegen → Externe gegevens → Vanuit database....

Een cel op een werkblad kan aan een handeling gekoppeld worden zodat wanneer u er met de linkermuisknop op klikt, bijvoorbeeld de webbrowser geopend wordt. Om een koppeling aan een cel toe te voegen kiest u het menu Invoegen → Koppeling.... Het dialoogvenster Koppeling invoegen verschijnt, hierin kunt u kiezen uit vier verschillende koppelingen:

In elk van de vier typen cellen die een koppeling bevatten, moet een geschikte tekst staan, die is ingevuld in het tekstvak Te tonen tekst in het dialoogvenster Koppeling invoegen. Dit is de tekst die in de cel wordt getoond.

Calligra Sheets kan automatisch de geldigheid van ingevoerde gegevens aan de hand van een aantal criteria controleren en een foutmelding tonen als de gegevens ongeldig zijn.

Om deze functie in te schakelen selecteert u de cel(len) die gecontroleerd moeten worden en daarna kiest u het menu Gegevens → Geldigheid.... Calligra Sheets opent het dialoogvenster Geldigheid, dat drie tabbladen heeft.

Op het tabblad Criteria kiest u het geldige gegevenstype in de keuzelijst Toestaan. U definieert de geldige waarden door één van de opties in de keuzelijst Gegevens te selecteren en de toegestane waarde(n) in een of beide tekstvak(ken) in te vullen.

In het tabblad Foutmelding kunt u het type van de melding kiezen (Stoppen, Waarschuwing of Informatie) dat getoond wordt bij ongeldige invoer. U kunt hier ook de titel en de tekst van de melding instellen.

Deze functie controleert alleen gegevens die in de cel ingevoerd worden. Het controleren van resultaten van formulecellen wordt beschreven in Voorwaardelijke celattributen.

Calligra Sheets heeft zes werkbalken: Bestand, Bewerken, Navigatie, Opmaak, Lettertype en Kleur/Rand. Elk van deze werkbalken kan wel of niet zichtbaar zijn, afhankelijk van de gemaakte keuze in het menu Instellingen.

Als de werkbalken niet vergrendeld zijn, kunt u kiezen of een werkbalk Boven, Links, Rechts, of Onder in het venster van Calligra Sheets geplaatst wordt. Klik met de rechter muisknop op de werkbalk om het Werkbalkmenu te openen en kies dan in het submenu Oriëntatie. Het Werkbalkmenu heeft ook submenus waarin u kunt kiezen of pictogrammen of tekst of allebei op de werkbalken getoond worden, en waarin u de grootte van de pictogrammen kunt kiezen.

U kunt een werkbalk ook met behulp van de muis verplaatsen. Plaats de muiswijzer op de twee verticale strepen aan het linker uiteinde van de werkbalk, houd de linker muisknop ingedrukt terwijl u de werkbalk naar een andere plaats versleept. Wanneer u de muisknop op enige afstand van een vensterrand van Calligra Sheets loslaat, wordt de werkbalk in een zwevend venster geplaatst. Dit venster kan dan overal naar toe worden verplaatst, ook buiten het venster van Calligra Sheets. Om een zwevend venster weer op één van de standaardposities te plaatsen klikt u met de rechter muisknop op de titelbalk, in het Werkbalkmenu kiest u Oriëntatie en daarna één van de opties.

Waneer u Werkbalken instellen... in het menu Instellingen kiest, verschijnt er een dialoogvenster waarin u knoppen kunt toevoegen aan of verwijderen van de werkbalken van Calligra Sheets.

In het dialoogvenster Werkbalken instellen kiest u eerst een werkbalk in de keuzelijst Werkbalk:. In het rechterpaneel, Huidige acties:, ziet u de lijst met knoppen die op de werkbalk aanwezig zijn. U kunt een knop verwijderen door erop te klikken en daarna op de knop met de pijl naar links te klikken. U kunt de knop verplaatsen door op de knoppen met de pijl omhoog en omlaag te klikken. Om een nieuwe knop aan de werkbalk toe te voegen kiest u een actie in het linkerpaneel, Beschikbare acties:, en klikt u daarna op de knop met de pijl naar rechts.

Kies de plugin in de lijst. Het dialoogscherm Over krijgt u te zien als u op de infoknop klikt rechts van de lijst.

Op deze pagina kunt u het gedrag van de spellingcontrole van Calligra Sheets instellen.

Voor verdere informatie kunt u de documentatie in Spellingcontrole raadplegen.

Kies een profiel voor de auteur van uw document.

U kunt een nieuw profiel toevoegen, of het huidige profiel verwijderen, met behulp van de knoppen rechts van de neerklaplijst voor profielen.

In dit menu vindt u acties voor het navigeren tussen de werkbladen van het nu geopende rekenblad, en de actie Ga naar cel, waarmee u direct naar een cel, of een bereik van cellen, kunt gaan.

In dit gedeelte worden de items van het contextmenu beschreven. Dit menu verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op geselecteerde cellen, rijen of kolommen klikt.

In dit gedeelte worden de sneltoetsen van Calligra Sheets beschreven die niet in één van de menu's voorkomen.