De menu's en de werkbalken
beschikt over verschillende interfaces waarmee u interactief met het programma kunt werken. De bekendste soort is waarschijnlijk wel het menu, dat zich aan de bovenkant van het venster van bevindt.
Wanneer u op een menu klikt, verschijnt er een lijst met commando's die u kunt kiezen. Veel van die commando's kunnen ook uitgevoerd worden door de - of de -toets ingedrukt te houden terwijl u een lettertoets indrukt. In het volgende gedeelte volgt voor elk van de commando's een korte beschrijving.

De werkbalken

De werkbalken manipuleren
In aanvulling op de menu's beschikt over een werkbalk. De werkbalk bevat zich een verzameling pictogrammen. Een pictogram op de werkbalk is meestal een snelkoppeling naar een commando dat ook in een van de menu's beschikbaar is.
U kunt de niet vastgezette werkbalk verplaatsen door deze aan het handvat links te verslepen. De niet vastgezette werkbalk kan aan elke kant van het venster van geparkeerd of vastgezet worden. U kunt de werkbalk ook laten zweven in een eigen venster, los van het hoofdvenster van .
Als u het niet prettig vindt om werkbalken te verslepen, klikt u met de rechtermuisknop op het handvat, er verschijnt een menu.
Wanneer u de optie Tekstpositie kiest, krijgt u een extra menu waarin het uiterlijk van de knoppen op de werkbalk kunt bepalen. Dit submenu is te zien in de schermafdruk hieronder:
Tekstpositie
Tekstpositie
U kunt de items als pictogrammen, als tekst, of zelfs als tekst en pictogrammen samen op de werkbalk plaatsen. Bij tekst en pictogrammen samen kunt u kiezen waar de tekst geplaatst wordt, naast of onder de pictogrammen.
Met alleen pictogrammen, en u weet de betekenis van een pictogram niet, plaatst u de muiswijzer op het pictogram en na ongeveer een seconde verschijnt er een tekstballon met een aanwijzing.
Het item Orientatie in het pop-up-menu heeft te maken met de plaatsing van de werkbalk. U kunt elk van de vier zijden van het venster van kiezen.
De menu's van worden op de volgende pagina's beschreven.

File Menu
N Bestand Nieuw 	 Maakt een nieuwe presentatie aan. Het opstartdialoogvenster wordt geopend, hierin kunt u een sjabloon voor de presentatie kiezen.
O Bestand Openen... 	 Opent een bestaande presentatie. Een standaard -dialoogvenster wordt geopend waarin u het gewenste bestand kunt kiezen.
Bestand Recent geopend 	 Toont een lijst met recentelijk geopende bestanden waaruit u een bestand kunt kiezen.
S Bestand Opslaan 	 Slaat de huidige presentatie op. Als het bestand nog niet eerder opgeslagen is, wordt een naam voor het bestand gevraagd. Als het bestand al eerder opgeslagen was, wordt het met dezelfde naam opnieuw opgeslagen.
Bestand Opslaan als... 	 Slaat de geopende presentatie op met een nieuwe naam.
Bestand Herladen 	 Laadt het huidige bestand opnieuw.
Bestand Importeren... 	 Importeert een presentatie die eerder in één van de verscheidene algemeen gebruikte bestandstypen gecreëerd was.
Bestand Exporteren... 	 Exporteert de huidige presentatie naar een bestandstype dat door een andere toepassing gebruikt wordt, bijvoorbeeld om het bestand uit te kunnen wisselen met iemand die niet over beschikt.
Bestand Verzenden... 	 Opent een nieuw e-mailbericht in uw e-mailprogramma met het huidige -document als bijlage.
Bestand Als HTML exporteren... 	 Start de HTML-assistent. De beschrijving kunt u vinden in het gedeelte .
P Bestand Afdrukken... 	 Drukt de presentatie af. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u printerinstellingen kunt wijzigen voordat de presentatie wordt afgedrukt.
Bestand Afdrukvoorbeeld... 	 Toont de presentatie in een programma waarmee u bestanden kunt bekijken zoals de afgedrukte presentatie eruit zal zien.
Bestand Documentinformatie 	 Opent een dialoogvenster waarin u informatie over het document kunt invullen. Dit kan informatie over de auteur en over de inhoud van het document zijn.
W Bestand Sluiten 	 Sluit de huidige presentatie. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn kunt u deze alsnog opslaan.
Q Bestand Afsluiten 	 Sluit af. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn kunt u deze alsnog opslaan.

Menu Bewerken
Z Bewerken Ongedaan maken: Laatste handeling 	 Maakt de laatste handeling ongedaan.
Z Bewerken Opnieuw: Laatste ongedaan gemaakte handeling 	 Voert de ongedaan gemaakte handeling opnieuw uit. Als u nog geen handelingen ongedaan gemaakt hebt, is dit item niet beschikbaar.
X Bewerken Knippen 	 Kopieert het geselecteerde item naar het klembord en verwijdert het uit het document.
C Bewerken Kopiëren 	 Kopieert het geselecteerde item naar het klembord. Het item in de presentatie wordt niet gewijzigd.
V Bewerken Plakken 	 Voegt de inhoud van het klembord in uw presentatie in.
Del Bewerken Verwijderen 	 Verwijdert het geselecteerde item uit de presentatie.
A Bewerken Alles selecteren 	 Selecteert alle objecten en alle tekst op de huidige dia.
A Bewerken Deselecteren 	 Deselecteert alle geselecteerde objecten.
F Bewerken Zoeken... 	 Zoekt in de presentatie naar de opgegeven tekst.
F3 Bewerken Volgende zoeken 	 Zoekt verder naar de opgegeven tekst.
F3 Bewerken Vorige zoeken 	 Zoekt terug naar de opgegeven tekst.
R Bewerken Vervangen... 	 Vervangt een stukje tekst door andere tekst.

Menu Beeld
Beeld Nieuwe weergave 	 Opent een nieuw venster met dezelfde presentatie zodat u meer dan één dia tegelijkertijd kunt bewerken.
F5 Beeld Normaal F6 Beeld Notities F7 Beeld Sorteerder van dia's 	 Schakel met deze acties tussen de weergavemodi Normaal, waarin u dia's bewerkt, Notities, waarmee u een voorbeelddia laat zien met een tekstvak voor uw notities voor de actuele dia en de weergave Sorteerder van dia's, waarin u dia's kunt hernoemen, knippen, kopiëren en plakken en volgorde veranderen voor uw presentatie.
F8 Beeld Masterdia's tonen 	 Toont of verbergt de basisdia, hierop plaatst u de objecten die op alle dia's in de presentatie te zien moeten zijn.
Beeld Raster tonen 	 Als dit item ingeschakeld is, zal een raster van stippen, die de denkbeeldige snijpunten van horizontale en verticale lijnen voorstellen, op de dia weergeven. U kunt deze punten gebruiken bij het plaatsen van objecten op de dia.
Beeld Magnetisch raster 	Als deze optie ingeschakeld is, zullen objecten die getekend of verplaatst worden met de linkerbovenhoek door het dichtstbijzijnde rasterpunt aangetrokken worden.
Dit beperkt u in de mogelijkheid op objecten overal te plaatsen, het helpt echter bij het precies uitlijnen van de objecten. Door de optie in- en uit te schakelen kunt u van beide mogelijkheden gebruik maken.
Beeld Hulppunten tonen 	 In kunt u een hulplijn vanaf de horizontale of de verticale liniaal in het document slepen. Deze lijn zal niet zichtbaar zijn op de afdruk of in de presentatie, het is alleen een hulpmiddel om objecten precies uit te lijnen. Als dit item ingeschakeld is, zijn de hulplijnen zichtbaar.
Hulplijnen gelden voor alle dia's tegelijk, zodat u objecten op meerdere dia's op dezelfde manier kunt uitlijnen.
Wanneer u hulplijnen uitschakelt, worden ze niet verwijderd. Selecteer het item opnieuw om de hulplijnen weer te tonen.
Beeld Zoomen 	 Met dit submenu kunt u in- en uitzoomen op de dia. Er zijn verscheidene voorgedefinieerde zoomfactoren beschikbaar, inclusief Passend op de pagina om de gehele dia in het venster te laten passen, en Passend op de paginabreedte om de gehele breedte van de dia in het venster te laten passen. De overige zoomfactoren lopen van 33% tot500%.

Menu Invoegen
Invoegen Variabele 	 Opent een submenu waar u uit verscheidene variabelen kunt kiezen. De variabelen worden vervangen door een waarde die ververst kan worden wanneer u het document wijzigt.
Invoegen Diapresentatie importeren... 	 Voegt een bestaande presentatie in. Een standaard -dialoogvenster wordt geopend waarin u een OpenDocument Presentation (.odp) kunt selecteren. Het bestand wordt na de laatste dia van de huidige presentatie ingevoegd.
Invoegen Afbeeldingen en dia's invoegen... 	 Gebruik dit menu-item om een of meer afbeeldingen in te voegen, elk wordt ingevoegd in een nieuwe dia. Dit is gemakkelijk voor mensen die willen gebruiken voor het maken van een diapresentatie.
Invoegen Afbeelding scannen... 	 Scan een afbeelding met een scanner. Om deze optie te kunnen gebruiken moet er een scanner geïnstalleerd zijn. Er wordt een dialoogvenster geopend, waarmee u de scanner kunt gebruiken.

Menu Opmaak
Opmaak Lettertype... 	 Het dialoogvenster Lettertype selecteren bevat een aantal opties voor de geselecteerde tekst.
In dit dialoogvenster kunt u het lettertype, de stijl en de grootte van de geselecteerde tekst wijzigen. In het voorbeeldvenster onderaan kunt u het effect van de wijzigingen zien voordat u ze daadwerkelijk toepast.
P opmaak Alinea... 	 In het dialoogvenster Alinea-opmaak kunt u de opties voor complete alinea's instellen. Hier kunt u instellen hoeveel de tekst inspringt, de regelafstand, opgesomde en genummerde lijsten maken en u kunt randen om alinea's plaatsen.
S Opmaak Stijlbeheer 	 Opent het dialoogvenster Stijlbeheer. Hier kunt u een tekststijl creëren die op alle geselecteerde tekst toegepast zal worden.
Opmaak Paginaopmaak... 	 Opent een dialoogvenster waarin u de eigenschappen van de pagina kunt instellen. U kunt de paginagrootte, de oriëntatie (portret of landschap) en de marges instellen.

Menu Dia
Dia Dia invoegen 	 Een nieuwe dia invoegen na de huidige.
Dia Dia kopiëren 	 Kopieert de huidige dia naar het klembord.
Dia Dia verwijderen 	 Verwijdert de huidige dia uit de presentatie. Voordat de dia verwijderd wordt, krijgt u een vraag om bevestiging.
PageUp Dia Vorige dia 	 Ga terug naar de vorige dia in de presentatie.
PageDown Dia Volgende dia 	 Ga naar de volgende dia in de presentatie.
Home Dia Eerste dia 	 Ga naar de eerste dia in de presentatie.
End Dia Laatste dia 	 Ga naar de laatste dia in de presentatie.

Menu Diapresentatie
F5 Diapresentatie Start de presentatie Vanaf de huidige dia 	 Start de diapresentatie vanaf de huidige dia.
F5 Diapresentatie Start de presentatie Vanaf de eerste dia 	 Start de diapresentatie bij de eerste dia.
Diapresentatie Diapresentatie instellen... 	 Er verschijnt een dialoogvenster waarin u eigenschappen voor de gehele presentatie kunt instellen, onder andere of de tijdsduur van de presentatie getoond wordt, welke dia's getoond worden en verscheidene andere globale instellingen.

Menu Instellingen
Het menu Instellingen bevat verscheidene opties om aan te passen.
Instellingen Werkbalk tonen 	 In dit menu kunt u het tonen van de werkbalk in- en uitschakelen.
Instellingen Sneltoetsen instellen... 	 In het dialoogvenster Sneltoetsen instellen... kunt u bestaande sneltoetsen wijzigen en nieuwe sneltoetsen aan functies in toewijzen.
Sneltoetsen instellen
Sneltoetsen instellen
Als u een sneltoets wilt toewijzen die al in gebruik is, verschijnt er een waarschuwing. Selecteer de functie (in het voorbeeld hierboven is dit Info over KDE).
Klik op de radioknop Aangepast en druk op de toetsen die u ervoor wilt gebruiken. In het voorbeeld zijn de toetsen Ctrl+Y ingesteld om het dialoogvenster Info over KDE te openen.
Op de knop wordt weergegeven welke sneltoetsen toegewezen zijn. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan, klik op de knop Standaard om de standaardinstellingen terug te zetten, klik op Annuleren om niets te wijzigen en het dialoogvenster te sluiten.
Instellingen Werkbalken instellen... 	 In het dialoogvenster "Werkbalken instellen" kunt u knoppen toevoegen, verplaatsen en verwijderen.
Werkbalken in instellen
Werkbalken in instellen
Bovenin het dialoogvenster is een keuzelijst waar u de werkbalk kunt selecteren die u wilt wijzigen. In de schermafdruk is dit Bestand. Om de knop Vastzetter aan de werkbalk toe te voegen selecteert u het item in de lijst aan de linkerkant. Klik dan op de knop met de pijl naar rechts om Vastzetter aan de werkbalk toe te voegen. Om een knop te verwijderen selecteert u het item in de lijst aan de rechterkant en klikt daarna op de knop met de pijl naar links. Klik op de knoppen met de pijlen omhoog en omlaag om de knoppen op de werkbalk te verplaatsen.
Instellingen Thema's 	Kies het kleurthema voor het venster van . U kunt een van de voorgedefinieerde kleurschema's kiezen of Instellingen... selecteren om module voor kleurselectie.
Instellingen Stage instellen... 	 In het gedeelte instellen kunt u een complete uitleg van alle instellingen in vinden.

Menu Help