Referência de comandos

Menu Arquivo
N Arquivo Novo 	Cria um novo documento.
O Arquivo Abrir... 	Abre um documento existente.
Arquivo Abrir recente 	Abrir um documento existente selecionando-o a partir de uma caixa combinada de arquivos recentemente usados.
S Arquivo Salvar 	Salva o documento.
Arquivo Salvar como... 	Salva e altera o documento atual para um novo nome ou formato. Se quiser manter o nome e o formato do documento, use a opção Exportar...
Arquivo Recarregar 	Recarrega o documento.
Arquivo Importar... 	Importa outros documentos.
Tabelas de dados são frequentemente armazenados em arquivos texto com valores em uma linha separados por um vírgula, espaço, tabulação ou outro caractere, por exemplo 123, 456, 789, abcd, efgh. Arquivos como esse são normalmente chamados de arquivos CSV (Comma Separated Values - Valores Separados por Vírgula), apesar do caractere de separação não ser necessariamente uma vírgula.
Se pedir ao para abrir um arquivo de texto, ele assumirá que esse arquivo está no formato CSV e irá abrir uma caixa de diálogo que lhe permite indicar o delimitador (caractere separador) usado pelo arquivo e mostrará como os itens de dados serão colocados nas diferentes células da planilha.
Outras opções na caixa de diálogo lhe permitem definir o Formato das células da planilha, se os caracteres de marcação de texto devem ser removidos, e se a primeira linha do arquivo deve ser ignorada.
Arquivo Exportar... 	Salva um documento para um dos formatos suportados. O documento não se torna o arquivo exportado.
Arquivo E-mail... 	Envia o arquivo como um anexo de e-mail.
Arquivo Criar modelo a partir do documento... 	Cria um modelo baseado neste documento.
P Arquivo Imprimir... 	Imprime o documento.
Arquivo Visualizar impressão... 	Mostra como o documento será impresso.
Arquivo Informações do documento 	Vê ou insere informações sobre o documento e autor.
W Arquivo Fechar 	Fecha o documento atual, mas mantém o em execução.
Q Arquivo Sair 	Sai do .

Menu Editar
Z Editar Desfazer 	Desfaz a última ação.
Z Editar Refazer 	Refaz a última ação desfeita.
X Editar Recortar 	Coloca o item selecionado na área de transferência e remove-o da localização original. Se você então realizar um Colar o item será inserido na nova localização.
C Editar Copiar 	Copia os itens selecionados para a área de transferência.
V Editar Colar 	Cola os itens da área de transferência para as células selecionadas.
Editar Colar especial... 	Formas especiais de Colar. Veja as seções Outros Modos de Colar e Aritmética usando Colar Especial para mais detalhes.
Editar Colar com inserção 	Move o conteúdo da área colada para direita ou para baixo e cola o conteúdo da área de transferência na(s) célula(s) selecionada(s).
Editar Preencher 	Preenche a área selecionada com valores a partir do primeiro conjunto de itens. Todas as quatro direções são suportadas. Observe que o termo "conjunto de itens" descreve o primeiro conjunto de valores vistos na direção de preenchimento. Se a direção de preenchimento for a esquerda, o primeiro conjunto de itens é a última coluna da seleção.
F Editar Localizar... 	Procura uma célula contendo um texto fornecido.
F3 Editar Procurar Próximo 	Procura a próxima célula contendo o texto fornecido.
F3 Editar Procurar Anterior 	Procura a célula anterior contendo o texto fornecido.
R Editar Substituir... 	Procura e substitui um texto fornecido na(s) célula(s).
Editar Limpar 	Limpa Tudo ou apenas o Conteúdo, Comentário, Estilos condicionais, Ligação ou Validade das células selecionadas.
Editar Excluir 	Exclui as Células, Colunas, Linhas ou a Planilha.
F2 Editar Modificar célula 	Para modificar a célula selecionada em loco.

Menu Exibir
Exibir Nova Visão 	Abre uma nova instância do com o mesmo documento.
Exibir Bordas da página 	Alterna a marcação das bordas da página impressa na planilha com linhas vermelhas.
Exibir Zoom 	Aumenta ou diminui a ampliação usada para mostrar a planilha. O intervalo vai de 33% a 500%.

Menu Ir
Neste menu você encontrará ações para navegar entre as folhas da planilha atualmente aberta, assim como a ação Ir para a célula, que permite saltar para uma célula individual ou selecionar um intervalo de células.

Menu Inserir
Inserir Comentário 	Adicionar ou modificar um comentário.
Inserir Função... 	Insere uma função matemática. Veja a seção Fórmulas para mais detalhes.
Inserir Séries... 	Insere uma série. Veja a seção Séries para mais detalhes.
Inserir Link... 	Insere um link na célula selecionada. Veja a seção Ligando Células para mais detalhes.
Inserir Caractere especial... 	Insere um caractere especial na célula selecionada.
Inserir Dados Externos 	Insere dados De um Banco de Dados..., De um Arquivo de Texto... ou Da Área de Transferência.... Veja a seção Inserindo Dados Externos para mais detalhes.

Menu Formatar
F Formatar Formato da Célula... 	Formata célula(s) selecionada(s). Veja a seção Formatação da Planilha para mais detalhes.
Formatar Gerenciador de Estilos 	Cria, Modifica ou exclui estilos de formato de célula.
Formatar Estilo 	Aplica um estilo à(s) célula(s) selecionada(s). Para gerenciar estilos use Formatar Gerenciador de Estilo...
Formatar Criar estilo a partir da célula... 	Cria um novo estilo a partir do formato da célula selecionada. Para gerenciar estilos use Formatar Gerenciador de Estilo...
Formatar Auto-Formatar... 	Formata automaticamente as células selecionadas: existe uma janela que lhe permite escolher entre dois formatos propostos.
Formatar Mesclar células 	Mescla células selecionadas.
Formatar Separar células 	Desassocia (divide as partes) células anteriormente mescladas.
Formatar Ajustar Linha & Coluna 	Configura tamanhos das linhas e colunas para exibir corretamente as células selecionadas.
Formatar Linha 	Redimensiona, equaliza, oculta ou exibe linha(s).
Formatar Coluna 	Redimensiona, equaliza, oculta ou exibe coluna(s).
Formatar Planilha 	Oculta, mostra planilha ou configura propriedades avançadas da planilha.
Formatar Layout da página... 	Formata o layout da página impressa.
Formatar Intervalo de Impressão 	Define ou reconfigura o intervalo de impressão.

Menu Dados
Dados Ordenar... 	Ordena os dados nas células selecionadas. Veja a seção Ordenar Dados para mais detalhes.
Dados Texto para colunas... 	Esta opção tenta interpretar o texto na(s) célula(s) selecionada(s) como dados CSV, colocando cada item numa célula diferente na linha.
G Dados Áreas com nome... 	Abre a janela Áreas com nome para selecionar, adicionar, editar e remover áreas com nome. Veja a seção Células e áreas com nome para mais detalhes.
Dados Consolidar... 	Consolida dados. Veja a seção Consolidar Dados para mais detalhes.
Dados Subtotais... 	Cria diferentes tipos de subtotais para um banco de dados.
Dados Validade... 	Configura ou modifica o critério de verificação e mensagem alerta de erro para a(s) célula(s) selecionada(s). Veja Verificação de Validade para mais detalhes.
Dados Pesquisar objetivo... 	Abre a caixa de diálogo Buscar Meta. Veja Buscar Meta para detalhes.
Dados Tabela dinâmica... 	Abre a janela de configuração da tabela dinâmica. Veja Tabela dinâmica para detalhes.

Menu Ferramentas
Ferramentas Ortografia... 	Verifica a ortografia das palavras na planilha.
Ferramentas Listas personalizadas... 	Visualiza ou corrige as séries de palavras especiais reconhecidas pelo . Esta lista pode ser usada para inserir séries especiais na planilha.
Ferramentas Proteger planilha... 	 Protege a planilha com uma senha. Aparecerá uma janela que lhe perguntará uma senha. Se desligar esta opção, irá aparecer o pedido da senha para desproteger a folha. Proteger uma planilha significa proteger todas as células da planilha. Em uma planilha protegida, as células não podem ser reformatadas ou mudadas.
Ferramentas Proteger documento... 	 Protege o documento inteiro com uma senha. Aparecerá uma janela que lhe perguntará uma senha. Se desligar esta opção, irá aparecer o pedido da senha para desproteger o documento. Num documento protegido, você não poderá renomear ou remover uma planilha. A proteção do documento não significa que todas as planilhas individuais estão protegidas.
F9 Ferramentas Recalcular planilha 	Recalcula fórmulas na planilha atual.
F9 Ferramentas Recalcular Documento 	Recalcula todas as planilhas.
Ferramentas Executar arquivo de script... 	Executar o script externo escolhido no . O tem suporte a programação em JavaScript, Python e Ruby. Exemplos de scripts podem ser encontrados em Ferramentas Scripts.
Ferramentas Scripts 	Aqui você pode executar o script de exportação ou importação em vários formatos, salvar o registro do em um arquivo, usar o sintetizador de voz Orca para acessibilidade, depurar scripts em Python e Ruby ou adicionar funções para exibir valores de ações ou condições meteorológicas. É possível até mesmo usar algumas funções R (o módulo RPy deve ser instalado).
Ferramentas Gerenciador de Script... 	Abre o Gerenciador de Scripts para executar, carregar, instalar, desinstalar e obter mais scripts.
Ferramentas Otimização de funções... 	Abre a janela Otimização de funções onde você pode escolher a função de objetivo, o alvo da otimização (Maximizar, Minimizar ou indicar o Valor) e um conjunto de células com parâmetros de decisão.

Menu Configurações
Configurações Barras de ferramentas visíveis 	Mostra ou oculta as barras de ferramentas: Arquivo, Editar, Navegação, Fonte, Formato e Cor/Borda.
Configurações Barra de status 	Mostra ou oculta a Barra de Estado. A Barra de Estado mostra informações adicionais para os itens selecionados e cálculos instantâneos das células selecionadas.
Configurações Barra de abas 	Mostra ou oculta a Barra de Páginas. Todas as planilhas do arquivo atual poderão ser acessadas através da Barra de Páginas.
Configurações Configurar atalhos... 	Configura os atalhos de teclado usados pelo . Veja a seção em configurar atalhos para mais detalhes.
Configurações Configurar barras de ferramentas... 	Configura as barras de ferramentas. A seção em configurar barras de ferramentas possui mais informações.
Configurações Temas 	Escolha o tema de cores da janela do . Você pode escolher um dos esquemas de cores predefinidos ou selecionar Configuração... para abrir o módulo de seleção de cores das .
Configurações Perfil do autor ativo 	Configura o perfil do autor do documento atual. Você pode escolher um dos perfis definidos usando a janela de configuração do , o Perfil de autor padrão, tal como definido pelos dados nas ou o perfil Anônimo que está em branco, garantindo a sua privacidade.
Configurações Configurar notificações... 	Configura o sistema de notificações do . Não existem ações que possam ser notificadas na versão atual do .
Configurações Configurar o ... 	Configurações gerais do . Veja a seção em configuração do para mais detalhes.

Menu Ajuda

O Menu do Botão Direito do Mouse
Esta seção descreve os itens do menu popup obtido pelo clique direito do mouse em uma célula ou células, linha(s) ou coluna(s) selecionada(s).
F Formato da célula... 	Formata célula(s) selecionada(s). Veja a seção Formatação da Planilha para mais detalhes.
X Recortar 	Coloca o(s) item(ns) selecionado(s) na área de transferência. Se você então fizer um Colar o(s) item(ns) serão movidos de sua localização original para a nova posição.
C Copiar 	Copia o(s) item(ns) selecionado(s) para a área de transferência.
V Colar 	Cola o(s) item(ns) da área de transferência para as células selecionadas.
Colar especial... 	Formas especiais de Colar. Veja as seções Outros Modos de Colar e Aritmética usando Colar Especial para mais detalhes.
Colar com inserção 	Cola da área de transferência para a(s) célula(s) selecionada(s), movendo a(s) célula(s) anteriores para criar um espaço.
Todos 	Exclui o conteúdo da(s) célula(s) selecionada(s).
Ajustar Linha & Coluna 	Muda o tamanho da linha e coluna para exibir a(s) célula(s) selecionada(s) completamente.
Padrão 	Configura os formatos padrão para a(s) célula(s) selecionada(s).
Nome da Área... 	Nomeia a área selecionada. Veja a seção Áreas Nomeadas para mais detalhes.
Redimensionar linha... 	Muda a altura da linha selecionada.
Ajustar linha 	Muda a altura da linha selecionada para exibir a(s) célula(s) completamente.
Redimensionar coluna... 	Muda a largura da coluna selecionada.
Ajustar coluna 	Muda a largura da coluna selecionada para exibir a(s) célula(s) completamente.
Inserir células... 	Insere nova(s) célula(s) na localização selecionada, movendo célula(s) existente(s) para criar um espaço.
Excluir células... 	Remove a(s) célula(s) selecionada(s), movendo outra(s) célula(s) para ocupar o espaço deixado pela(s) célula(s) removida(s).
Inserir linhas 	Insere nova(s) linha(s) abaixo da(s) linha(s) selecionada(s).
Excluir linhas 	Exclui linha(s) selecionada(s).
Ocultar linhas 	Oculta linha(s) selecionada(s).
Mostrar linhas 	Mostra linha(s) selecionada(s). Para mostrar linhas ocultas você precisa selecionar um intervalo de linhas que inclui as linhas ocultas.
Inserir colunas 	Insere nova(s) coluna(s) à esquerda da(s) coluna(s) selecionada(s).
Excluir colunas 	Exclui coluna(s) selecionada(s).
Ocultar colunas 	Oculta coluna(s) selecionada(s).
Mostrar colunas 	Mostra coluna(s) selecionada(s). Para mostrar colunas ocultas você precisa selecionar um intervalo de colunas que inclua as colunas ocultas.
Comentário... 	Adiciona ou modifica um comentário para a célula selecionada.
Lista de Seleção... 	Permite selecionar e colar texto de qualquer célula da seleção de células atual para a célula selecionada.

Outros atalhos
Esta seção descreve os atalhos de teclado do usados para operações que não aparecem em nenhum dos menus.
H 	Ativa ou desativa a visibilidade das áreas acopláveis.
Teclas de seta 	Se a célula selecionada estiver ocupada, então move o cursor da célula até ao início ou ao fim do bloco ocupado na linha ou coluna atuais. Se a célula selecionada não estiver ocupada, então move o cursor da célula até ao início ou ao fim do bloco de células não ocupadas na linha ou coluna atuais.
Teclas de seta 	Se a célula selecionada está ocupada então seleciona todas as células ocupadas até o início ou fim do bloco de células ocupadas na linha ou coluna atual. Se a célula selecionada não está ocupada então seleciona todas as células não ocupadas até o início ou fim do bloco de células não ocupadas na linha ou coluna atual.
Page Down 	Move o cursor da célula 10 células para baixo.
Page Up 	Move o cursor da célula 10 células para cima.
Page Down 	Mover para a próxima planilha.
Page Up 	Mover para a planilha anterior.
F4 	Muda a referência de célula entre os tipos normal e referência absoluta.