Formatação da Planilha

Formato de Célula
Para mudar o formato e a aparência das células, linhas ou colunas selecionadas use a opção Formato da célula... do menu Formatar ou o menu de contexto do botão direito do mouse.
Menu de contexto do botão direito do mouse.
Isto irá invocar o diálogo de Formatação da Célula, que possui diversas páginas em abas:

Formatos de Dados e Representação
Página de Formato dos Dados.
A página Formato dos dados da caixa de diálogo de Formato da célula permite-lhe controlar como os valores da célula serão exibidos.
A parte de cima desta página permite-lhe selecionar o formato a ser usado ao mostrar os valores numéricos, datas ou horas. Uma área de Previsão permite-lhe ver o efeito do novo formato.
Você poderá atribuir o mesmo formato de dados para uma linha ou coluna selecionando a linha ou coluna e chamando a janela Formato da Célula com o .
Você poderá aumentar as casas decimais para qualquer número nos formatos Genérico, Número, Porcentagem, Monetário ou Científico, usando o ícone para Aumentar precisão na barra de Formatação:
Você poderá diminuir as casas decimais para qualquer número nos formatos Genérico, Número, Porcentagem, Monetário ou Científico, usando o ícone para Diminuir precisão na barra de Formatação:
Genérico 	Este é o formato padrão e o detecta o tipo de dados atual, com base nos dados atuais da célula. Por padrão, o justifica à direita os números, datas e horas numa célula e à esquerda todo o resto.
Se o formato Genérico não for adequado, você poderá mudar para um formato específico, através das opções abaixo.
Número 	A notação numérica usa a notação que escolher globalmente no em Localização País/Região e idioma Números. Os números são justificados à direita por padrão.
Porcentagem 	Quando você tiver um número na célula atual e mudar o formato da célula de Genérico para Porcentagem, o número da célula atual será multiplicado por 100.
Por exemplo, se tiver 2 e definir o formato da célula como Porcentagem, o número ficará igual a 200 %. Se mudar de volta para o formato de célula Genérico, seu valor retornará a 2.
Você poderá também usar o ícone Porcentagem na Barra de Formatação:
Monetário 	O formato Monetário converte o seu número para a notação monetária, usando as configurações definidas globalmente no em Localização País/Região e idioma Moeda. O símbolo monetário será apresentado e a precisão será a definida no .
Você poderá usar também o ícone Formato de moeda na barra de Formatação para definir a formatação da célula, para que fique como a sua moeda atual:
Notação Científica 	O formato Científico altera o seu número usando a notação científica. Por exemplo, o 0,0012 será impresso como 1,2E-03. Ao voltar ao formato Genérico, voltará a mostrar 0,0012. O formato de dados Genérico não mantém a notação científica; assim, se você quiser esta notação, terá de especificá-la usando este item do menu.
Fração 	O formato de Fração transforma o seu número em uma fração. Por exemplo, o 0,1 poderá mudar para 1/8, 2/16, 1/10, Você define o tipo da fração, escolhendo-a no campo à direita. Se a fração exata não for possível no modo de fração escolhido, será feita a correspondência mais próxima. Por exemplo, quando tiver 1,5 como número, se escolher Fração e 16-avos 1/16, irá obter o "1 8/16", que é uma fração exata. Se tiver 1,4 como número na sua célula, escolher a Fração e os 16-avos 1/16, então a célula irá mostrar "1 6/16", que é a fração de 16-avos mais próxima.
Data 	Para introduzir uma data, você deverá inseri-la em um dos formatos definidos no , em Localização País/Região e idioma Data e hora. Existem dois formatos aqui definidos: o de data e o de datas abreviadas.
Um número natural aleatório NN será transformado numa data, a partir de 30 de Dezembro de 1899 (que equivale a 0) com o número NN de dias adicionado. Por exemplo, se tiver uma célula com o valor 100 e você escolher o formato deData, irá aparecer "09-04-1900" na célula, o que corresponde a 100 dias após o 30 de Dezembro de 1899. Esta data inicial corresponde a dois dias antes, o que era um erro no Lotus 123 e que se manteve desta forma no Excel, para manter a compatibilidade. Poucas pessoas terão que calcular datas a partir de 1 de Janeiro de qualquer forma, de modo que adicionando-se 9 dias a 1 de Novembro de 2000, por exemplo, você irá obter 10 de Novembro de 2000; assim, todos os cálculos de datas normais estarão corretos.
Quando uma célula está no formato de Data, você poderá arrastar esta célula para baixo, como faz com os números, para que as células seguintes também obtenham datas, sendo cada uma destas incrementada de um dia.
Hora 	Isto formata o conteúdo da sua célula como uma hora. Para introduzir uma hora, você deverá inseri-la com o Formato da hora definido no , em Localização País/Região & idioma Data & hora. Na janela do Formato da célula, você poderá definir como a hora será mostrada, com base em uma das opções de horas disponíveis. O formato padrão é o definido no . Quando o número da célula não fizer sentido como uma hora, o irá mostrar 00:00 no formato global que possui no .
Data e hora 	Isto formata o conteúdo da sua célula como uma data e hora. Para introduzir uma data e hora, você deverá inseri-las com o Formato da hora definido no , em Localização País/Região & idioma Data & hora. Na janela do Formato da célula, você poderá definir como a data e hora serão mostradas, com base em uma das opções de data e hora disponíveis. O formato padrão é o definido no . Quando o número da célula não fizer sentido como uma data e hora, o irá mostrar 00:00 no formato global que possui no .
Texto 	Isto formata o conteúdo da sua célula como texto. Poderá ser útil se quiser um número tratado como texto em vez de um número, como por exemplo um código postal. Se configurar um número com o formato de texto, ele ficará justificado à esquerda. Quando os números são formatados como texto, não poderão ser usados nos cálculos ou fórmulas. Você poderá também alterar a forma como a célula é justificada.
Personalizado 	Ainda não funciona. A ser ativado na próxima versão.
A parte inferior da página do Formato dos Dados permite-lhe adicionar um Prefixo:, como um símbolo '$' no início de cada item ou um Sufixo: como 'EUR' no fim. Você também poderá controlar o número de dígitos apresentados após o símbolo decimal, se os números positivos são apresentados antecedidos de um '+' e se os números negativos são mostrados em vermelho.

Configuração de Fonte e Texto
Página de fonte.
A página Fonte permite-lhe selecionar a família da fonte, o Estilo:, o Tamanho:, a Espessura: e a Cor: do tipo de fonte para a célula atual, incluindo algumas opções adicionais como o texto sublinhado ou tachado. A parte inferior da página fornece uma Previsão do formato do texto selecionado.
A fonte padrão é configurada para todas as células no menu Formatar Gerenciador de Estilos com o estilo atualmente usado.
Estilo: 	Escolha o estilo da fonte para as células selecionadas atualmente. Quando selecionar várias células com estilos diferentes, o estilo apresentado é igual a Variável (sem alteração) e, deixando dessa forma, você irá manter todas as configurações atuais para cada célula. Se mudar para Romano, por exemplo, irá mudar todo o texto das células selecionadas para Romano.
Tamanho: 	Escolha o tamanho da sua fonte para as células selecionadas atualmente. Quando selecionar várias células com tamanhos diferentes, o tamanho apresentado é igual a (sem números escritos) e, deixando dessa forma, você irá manter todas as configurações atuais para cada célula. Se mudar para 14, por exemplo, irá mudar o tamanho de todo o texto das células selecionadas para 14.
Peso: 	Escolha a espessura do texto para as células selecionadas atualmente. Quando selecionar várias células com espessuras diferentes, a espessura apresentada é igual a Variável (sem alteração) e, deixando dessa forma, você irá manter todas as configurações atuais para cada célula. Se mudar para Negrito, por exemplo, irá mudar todo o texto das células selecionadas para Negrito.
Cor: 	Escolha a cor do texto das células selecionadas atualmente. Clicando na barra de cores, irá aparecer a janela padrão para Selecionar Cor do KDE, onde você poderá escolher a cor nova.
Sublinhado 	Sublinha o texto das células selecionadas atualmente. Esta opção não está assinalada, por padrão.
Tachado 	Risca o texto das células selecionadas atualmente. Esta opção não está assinalada, por padrão.

Posição e Rotação do Texto
Página de Posição.
Na página Posição você pode controlar a posição do texto na célula fazendo optando pelas seleções disponíveis nas áreas Horizontal e Vertical ou configurando o valor Recuo. Você pode também escolher verticalmente ao invés de horizontalmente, ou num determinado ângulo.
Horizontal 	Configura a posição do conteúdo na célula horizontalmente. O Normal é a opção padrão e é definido a partir do formato que escolher. Esquerdo significa que o conteúdo é mostrado à esquerda da célula. O Centro significa que o conteúdo será centrado na horizontal na célula. O Direita significa que o conteúdo da célula será apresentado à direita da célula.
Vertical 	Configura a posição do conteúdo na célula verticalmente. O Topo significa que o conteúdo é mostrado no topo da célula. O Meio significa que o conteúdo será centrado na vertical na célula. O Fundo significa que o conteúdo da célula será apresentado na parte inferior da célula.
Opção do Texto 	Isto só está disponível quando a rotação é igual a 0°. O Quebrar texto divide o texto para que caiba no tamanho da célula anterior. Se não estiver assinalado, o texto irá permanecer apenas em uma linha.
O Texto vertical coloca o seu texto na vertical.
Rotação 	O seu texto irá aparecer orientado com o ângulo que definir aqui. Os valores positivos irão girá-lo no sentido anti-horário e os negativos irão girá-lo no sentido horário.
Mesclar células 	Quando estiver assinalada esta opção, terá o mesmo efeito que a Formatar Mesclar células. Você precisará ter pelo menos duas células consecutivas selecionadas. Essas células consecutivas são então mescladas em uma maior.
Quando for selecionada uma célula mesclada e você desligar esta opção, então as células voltarão ao seu tamanho original antes da junção. Tem o mesmo efeito que a opção Formatar Separar células.
Recuo 	Define a quantidade de endentação que será usada na célula quando usar as ações Aumentar a endentação/Diminuir a endentação da barra de ferramentas. Estas ações não estão ativas por padrão na barra de ferramentas.
Tamanho da Célula 	Você poderá definir aqui o tamanho da célula, seja uma altura e largura personalizadas ou as dimensões pré-definidas.

Borda da Célula
Página de Borda.
A página Borda permite-lhe configurar a aparência das bordas da célula. Se você tiver selecionado mais que uma célula você pode aplicar diferentes estilos para as bordas entre as células e para as que envolvem a área selecionada.
Primeiro selecione o padrão e cor na seção Padrão da página Borda e então aplique para diferentes partes da borda clicando no botão apropriado na seção Borda, ou em um dos botões Pré-seleção. O botão com mão para esquerda na seção Pré-seleção irá limpar qualquer borda previamente aplicada. Observe que você também pode adicionar uma linha diagona às células.

Fundo da Célula
Página do Fundo.
A padronagem do fundo da célula e cor pode ser selecionada a partir da página Fundo.
Basta escolher o Padrão desejado e então selecionar a Cor do padrão e a Cor de fundo.
No fundo desta página, você poderá ver uma Previsão do fundo configurado para a célula.

Proteção da Célula
Página de proteção da célula.
Você poderá alterar a forma como o conteúdo de uma célula é protegido na página Proteção da Célula.
Todas as células estão protegidas por padrão (o que significa que o conteúdo das células não poderá ser alterado) e, para a proteção de células ficar ativa, você terá também que proteger a planilha com a opção do menu Ferramentas Proteger Planilha... e fornecer uma senha. Você poderá também ocultar a fórmula da célula para proteger a forma como calcula seus dados. Você também precisa ativar a proteção da planilha para isto funcionar. Você poderá ocultar o conteúdo da célula com a opção Ocultar tudo, o que mais uma vez necessita da proteção da planilha. Você pode aprender mais sobre estas opções no capítulo do Avançado, na seção de Proteção.
Ocultar tudo 	Isto oculta o conteúdo da célula e funciona só quando a planilha estiver protegida, o que significa que a mudança do atributo Ocultar tudo de uma célula não terá efeito até que a planilha seja protegida. Se a célula em si está protegida ou não, isso não importa.
Quando a opção Ocultar tudo estiver selecionada, as opções Proteger e Ocultar fórmula são desativadas, uma vez que, quando a planilha está protegida, o Ocultar tudo oculta o conteúdo da célula e a fórmula, mascarando e protegendo deste modo o conteúdo da célula.
Protegido 	Se estiver assinalada a opção, o conteúdo da célula será protegido. Este é o comportamento padrão. Você terá que proteger a planilha toda, usando a opção Ferramentas Proteger Planilha... para esta proteção de células individuais funcionar. Quando uma célula ficar protegida, o seu conteúdo não poderá ser alterado.
Ocultar fórmula 	Quando esta opção estiver assinalada, a célula fica ainda visível. Contudo, o seu conteúdo não aparece na barra de Fórmulas. O ato de ocultar a fórmula só funciona para as células que contenham fórmulas, para que o usuário não possa vê-la. Além disso, a planilha terá de estar protegida para isto funcionar.
Não imprimir o texto 	Se assinalar a opção Não imprimir o texto, então o texto na célula não será impresso. Esta opção está desligada por padrão, o que significa que o texto da célula será sempre impresso.

Atributos Condicionais da Célula
Você pode fazer a aparência de uma célula mudar de acordo com o valor que ela contém, útil talvez se você estiver usando o para monitorar seus gastos e quer destacar qualquer item maior que, digamos, mil reais.
Para fazer isto selecione a(s) célula(s) e então escolha Estilos condicionais... a partir do menu Formatar. Isto trará a caixa de diálogo Estilos condicionais de onde você pode configurar o tipo e cor de fonte de uma célula conforme o valor atinge uma ou mais condições. Observe que a segunda e terceira condições somente se aplicam se a condição anterior não for atingida.
Use Limpar Estilos condicionais do menu Editar para limpar qualquer atributo condicional das células selecionadas.

Mudar o Tamanho da Célula
A página Posição da janela Formatação da célula permite-lhe alterar o tamanho das células selecionadas. Note que alterar a altura de uma única célula irá afetar todas as células na mesma linha, e se alterar de forma semelhante a largura, irá afetar a coluna inteira.
Você pode também selecionar a(s) linha(s) ou coluna(s) a ser(em) alterada(s) e então selecionar Redimensionar linha... ou Redimensionar coluna... do menu popup acionado pelo clique direito do mouse ou do menu Formatar Linha ou Formatar Coluna.
Se você mover o cursor do mouse de modo a posicioná-lo sobre a linha entre dois números de linha à esquerda da janela do o cursor mudará para exibir duas linhas paralelas cada uma com uma pequena seta apontando para uma direção. Quando o cursor está neste estado você pode manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar a borda entre as duas linhas, mudando a altura da linha superior. Um técnica similar pode ser usada para mudar a largura de uma coluna.
Para configurar a altura da linha ou largura da coluna para o mínimo necessário para exibir o conteúdo, selecione toda a linha ou coluna, e com o no rótulo da linha ou coluna. No menu que aparecerá, selecione Ajustar Linha ou Ajustar Coluna. A linha ou coluna se redimensionará para o mínimo necessário. Você pode também selecionar uma célula simples ou intervalo de células, e clica Ajustar Linha & Coluna seja através do menu acionado pelo ou a partir do menu Formatar.
Você pode tornar um número de linhas adjacentes ou colunas com o mesmo tamanho selecionando-as e então escolhendo Formatar Linha Igualar Linha ou Formatar Coluna Igualar Coluna.

Mesclando Células
Muitas vezes é conveniente ter uma célula que abrange duas ou mais colunas ou mais que uma linha. Isto pode ser feito mesclando duas ou mais células em uma. Selecione as células a serem mescladas e então escolha Formatar Mesclar células.
Para reverter este processo, selecione a célula mesclada e então escolha Separar células a partir do menu Formatar.

Ocultar Linhas e Colunas
Uma planilha terminada pode frequentemente tornar a aparência mais atrativa ocultando células que contém cálculos intermediários de modo a que apenas os dados mais importantes de entrada e áreas de resultado sejam exibidos.
No você pode ocultar linhas ou colunas selecionadas usando as opções Ocultar linhas e Ocultar colunas do Formatar Linha, Formatar Coluna ou do menu do clique direito do mouse. Linhas e colunas ocultas não serão exibidas na tela ou incluídas na saída para impressão.
Ocultar células deste modo também torna os dados menos suscetíveis a mudanças acidentais.
Para voltar a exibir uma linha ou coluna, selecione a opção Linha Mostrar Linhas... ou a Coluna Mostrar Colunas... do menu Formatar. Na janela que aparece, você poderá selecionar qualquer conjunto de colunas para mostrar.

Propriedades da planilha
Você poderá acessar às propriedades da planilha atual, clicando com o botão direito na aba da planilha e selecionando a opção Propriedades da Planilha ou usando a opção do menu Formatar Planilha Propriedades da Planilha. Note que você só poderá acessar às Propriedades da Planilha quando o documento ou a planilha não estiverem protegidos.
Você poderá definir diferentes propriedades que serão validadas na planilha atual. Clicando OK você irá validar as suas alterações e o botão Padrões restaurará as configurações padrão.
A janela de Propriedades da Planilha.
Direção do layout: 	Permite-lhe escolher a orientação da planilha. Por padrão, a primeira coluna da folha fica à esquerda. Se escolher Direita para a Esquerda, então a primeira coluna ficará à direita e as outras serão adicionadas da direita para a esquerda.
Ocultar zero 	Se esta opção estiver assinalada, todas as células que tiverem o valor zero aparecerão em branco.
Cálculo automático 	Esta opção controla se as fórmulas voltam a ser calculadas automaticamente quando o valor de alguma das células referenciadas for alterado.
Mostrar colunas como números 	Se esta opção estiver assinalada, os cabeçalhos das colunas irão aparecer como números em vez de letras. Por padrão, aparece como letras.
Usar o modo LC 	Se esta opção estiver assinalada, a referência da célula mostrada à esquerda da Barra de Fórmulas irá aparecer no modo LC (por ex.: L2C3), em vez do seu formato normal (por ex.: B3). Isto não parece ser muito usado atualmente.
Converter primeira letra para maiúscula 	Assinale esta opção para que a primeira letra de qualquer texto que você digite seja convertida automaticamente para maiúscula.
Mostrar grade 	Se estiver assinalada a opção, a grade (os limites das células) ficarão visíveis. Esta é a opção padrão. Se desligá-la, a grade ficará oculta.
Mostrar bordas da página 	Se assinalar esta opção, as bordas da página serão desenhadas na sua planilha atual. Por padrão, as bordas da página não são mostradas. É útil ver as bordas da página, se quiser imprimir a sua planilha.
Mostrar fórmula 	Se esta opção estiver assinalada, o irá mostrar as fórmulas atuais nas células, em vez dos resultados.
Mostrar indicador de fórmula 	Se esta opção estiver assinalada, o irá mostrar um pequeno triângulo azul no canto inferior esquerdo da células que contêm fórmulas. Isto é útil se quiser proteger as células com fórmulas.
Mostrar indicador de comentários 	Se esta opção estiver selecionada, as células que contenham comentários são marcadas com um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito.