Avancerad användning av

Serier
När man skapar ett kalkylblad, behöver man ofta lägga till serier med värden, som 10, 11, 12 ..., i en rad eller kolumn. Det finns flera sätt man kan göra det i .
För en enkel kort serie som 5, 6, 7, 8... så är metoden dra och kopiera enklast. Skriv in startvärdet i startcellen och nästa värde i serien i en intilliggande cell. Markera därefter båda cellerna, och flytta muspekaren så att den befinner sig på den lilla fyrkanten i nedre högra hörnet. Markören ändras till en diagonal pil med två huvuden. Håll sedan nere vänster musknapp medan cellerna dras neråt eller tvärs över sidan enligt behov.
Stegstorleken beräknas som skillnaden mellan de två startvärden du skriver in. Om du till exempel skriver in 4 i cell A1 och 3,5 i A2, och därefter väljer båda cellerna och drar och kopierar dem neråt, så beräknas stegstorleken som värdet i A2 minus värdet i A1, -0,5 i det här fallet, så du får serien 4, 3,5, 3, 2,5, 2...
Metoden att dra och kopierahanterar till och med serier där stegvärdet inte är ett konstant värde, utan en serie själv. Så om du startar med 1, 3, 4, 6, utökar dra och kopiera det till 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, ..., där stegvärdet i exemplet är serien 2, 1, 2, 1, ...
känner också igen några särskilda serier, som veckodagarna. Försök att skriva in fredag i en cell och lördag i cellen nedanför (observera de små bokstäverna) och använd sedan dra och kopiera på dem. För att se vilka särskilda serier som är tillgängliga, och kanske skapa egna, välj Verktyg Egna listor... .
Om du markerar en cell och väljer Serier... i menyn Infoga ser du dialogrutan Serier. Den är användbar för att skapa serier som är för långa för att skapas på ett enkelt sätt med dra och kopiera metoden, eller för att skapa geometriska serier, såsom 1, 1,5, 2,25, 3,375... där stegvärdet, 1,5 i detta fall, används som multiplikator.
Om serietypen som du vill ha är för komplicerad för någon av de tidigare metoderna, fundera på att använda en formel och dra och kopiera den. För att till exempel skapa en serie med värden 2, 4, 16, 256 ... skriv in 2 i A1, =A1*A1 i A2, och dra och kopiera A2 neråt.

Formler

Inbyggda funktioner
har ett enormt antal inbyggda matematiska och andra funktioner, som kan användas i en formelcell. De kan visas och kommas åt genom att markera en cell och sedan välja Funktion... i menyn Infoga. Då visas dialogrutan Funktion.
Markera funktionen du vill använda i listrutan till vänster i dialogrutan. Fliksidan Hjälp visar då en beskrivning, returtypen, syntax, parametrar och exempel för funktionen. Dessutom tillhandahåller sidan ofta länkar till liknande funktioner. Tryck sedan på knappen med den nedåtriktade pilen för att klistra in den i textredigeringsrutan längst ner i dialogrutan.
Fliken Parametrar visas därefter för att låta dig skriva in parametrarna för funktionen du just har valt. Om du vill skriva in ett specifikt värde för en parameter, skriv bara in det i motsvarande textruta på sidan Parametrar. För att skriva in en cellreferens istället för ett värde, vänsterklicka på motsvarande textruta på sidan Parametrar, och vänsterklicka sedan på kalkylbladets cell.
Istället för att använda fliken Parametrar, kan cellreferenser som B6 skrivas in genom att direkt skriva dem i redigeringsrutan längst ner i dialogrutan Funktion. Om ett uttryck har mer än en parameter, avdela dem med ett semikolon (;).
Att trycka på knappen Ok infogar funktionen i nuvarande cell och stänger dialogrutan Funktion.
Du kan förstås klara dig utan dialogrutan Funktion och helt enkelt skriva in hela uttrycket i huvudrutan för textinmatning under verktygsalternativen för Celleditorn. Funktionsnamn är inte skiftlägeskänsliga. Glöm inte att alla uttryck måste början med tecknet =.

Logiska jämförelser
Logiska funktioner som IF(), AND(), OR() accepterar parametrar som har ett logiskt (Booleskt) värde "True" (sant) eller "False" (falskt). Den här sortens värde kan skapas av andra logiska funktioner som ISEVEN() eller genom att jämföra värden i kalkylarkets celler med jämförelseuttrycken som visas i den följande tabellen.
Uttryck	Beskrivning	Exempel
= =	är lika med	A2==B3 är sant om värdet i A2 är lika med värdet i B3
! =	är inte lika med	A2!=B3 är sant om värdet i A2 är skilt från värdet i B3
< >	är inte lika med	Samma som A2!=B3
<	är mindre än	A2<B3 är sant om värdet i A2 är mindre än värdet i B3
< =	är mindre än eller lika med	A2<=B3 är sant om värdet i A2 är mindre än eller lika med värdet i B3
>	är större än	A2>B3 är sant om värdet i A2 är större än värdet i B3
> =	är större än eller lika med	A2>=B3 är sant om värdet i A2 är större än eller lika med värdet i B3
Så om du skriver in =IF(B3>B1;"STÖRRE";"") i en cell så visar den STÖRRE om värdet i B3 är större än det i B1, annars är cellen tom.

Absoluta cellreferenser
Om en formel innehåller en cellreferens, så ändras referensen normalt när cellen kopieras till en annan plats på arbetsbladet. För att förhindra detta beteende, lägg till symbolen $ före kolumnens bokstav, radens nummer eller båda.
Om A1 innehåller formeln =D5 så blir den =E6 om cellen kopieras till B2 (det normala beteendet).
Om A1 innehåller formeln =$D5 så blir den =D6 om cellen kopieras till B2 (kolumnbokstaven ändras inte).
Om A1 innehåller formeln =D$5 så blir den =E5 om cellen kopieras till B2 (radnumret ändras inte).
Om A1 innehåller formeln =$D$5 så förblir den =D5 om cellen kopieras till B2 (varken kolumnbokstaven eller radnumret ändras).
När du skriver in eller redigerar en cellreferens i en formel, så kan snabbtangenten F4 användas för att stega igenom de här fyra möjligheterna.
Namngivna celler kan användas på ett liknande sätt för att inkludera en oföränderlig cellreferens i en formel.

Aritmetik med klistra in special
Ibland kan du vilja lägga till ett enda värde till ett antal celler, eller subtrahera ett värde från dem, eller multiplicera eller dividera dem alla med ett enda värde. Alternativet Klistra in special... låter dig göra detta på ett snabbt och enkelt sätt.
Skriv först in ändringsvärdet i en ledig cell på kalkylarket och Kopiera det. Välj sedan cellområdet du vill ändra, välj Klistra in special... i menyn Redigera eller menyn som visas med höger musknapp, och välj Addition, Subtraktion, Multiplikation eller Division i sektionen Operation i dialogrutan.
Du kan också tilldela olika ändringsvärden till olika rader eller kolumner i området som ska ändras, genom att kopiera ett område som innehåller önskade ändringsvärden innan området som ska ändras väljes, och göra Klistra in special.... Om du till exempel skriver in 5 i cell A1, 10 i cell B1, markerar båda cellerna och gör Kopiera, följt av Klistra in special... Addition i cellerna A10 till D15, så adderas 5 till A10:A15 och C10:C15, medan 10 adderas till B10:B15 och D10:D15.
Observera att ett ändringsvärde kan vara en formel istället för ett enkelt numeriskt värde. Om det är en formel, så justerar cellreferenserna som vid en vanlig Klistra in.

Fältformler
låter dig använda formler vars resultat är en matris, eller ett intervall av värden. Normalt visas bara det första värdet i en cell. Om du vill visa hela matrisen, använd helt enkelt Retur när formeln redigeras, så konverteras den till en fältformel, som upptar grannceller efter behov.
Celler som ingår i en fältformel är låsta för redigering.

Målsökning
kan användas för att lösa algebraiska uttryck som x + x^2 = 4 eller för vilket värde på x är x + x i kvadrat lika med 4?
Med exemplet skulle du kunna skriva in =A2+A2*A2 i A1 och sedan antingen prova olika värden i A2 till resultatet i A1 är så nära 4 som du vill, eller helst använda funktion Målsök..., som automatiskt justerar värdet i en cell för att försöka få värdet i en annan cell så nära ett slutresultat som möjligt.
Den aktiveras genom att välja Målsök... i menyn Data. Då visas en dialogruta där du ska skriva in referensen till målcellen (A1 i det här fallet) i rutan Ge cell:, målvärdet själv (4) i rutan Värdet: och referensen till cellen som ska ändras (A2) i rutan Genom att ändra cell:. Observera att du måste ha skrivit in något startvärde i cellen som ska ändras innan du startar Målsök.
Genom att trycka på knappen Ok startas beräkningen. När den är klar och om en lösning har hittats, tryck på knappen Ok för att acceptera resultatet eller Avbryt för att behålla det ursprungliga värdet.

Pivot-tabeller
kan användas för att skapa pivot-tabeller med användning av data i den aktuella tabellen.
Funktionen kan utföras genom att alternativet Pivot... i menyn Data. Nedan finns ett exempel på generering av en pivot-tabell.
Anta att vi har följande data.
Ursprunglig tabell
Vi vill skapa en pivot-tabell enligt våra krav. Vi väljer alltså Data Pivot....
Dialogrutan som visas låter oss välja datakälla. Data kan tas från det nuvarande arbetsbladet eller från en extern källa som en databas eller en ODS-fil.
Välja datakällan
Här är dialogrutan som låter användaren anpassa pivot-tabellen. Kolumnrubrikerna i källdata konverteras till etiketter som fungerar som arbetsfält. Etiketterna kan dras och släppas på tre områden (Rader, Kolumner eller Värden) för att skapa pivot-tabellen. Valen kan återställas med knappen Återställ drag och släpp.
Inställningsdialogrutan för pivot-tabeller
I vårt exempel dras Namn till Rader, Kategori till Kolumner, Poäng till Värden. Användardefinierade funktioner som summa, medelvärde, max, min, antal, etc. kan väljas i listan Välj alternativ.
Knappen Lägg till filter kan användas för att öppna filterdialogrutan för att filtrera önskad data. Genom att använda rutan kan flera filter baserade på kolumnrubrikerna och deras förhållande definieras (Och eller Eller). Det ger fullständig frihet att anpassa utdata.
Filtreringsdialogrutan för pivot-tabeller
Summera rader och Summera kolumner: Att markera dessa gör det möjligt att automatiskt summera motsvarande rader eller kolumner i pivot-tabellen.

Att använda mer än ett arbetsblad
När du påbörjar ett nytt tomt dokument med så skapas ett antal tomma arbetsblad. Antalet blad som skapas bestäms av den valda mallen.
Infoga Blad lägger till ett nytt blad i dokumentet.
Du kan också byta mellan arbetsblad genom att använda Page Down för att gå till nästa blad, och Page Up för att gå till föregående.
Arbetsblad ges standardnamnen Blad 1, Blad 2... Du kan ge ett blad ett annat namn genom att högerklicka på fliken och välja Byt namn på blad....
För att ta bort ett blad från dokumentet, använd alternativet Ta bort blad i den sammanhangsberoende menyn som visas när du högerklickar på fliken för bladet som du vill ta bort.
Andra alternativ i undermenyn Format Arbetsblad låter dig visa eller dölja ett blad på i stort sett samma sätt som rader och kolumner kan döljas.
Om du vill att en formel på ett blad ska referera till en cell på ett annat blad, måste cellreferensen börja med tabellnamnet följt av ett utropstecken (!). Om du till exempel skriver in =Blad2!A2 i en cell på blad 1, så hämtar den cellen värdet från A2 på blad 2. Observera att bladnamn är skiftlägeskänsliga.

Konsolidera data
Du kan ha skapat ett dokument som innehåller flera arbetsblad med liknande data, men till exempel för olika månader under året, och vill ha ett sammanfattningsblad som konsoliderar (t.ex. summa eller medelvärde) värden för motsvarande data på övriga blad.
Den här uppgiften kan göras något lättare genom att använda alternativet Konsolidera... i menyn Data.
Genom att välja det här alternativet så visas dialogrutan Konsolidera.
För var och en av indatatabladen, skriv in en referens till dataområdet som önskas i rutan Referens:. Tryck sedan på Lägg till för att överföra referensen till rutan Angivna referenser:. Referensen ska innehålla namnet på bladet som innehåller indata, som Januari!A1:A10, och kan skrivas in automatiskt genom att välja motsvarande område på lämplig blad.
När referenserna har angetts för alla indatabladen, välj då cellen på bladet där du vill att övre vänstra hörnet för det konsoliderade resultatet ska visas. Välj därefter lämplig funktion i kombinationsrutan Funktion: och tryck på knappen Ok.
Om du klickar på Detaljer > > i dialogrutan och markerar rutan Kopiera data, så placeras värden från konsolideringen i målcellerna istället för formler för att beräkna dem.

Infoga ett diagram
Du kan infoga ett diagram på ett arbetsblad för att ge en grafisk bild av data.
Aktivera först panelen Lägg till form genom att använda menyalternativet Inställningar Paneler.
Markera därefter området med celler som innehåller data och välj Diagram under Lägg till form. Dra markören över bladet medan du håller nere vänster musknapp, för att ange området där du vill att diagrammet ska visas. Det finns ingen anledning att vara alltför noggrann vid detta tillfälle, eftersom diagramstorleken lätt kan ändras när som helst. När du släpper musen, så visas dialogrutan Diagram alternativ.
Dataområdet är redan ifyllt med det markerade cellområdet i förväg. Välj första raden och kolumnen som rubriker, markera Datamänger i rader och klicka på knappen Ok. Dialogrutan försvinner och diagrammet visas inbäddat i arbetsbladet.
Välj nu Redigeringsverktyg för diagram i panelen Verktyg och redigera diagrammets egenskaper som diagramtyp, etiketter och axlar under Diagramredigering.
Skärmbild av inbäddat diagram
För att flytta, ändra storlek eller till och med ta bort det inbäddade diagrammet, byt till verktyget Grundläggande formbehandling och klicka var som helst i diagramområdet. Det ska nu visas med en grön kant och med en liten gul fyrkant i varje hörn och mitt på varje sida.
Om du flyttar markören över någon av fyrkanterna, så ska den ändras till en pil med dubbla huvuden. Du kan ändra storlek på diagrammet genom att dra en av de här fyrkanterna med vänster musknapp nertryckt. För att ta bort diagrammet, högerklicka på en av fyrkanterna och välj Ta bort.
För att flytta diagrammet, flytta markören in i diagrammet. Markören ska då ändras till ett kors. Tryck på vänster musknapp, så kan du dra diagrammet dit du vill ha det.
För att återställa diagrammet till dess normala utseende, klicka bara var som helst utanför diagramområdet.
För att ändra formatet på själva diagrammet, vänsterklicka två gånger inne i diagramområdet. Diagrammets Diagramredigering ska då visas i fönstret. Därefter kan du använda verktygen för att ändra diagrammet.

Infoga extern data
Du kan infoga data från en textfil eller från klippbordet i ett arbetsblad, genom att först markera cellen där du vill att det övre vänstra värdet för infogad data ska hamna, och sedan välja Från textfil... eller Från klippbordet... i undermenyn Infoga Extern data.
I båda fall antar att data är på CSV-form och visar en dialogruta som låter dig styra hur data hämtas från filen eller klippbordet och placeras i arbetsbladets celler.
Om det finns stöd för det i systemet, så kan också infoga data från en SQL-databas på ett arbetsblad. Detta görs genom att använda alternativet Infoga Extern data Från databas....

Länkceller
En cell på ett kalkylblad kan länkas till en åtgärd, så att ett vänsterklick på cellen, till exempel, kan öppna en webbläsare. För att få en cell att bete sig på detta sätt, markera den och välj Infoga Länk.... Då visas dialogrutan Infoga länk, som låter dig välja mellan fyra olika sorters länkar:
En Internet-länkcell, försöker öppna den förvalda webbläsare med webbadressen som skrivs in i textrutan Internetadress: i dialogrutan Infoga länk, när den klickas. Det kan till exempel vara http://www.calligra.org.
Genom att klicka på en cell som innehåller en Brev-länk, öppnas e-postprogrammet med adressen som skrivs in i textrutan E-post: som adressen Till:. Exempelvis anonym@exempel.com.
En Arkiv-länkcell innehåller sökvägen till en fil eller katalog, som skrivs in i textrutan Filplats:, och försöker öppna filen eller katalogen med ett lämpligt program när den klickas.
Länktypen Cell innehåller en cellreferens, som skrivs in i textrutan Cell eller namngivet område. Ett vänsterklick på den här sortens länkcell gör att fokus flyttas till den cellen.
Alla fyra sorters länk kräver att en lämplig text skrivs in i fältet Text att visa i dialogrutan Infoga länk. Det är texten som syns i cellen.

Giltighetskontroll
kan automatiskt kontrollera giltigheten på inmatad data med ett antal kriterier, och visa en meddelanderuta om data är ogiltigt.
För att aktivera funktionen, markera cellerna som ska övervakas och välj Data Giltighet.... Då visas dialogruta Giltighet, som har tre fliksidor.
Välj vilken sorts data som anses vara giltig på sidan Villkor med kombinationsrutan Tillåt:, och definiera därefter det giltiga intervallet för värden genom att välja en av alternativen i kombinationsrutan Data: och skriva in ett lämpligt värde eller lämpliga värden i en eller båda redigeringsrutor.
När du har gjort detta, byt till fliken Felvarning. Här kan du välja typ av meddelanderuta (Stoppa, Varning eller Information) som visas när ett ogiltigt värde skrivs in, och ange meddelanderutans titel och meddelande.
Observera att den här funktionen bara kontrollerar data som du skriver in in cellen. För ett sätt att kontrollera resultat från formelceller, se avsnittet Villkorliga cellegenskaper i den här handboken.

Skydd

Dokumentskydd
Att skydda dokumentet betyder att en användare inte kan lägga till eller ta bort arbetsblad utan lösenordet. Att skydda dokumentet skyddar inte celler.
Välj Verktyg Skydda dokument.... En dialogruta dyker upp och frågar efter ett lösenord. Mätaren av lösenordets säkerhet anger om lösenordet är säkert nog. Ju längre indikeringen är desto säkrare är lösenordet.
Dialogrutan Skydda dokument
Lösenordet krävs för att ta bort skyddet från dokumentet.
Dialogrutan Skydda inte dokument
När ett dokument är skyddat, kan du inte:
Byta namn på ett arbetsblad
Infoga ett arbetsblad
Ta bort ett arbetsblad
Dölja ett arbetsblad
Visa ett arbetsblad
Se arbetsbladens egenskaper
Sammafoga eller dela upp celler

Arbetsbladsskydd
Att skydda ett arbetsblad betyder att skydda innehållet i alla skyddade celler och objekt på arbetsbladet. Skyddet kan tas bort från enskilda celler eller ett antal markerade celler, se nästa avsnitt.
Välj Verktyg Skydda arbetsblad... för att skydda ett arbetsblad. En dialogruta dyker upp och frågar efter ett lösenord. Mätaren av lösenordets säkerhet anger om lösenordet är säkert nog. Ju längre indikeringen är desto säkrare är ditt lösenordet.
Detta lösenord krävs sedan för att ta bort skyddet från arbetsbladet.
När ett arbetsblad är skyddat, kan du inte:
Infoga något objekt eller diagram
Formatera någon cell
Infoga en rad eller kolumn
Redigera och ändra cellinnehåll
Ändra något innehåll på arbetsbladet
Att skydda ett arbetsblad är särskilt användbart för att förhindra att formler raderas av misstag.

Skydd av celler eller markerade celler
Cellskydd är normalt aktivt för alla celler och får effekt när du aktiverar skydd av arbetsbladet. Om du alltså behåller normalvärdet och skyddar arbetsbladet, är alla celler skyddade.
Om du bara vill att vissa celler ska vara skyddade, måste det normala skyddet stängas av för alla andra celler. Du kanske till exempel vill att de flesta celler ska acceptera inmatning av användaren, så du avmarkerar Skyddad för dem, och väljer att behålla celler skyddade som ska förbli oförändrade (som rubriker). Du behöver alltså tre steg för att bara skydda vissa celler: Ta bort skyddet från alla celler, markera cellerna du vill skydda och skydda dem, skydda därefter till sist hela arbetsbladet.
För att ta bort skydd från alla celler:
Markera hela kalkylbladet med musen.
Välj Format Cellformat... i menyraden.
Gå till fliken Cellskydd i dialogrutan som dyker upp.
Markera Dölj allt och avmarkera Skyddat för att ta bort skyddet från alla celler. Cellerna är nu oskyddade.
För att skydda ett område med markerade celler, eller för att skydda celler som inte gränsar till varandra:
Markera cellområdet som ska skyddas eller använda -tangenten för att markera celler som inte ligger intill varandra.
När alla önskade celler är markerade, gå till menyn Format Cellformat....
Gå till fliken Cellskydd i dialogrutan som dyker upp.
Klicka på rutan intill Skyddat och klicka därefter på Ok.
När cellerna väl är markerade för att skyddas, måste skyddsalternativet aktiveras på arbetsbladsnivå, vilket betyder att du måste skydda hela arbetsbladet för att skyddet för cellerna ska få effekt:
Välj Verktyg Skydda arbetsblad....
I dialogrutan som visas, tillhandahåll ett säkert lösenord, och bekräfta det genom att skriva in det igen. Klicka på knappen Ok.
Skyddade celler på ett skyddat arbetsblad kan inte redigeras utan att ta bort skyddet från hela arbetsbladet, och alla ändringar av arbetsbladet är inaktiverade. Ingen kan till exempel infoga rader eller kolumner, ändra kolumnbredd eller skapa inbäddade diagram.

Dölj cellformel
Du kan vilja dölja dina formler så att andra inte kan se dem. Normalt är varje cell skyddad och inte dold, men det är viktigt att komma ihåg att egenskaperna inte har någon effekt om inte själva arbetsbladet är skyddat.
En normal cell med en formel
För att dölja cellformler, markera lämplig cell, cellintervall eller celler som inte ligger intill varandra med och välj därefter menyn Format Cellformat.... Klicka på fliken Cellskydd i dialogrutan Cellformat och välj Dölj formel. När arbetsbladet har skyddats är formlernas resultat synligt, men formeln är det inte.
Du måste nu skydda arbetsbladet: Välj Verktyg Skydda arbetsblad... för att visa dialogrutan Skydda arbetsblad. Skriv in ett säkert lösenord två gånger för att förhindra att andra tar bort skyddet från arbetsbladet.
När Dölj formel är aktiverat och Skyddat är inaktiverat, är formeln dold efter att arbetsbladet har skyddats, men cellinnehållet kan ändras.
Dölj formel är aktiverat men cellen är inte skyddad och arbetsbladet är skyddat
När Dölj formel och Skyddat är aktiverade, är formeln dold efter att arbetsbladet har skyddats, och cellinnehållet kan inte ändras.
Dölj formel och Skyddat är aktiverade i Cellskydd och arbetsbladet är skyddat
Kom ihåg att det är mycket enkelt att knäcka lösenordet för ett skyddat arbetsblad, så om du är ute efter verklig säkerhet är det här inte den bästa lösningen.

Dölj allt i cellen
Du kan dölja både formeln och innehållet i cellen genom att välja Dölj allt under fliken Cellskydd i menyn Format Cellformat.... I skärmbilden nedan är själva cellen inte skyddad (Skyddat är avmarkerat), och alltså kan cellinnehållet ändras.
Bara Dölj allt är aktiverat (inget cellskydd) och arbetsbladet är skyddat
Här är själva cellen skyddad, så den kan inte skrivas över.
Dölj allt och Skyddat är aktiverade i Cellskydd och arbetsbladet är skyddat

Övriga funktioner

Namnge celler och områden
Du kan ge en cell ett namn som blaha eller vilket område som helst på en blad, genom att markera cellen eller området och därefter välja Områdesnamn... i menyn som visas med höger musknapp. Då visas dialogrutan Områdets namn, där du kan skriva in vilket namn som helst som du vill ha.
Du kan också namnge en cell eller ett område genom att markera det och sedan skriva in namnet i den lilla textrutan i vänstra kanten på formelverktygsraden, och skriva över cellreferensen som normalt visas där.
Om du skriver in ett namn som redan har använts i den här rutan, så ändras markeringen i för att visa den namngivna cellen eller cellerna.
Alternativet Data Namngivna områden..., visar en lista med befintliga namn och låter dig ändra fokus till vilket som helst av dem, eller låter dig ta bort ett namn.
Namngivna celler är särskilt användbara i formler som ett alternativ till absoluta cellreferenser, eftersom namnen kan användas istället för normala cellreferenser och ändras inte när cellen som innehåller formeln kopieras. När ett namn används på det här sättet, ska det omslutas av enkla citationstecken.
Om cellen A1 till exempel har givits namnet fred, så kan du skriva in en formel som ='fred' + 2 i en annan cell, vilket alltid ger resultatet av att addera 2 till innehållet i A1, oberoende vart formelcellen kopieras.
Observera att cell och områdesnamn hanteras som om de bara har små bokstäver.

Cellkommentarer
En cell kan innehålla en textkommentar, som kan visas medan man arbetar med kalkylbladet, men som inte skrivs ut och inte normalt syns.
För att lägga till en kommentar, markera cellen och välj Kommentar... i menyn som visas med höger musknapp, eller i menyn Infoga, och skriv in kommentaren i dialogrutan Cellkommentar som visas.
För att se kommentaren, låt muspekaren vila över cellen. Kommentaren visas som om den vore ett verktygstips.
Om du markerar rutan Visa kommentarindikering i dialogrutan Egenskaper för arbetsblad, så visas en liten röd triangel i övre högra hörnet på celler som innehåller kommentarer.
För att visa dialogrutan, klicka med höger musknapp på arbetsbladets flik längst ner i huvudfönstret och välj Egenskaper för arbetsblad i den sammanhangsberoende menyn, eller välj den i menyn Format Arbetsblad.
För att ta bort en kommentar från en cell, välj Ta bort kommentar i menyn som visas med höger musknapp, eller välj Redigera Rensa Kommentar.