Du kan välja en enda cell, eller ett rektangulärt område, i kalkyltabellen. De markerade cellerna visas med en tjock svart kant.

Du kan också flytta runt med piltangenterna. Genom att trycka på tangenten Enter flyttas den nuvarande markeringen ett steg uppåt, neråt, åt vänster eller åt höger, beroende på inställningen på sidan Diverse i Calligra Sheets inställningsdialogruta.

Om du håller nere Skift-tangenten medan piltangenterna används, så flyttas markeringen till början eller slutet av blocket med använda celler.

För att välja ett område med celler, dra musmarkören över det önskade området med vänster musknapp nertryckt, eller skriv in referenserna för övre vänstra och nedre högra cellen skilda av ett kolon i cellreferensrutan Celleditor (till exempel B7:C14 ) och tryck på Enter, eller skriv in cellreferenserna med ett liknande format i dialogrutan som visas med Gå → Gå till cell....

Du kan också välja ett område med celler genom att markera cellen i ett hörn av det önskade området, och sedan hålla nere Skift-tangenten medan vänster musknapp används för att markera cellen i motsatt hörn.

För att välja celler som inte är intilliggande, klicka på den första cellen du vill markera och håll därefter ner Ctrl-tangenten medan övriga celler markeras.

För att välja en hel rad eller kolumn med celler, vänsterklicka på radnumret till vänster om tabellen eller kolumnens bokstav över tabellen. För att välja intilliggande rader och kolumner, dra muspekaren över motsvarande radnummer eller kolumnbokstäver med vänster musknapp nertryckt.

För att välja rader eller kolumner av celler som inte är intilliggande, klicka på det första radnumret eller den första kolumnbokstaven och håll därefter ner Ctrl-tangenten medan övriga rader eller kolumner markeras.

Att skriva in data in en cell kan vara så enkelt som att markera cellen, skriva data, och därefter trycka på Enter eller flytta markeringen till en annan cell med någon av piltangenterna. Beroende på hur du skriver in data, tolkas det av Calligra Sheets som ett tal, datum, tid eller text:

Huvudrutan för textinmatning under verktygsalternativen i Celleditor tillhandahåller ett enkelt sätt att redigera innehållet av en markerad cell. Tryck på Enter eller vänsterklicka på den gröna bocken när du är nöjd med det du skrivit in, eller klicka på det röda korset för att avbryta redigeringen.

Vid första påseendet, verkar Calligra Sheets Klipp ut, Kopiera och Klistra in likna samma funktioner i andra KDE-program. När en cell eller flera celler har markerats, kan du välja Kopiera eller Klipp ut i menyn Redigera eller i menyn som visas genom att hålla nere höger musknapp på en markerad cell, eller genom att använda snabbtangenterna Ctrl+C eller Ctrl+X. Därefter kan du flytta markeringen till cellen där du vill klistra in, och välja Klistra in eller trycka på Ctrl+V. Det finns dock vissa hårfina skillnader som hör ihop med de här funktionerna i Calligra Sheets, som beskrivs nedan.

Om en cell innehåller en formel, så kopieras själva formeln istället för resultatet som visas. Om formeln innehåller en referens till en annan cell, så ändras referensen av operationerna Klipp ut eller Kopiera och Klistra in så att den pekar på cellen som har samma relativa position som originalcellen. Om till exempel cell A2 innehåller formeln =B3 och den kopieras till C4, så kommer cell C4 att innehålla =D5.

Det här kan verka vara ett ganska konstigt sätt att göra en kopia, men i 99 procent av fallen är detta exakt vad man vill ha (om det inte är det, se avsnittet om absoluta cellreferenser). I den enkla shoppinglistan som visas nedan, så ska cell D2 innehålla =B2 * C2, D3 ska vara =B3 * C3, D4 ska vara =B4 * C4 och så vidare. Istället för att behöva skriva in en annorlunda formel i varje cell, så kan man bara skriva in den första formeln i D2 och sedan kopiera den till cellerna nedanför, och låta Calligra Sheets justera cellreferenserna så att de passar.

Använd tangenten Delete eller Redigera → Rensa → Innehåll för att ta bort texten, värdet eller formeln från markerade celler, rader eller kolumner utan att påverka någonting annat.

För att ta bort allt i markerade celler, rader eller kolumner, även kommentarer och särskild formatering, använd alternativet Alla i menyn Redigera → Rensa, eller i menyn som visas när du högerklickar på en markering.

För att helt och hållet ta bort markerade rader eller kolumner från tabellen, använd alternativen Ta bort rader, eller Ta bort kolumner från menyn som visas med höger musknapp.

Om du markerar en eller flera celler och väljer Ta bort celler... i menyn som visas med höger musknapp, kan du välja om andra celler på arbetsbladet ska flyttas upp eller åt vänster för att fylla i utrymmet som lämnas av cellen eller cellerna som du har valt att ta bort.

Om du vill infoga nya tomma rader eller kolumner på bladet, markera raderna eller kolumnerna där du vill att de nya raderna eller kolumnerna ska placeras, och välj alternativen Infoga rader eller Infoga kolumner i menyn som visas med höger musknapp.

Du kan infoga nya celler på arbetsbladet genom att markera området där du vill att de ska visas, och sedan välja alternativet Infoga celler... i menyn som visas med höger musknapp. Du blir då tillfrågad om de befintliga cellerna i det markerade området ska flyttas ner eller till höger för att ge utrymme för de nya.

Om det första tecknet i en cell är ett likhetstecken (=) antar Calligra Sheets att cellens innehåll är en formel som ska beräknas. Resultatet av beräkningen visas i cellen, istället för själva formeln. Skriv till exempel in =2+3 i en cell, så ska resultatet 5 visas.

Mer användbart är att en formel kan innehålla referenser till andra celler, så att =B4+A3 beräknar summan av värden i cellerna B4 och A3, och den här beräkningen uppdateras så fort cellerna B4 eller A3 ändras.

Förutom addition, kan en formel använda symbolen - för subtraktion, * för multiplikation och / för att utföra division. Runda parenteser ( och ) kan också användas som i vanlig algebra, så att du kan skriva in sammansatta formler såsom =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 .

Celler som innehåller en formel, markeras med en liten blå triangel i nedre vänstra hörnet om kryssrutan Visa formelindikering i dialogrutan Format → Arbetsblad → Egenskaper för arbetsblad är markerad.

Calligra Sheets innehåller också ett stort antal inbyggda formler för beräkningstillämpningar inom statistik, trigonometri och finans. Hur de används betraktas mer ingående i ett senare avsnitt i handboken, men om du redan är intresserad nu, välj Funktion... i menyn Infoga och titta igenom dialogrutan Funktion som visas.

För tillfället kan formeln SUM vara intressant, eftersom den beräknar summan av alla värden i ett angivet område med celler. Till exempel så beräknar =SUM(B4:C10) summan av alla värden i cellområdet B4 till C10.

Om Calligra Sheets visar en rad med symbolen # när du har skrivit in formeln, så betyder det här oftast att det inte går att tolka vad du har skrivit in, men om raden med # slutar med en liten röd pil, betyder det bara att cellen inte är bred nog att visa hela resultatet. I detta fall bör du antingen göra cellen bredare eller ändra formatet så att resultatet får plats.

I det enkla exemplet nedan, består data av namn och länder för ett antal berg, tillsammans med deras höjd över havet. Calligra Sheets låter oss sortera sådan data på olika sätt.

Vi kanske vill sortera data så att namnen är i alfabetisk ordning. Markera området som innehåller data (A2:C7 i detta fall) och välj Sortera... i menyn Data för att göra det. Det visar dialogrutan Sortera.

Sortering görs alfanumeriskt, och är normalt skiftlägeskänslig. Nummer kommer före stora bokstäver, som kommer före små bokstäver, så att celler som innehåller Cykel, bar, 77 och Båge skulle sorteras i följande ordning: 77 Båge Cykel bar.

Välj att sortera enligt rader eller kolumner i rutan Riktning i dialogrutan. Om du markerar rutan Första raden innehåller kolumnrubriker eller Första kolumnen innehåller radrubriker ingår inte data i första raden eller kolumnen i sorteringen.

Raderna eller kolumnerna sorteras i angiven ordning, vilket kan ändras med knapparna Flytta upp och Flytta ner. Med användning av exemplet på skärmbilden ovan, att välja kolumn B som första nyckel och kolumn C som andra, skulle sortera data enligt land, och för varje land, enligt höjd.

Avmarkera alternativet Skiftlägeskänslig för att få en sortering som inte beror på bokstävernas storlek, och byt sorteringsordning mellan Stigande och Fallande genom att klicka på cellerna i kolumnen Sorteringsordning.

Sidan Detaljer > > i dialogrutan låter dig sortera genom att använda ordningen hos objekt som januari, februari, ... istället för alfanumeriskt. Cellformatet flyttas med cellinnehållet om du väljer Kopiera cellformatering (kanter, färger, textstil).

Vänstra delen av statusraden visar en summering av värden i markerade celler. Beroende på inställningen i kombinationsrutan Funktion som visas i statusraden på sidan Gränssnitt i Calligra Sheets inställningsdialogruta, kan summeringen vara:

Beräkningsmetoden kan också ändras genom att högerklicka på resultatområdet för summeringsberäkningen i statusraden, och välja ett alternativ i menyn som visas.

Calligra Sheets sparar hela dokumentet, som kan innehålla mer än ett arbetsblad, som en enda dokumentfil.

Om du har skapat ett nytt dokument, eller vill spara en befintlig med ett annat namn, använd Arkiv → Spara som.... Det visar KDE:s vanliga dialogruta Spara dokument som. Välj katalog där du vill spara dokumentet, och skriv in ett lämpligt filnamn i textrutan Namn. Calligra Sheets-dokument sparas normalt automatiskt med filändelsen .ods, så du behöver inte lägga till det här till filnamnet, men försäkra dig om att alternativet Filter: är inställt på OASIS OpenDocument kalkylark.

För att spara dokumentet utan att ändra namn, använd bara Arkiv → Spara.

Du kan också spara ett Calligra Sheets-dokument med ett främmande format, genom att välja formatat i kombinationsrutan Filter:.

När du sparar en ändrad version av ett befintligt dokument, så behåller Calligra Sheets den föregående versionen som en säkerhetskopia, och lägger till symbolen ~ i slutet på filnamnet.

Calligra Sheets erbjuder ett visst skydd mot att förlora arbete på grund av en datorkrasch eller på grund av att du stängt Calligra Sheets utan att spara det nuvarande dokumentet. Detta görs genom att automatiskt spara den senaste versionen av dokumentet som du arbetar med med några minuters mellanrum med ett ändrat filnamn. Versionen som sparas automatiskt tas normalt bort när du sparar dokumentet nästa gång, så att den bara finns om den är aktuellare än versionen som du sparar för hand. När du öppnar ett dokument, kontrollerar Calligra Sheets om en version som sparats automatiskt finns, och om en sådan hittas, får du erbjudande om att öppna den i stället.

Automatiskt sparade dokument sparas med ett filnamn på formen .ditt_filnamn.autosave (observera den inledande punkten), så att blad1.ods skulle sparas automatiskt som .blad1.ods.autosave. Funktionen för att spara automatiskt kan anpassas i inställningsdialogrutan.

Att skriva ut ett kalkylblad görs helt enkelt genom att välja Arkiv → Skriv ut..., som visar KDE:s vanliga dialogruta Skriv ut där du kan välja, bland andra alternativ, skrivaren som ska användas, antal kopior och om alla eller bara valda sidor ska skrivas ut.

Normalt skriver Calligra Sheets ut alla objekt på det nuvarande arbetsbladet, men du kan begränsa detta genom att först markera området du vill skriva ut, och sedan välja Ange utskriftsintervall i undermenyn Format → Utskriftsintervall.

Calligra Sheets skriver ut så många sidor som behövs för att få med alla objekt på det nuvarande arbetsbladet. Du kan snabbt se hur ett arbetsblad delas i skilda sidor för utskrift genom att markera rutan Visa → Visa sidkanter. Kanterna för varje sida som skrivs ut markeras då med röda linjer på arbetsbladet.

Välj Arkiv → Förhandsgranska utskrift..., för en mer detaljerad vy av vad som kommer att skickas till skrivaren, inklusive allt som du har begärt ska finnas med i sidhuvud och sidfot (se nedan).

För att förbättra utseendet på utskriften, kan du ändra teckensnitt, färger, kanter och storlekar för cellerna på arbetsbladet, se avsnittet Formatera kalkylblad för mer information om hur man gör detta.

Du kan också använda dialogrutan Sidlayout, som visas genom att välja Format → Sidlayout..., för att ändra orientering på de utskrivna sidorna, pappersstorlek (den bör vara lämplig för skrivaren) och storleken på marginalerna.

Arbetsblad ger fler alternativ. Rutan Utskriftsinställningar låter dig välja om rutnät, kommentarindikering och formelindikering, objekt och diagram ska skrivas ut eller inte. Rutan Upprepningar på varje sida tillhandahåller ett alternativt sätt att begränsa utskriften till en del av arbetsbladet och låter dig upprepa valda kolumner eller rader på varje utskriven sida. I rutan Skalning kan du ställa in en skalfaktor eller begränsa antal sidor för utskrift.

Du kan också ändra utseende på en cell beroende på det värde den innehåller, som till exempel är användbart om du använder Calligra Sheets för att hålla reda på hushållsutgifter och vill färglägga alla värden som är större än, låt oss säga, 10 000 kr.

För att göra detta markera cellen eller cellerna och välj sedan Villkorliga stilar... i menyn Redigera. Då visas dialogrutan Villkorliga stilar, där du kan ändra teckensnitt och färg på en cell som när värdet uppfyller ett eller flera villkor. Observera att det andra och tredje villkoret gäller bara om de tidigare villkoren inte uppfylls.

Använd Rensa → Villkorliga stilar i menyn Redigera för att ta bort alla villkorliga egenskaper från markerade celler.

Fliken Position i dialogrutan Cellformat låter dig ändra storlek på de markerade cellerna. Observera att ändra höjd på en ensam cell ändrar höjden på alla celler i den raden, och på samma sätt påverkar en ändring av bredden hela kolumnen.

Du kan också välja raderna eller kolumnerna som ska ändras och sedan välja Ändra storlek på rad... eller Ändra storlek på kolumn... från menyn som visas med höger musknapp, eller i menyerna Format → Rad och Format → Kolumn.

Om du flyttar muspekaren så att dess spets pekar på linjen mellan två radnummer till vänster i Calligra Sheets fönster, så ändras markören till två parallella linjer, med en kort pil från varje linje. När markören ser ut så här, kan du hålla nere vänster musknapp och dra kanten mellan de två raderna, för att ändra höjden på den övre raden. En liknande teknik kan användas för att ändra bredden på en kolumn.

För att ställa in radhöjd eller kolumnbredd till minimum som behövs för att visa innehållet, markera hela raden eller kolumnen, och högerklicka på rad- eller kolumnrubriken. Välj Justera rad eller Justera kolumn i menyn som visas. Raden eller kolumnen ändras till minimum som behövs. Du kan också markera en ensam cell eller intervall av celler, och antingen välja Justera rad och kolumn från menyn som visas med högerklick eller menyn Format.

Du kan göra ett antal intilliggande rader eller kolumner till samma storlek genom att välja Format → Rad → Utjämna rad eller Format → Kolumn → Utjämna kolumn.

Det är ofta praktiskt att ha en cell som utbreder sig över två eller flera kolumner eller längs mer än en rad. Det här kan göras genom att slå ihop två eller flera celler till en. Markera cellerna som ska slås ihop, och välj sedan Format → Sammanfoga celler.

För att vända på åtgärden, markera den sammanslagna cellen och välj Dela upp celler i menyn Format.

Ett färdigt kalkylblad kan ofta fås att se snyggare ut genom att dölja celler som innehåller mellansteg i beräkningen, så att bara viktiga indata- och resultatområden visas.

Du kan dölja markerade rader och kolumner i Calligra Sheets genom att använda alternativen Dölj rader och Dölj kolumner i menyn Format → Rad, Format → Kolumn eller menyer som visas med höger musknapp. Dolda rader och kolumner visas inte på skärmen, och finns inte med på en utskrift.

Att dölja celler på det här sättet gör dem också något svårare att ända av misstag.

För att dölja en rad eller kolumn, välj Rad → Visa rader... eller Kolumn → Visa kolumner... i menyn Format. Du kan markera vilket antal rader som helst att visa i dialogrutan som öppnas.

Du kan antingen komma åt det aktuella arbetsbladets egenskaper genom att högerklicka på arbetsbladets flik och välja Egenskaper för arbetsblad eller genom att använda menyn Format → Arbetsblad → Egenskaper för arbetsblad. Observera att du bara kan komma åt arbetsbladets egenskaper när dokumentet eller arbetsbladet inte är skyddade.

Du kan ställa in olika egenskaper som är giltiga på aktuellt arbetsblad. Genom att klicka på Ok verkställs dina ändringar och Förval återställer förvalda inställningar.

Ibland kan du vilja lägga till ett enda värde till ett antal celler, eller subtrahera ett värde från dem, eller multiplicera eller dividera dem alla med ett enda värde. Alternativet Klistra in special... låter dig göra detta på ett snabbt och enkelt sätt.

Skriv först in ändringsvärdet i en ledig cell på kalkylarket och Kopiera det. Välj sedan cellområdet du vill ändra, välj Klistra in special... i menyn Redigera eller menyn som visas med höger musknapp, och välj Addition, Subtraktion, Multiplikation eller Division i sektionen Operation i dialogrutan.

Du kan också tilldela olika ändringsvärden till olika rader eller kolumner i området som ska ändras, genom att kopiera ett område som innehåller önskade ändringsvärden innan området som ska ändras väljes, och göra Klistra in special.... Om du till exempel skriver in 5 i cell A1, 10 i cell B1, markerar båda cellerna och gör Kopiera, följt av Klistra in special... Addition i cellerna A10 till D15, så adderas 5 till A10:A15 och C10:C15, medan 10 adderas till B10:B15 och D10:D15.

Observera att ett ändringsvärde kan vara en formel istället för ett enkelt numeriskt värde. Om det är en formel, så justerar Calligra Sheets cellreferenserna som vid en vanlig Klistra in.

Calligra Sheets låter dig använda formler vars resultat är en matris, eller ett intervall av värden. Normalt visas bara det första värdet i en cell. Om du vill visa hela matrisen, använd helt enkelt Ctrl+Alt+Retur när formeln redigeras, så konverteras den till en fältformel, som upptar grannceller efter behov.

Celler som ingår i en fältformel är låsta för redigering.

Calligra Sheets kan användas för att lösa algebraiska uttryck som x + x^2 = 4 eller för vilket värde på x är x + x i kvadrat lika med 4?

Med exemplet skulle du kunna skriva in =A2+A2*A2 i A1 och sedan antingen prova olika värden i A2 till resultatet i A1 är så nära 4 som du vill, eller helst använda Calligra Sheets funktion Målsök..., som automatiskt justerar värdet i en cell för att försöka få värdet i en annan cell så nära ett slutresultat som möjligt.

Den aktiveras genom att välja Målsök... i menyn Data. Då visas en dialogruta där du ska skriva in referensen till målcellen (A1 i det här fallet) i rutan Ge cell:, målvärdet själv (4) i rutan Värdet: och referensen till cellen som ska ändras (A2) i rutan Genom att ändra cell:. Observera att du måste ha skrivit in något startvärde i cellen som ska ändras innan du startar Målsök.

Genom att trycka på knappen Ok startas beräkningen. När den är klar och om en lösning har hittats, tryck på knappen Ok för att acceptera resultatet eller Avbryt för att behålla det ursprungliga värdet.

Calligra Sheets kan användas för att skapa pivot-tabeller med användning av data i den aktuella tabellen.

Funktionen kan utföras genom att alternativet Pivot... i menyn Data. Nedan finns ett exempel på generering av en pivot-tabell.

Anta att vi har följande data.

Vi vill skapa en pivot-tabell enligt våra krav. Vi väljer alltså Data → Pivot....

Dialogrutan som visas låter oss välja datakälla. Data kan tas från det nuvarande arbetsbladet eller från en extern källa som en databas eller en ODS-fil.

Här är dialogrutan som låter användaren anpassa pivot-tabellen. Kolumnrubrikerna i källdata konverteras till etiketter som fungerar som arbetsfält. Etiketterna kan dras och släppas på tre områden (Rader, Kolumner eller Värden) för att skapa pivot-tabellen. Valen kan återställas med knappen Återställ drag och släpp.

I vårt exempel dras Namn till Rader, Kategori till Kolumner, Poäng till Värden. Användardefinierade funktioner som summa, medelvärde, max, min, antal, etc. kan väljas i listan Välj alternativ.

Knappen Lägg till filter kan användas för att öppna filterdialogrutan för att filtrera önskad data. Genom att använda rutan kan flera filter baserade på kolumnrubrikerna och deras förhållande definieras (Och eller Eller). Det ger fullständig frihet att anpassa utdata.

Summera rader och Summera kolumner: Att markera dessa gör det möjligt att automatiskt summera motsvarande rader eller kolumner i pivot-tabellen.

När du påbörjar ett nytt tomt dokument med Calligra Sheets så skapas ett antal tomma arbetsblad. Antalet blad som skapas bestäms av den valda mallen.

Infoga → Blad lägger till ett nytt blad i dokumentet.

Du kan också byta mellan arbetsblad genom att använda Ctrl+Page Down för att gå till nästa blad, och Ctrl+Page Up för att gå till föregående.

Arbetsblad ges standardnamnen Blad 1, Blad 2... Du kan ge ett blad ett annat namn genom att högerklicka på fliken och välja Byt namn på blad....

För att ta bort ett blad från dokumentet, använd alternativet Ta bort blad i den sammanhangsberoende menyn som visas när du högerklickar på fliken för bladet som du vill ta bort.

Andra alternativ i undermenyn Format → Arbetsblad låter dig visa eller dölja ett blad på i stort sett samma sätt som rader och kolumner kan döljas.

Om du vill att en formel på ett blad ska referera till en cell på ett annat blad, måste cellreferensen börja med tabellnamnet följt av ett utropstecken (!). Om du till exempel skriver in =Blad2!A2 i en cell på blad 1, så hämtar den cellen värdet från A2 på blad 2. Observera att bladnamn är skiftlägeskänsliga.

Du kan infoga ett diagram på ett arbetsblad för att ge en grafisk bild av data.

Aktivera först panelen Lägg till form genom att använda menyalternativet Inställningar → Paneler.

Markera därefter området med celler som innehåller data och välj Diagram under Lägg till form. Dra markören över bladet medan du håller nere vänster musknapp, för att ange området där du vill att diagrammet ska visas. Det finns ingen anledning att vara alltför noggrann vid detta tillfälle, eftersom diagramstorleken lätt kan ändras när som helst. När du släpper musen, så visas dialogrutan Diagram alternativ.

Dataområdet är redan ifyllt med det markerade cellområdet i förväg. Välj första raden och kolumnen som rubriker, markera Datamänger i rader och klicka på knappen Ok. Dialogrutan försvinner och diagrammet visas inbäddat i arbetsbladet.

Välj nu Redigeringsverktyg för diagram i panelen Verktyg och redigera diagrammets egenskaper som diagramtyp, etiketter och axlar under Diagramredigering.

För att flytta, ändra storlek eller till och med ta bort det inbäddade diagrammet, byt till verktyget Grundläggande formbehandling och klicka var som helst i diagramområdet. Det ska nu visas med en grön kant och med en liten gul fyrkant i varje hörn och mitt på varje sida.

Om du flyttar markören över någon av fyrkanterna, så ska den ändras till en pil med dubbla huvuden. Du kan ändra storlek på diagrammet genom att dra en av de här fyrkanterna med vänster musknapp nertryckt. För att ta bort diagrammet, högerklicka på en av fyrkanterna och välj Ta bort.

För att flytta diagrammet, flytta markören in i diagrammet. Markören ska då ändras till ett kors. Tryck på vänster musknapp, så kan du dra diagrammet dit du vill ha det.

För att återställa diagrammet till dess normala utseende, klicka bara var som helst utanför diagramområdet.

För att ändra formatet på själva diagrammet, vänsterklicka två gånger inne i diagramområdet. Diagrammets Diagramredigering ska då visas i fönstret. Därefter kan du använda verktygen för att ändra diagrammet.

Du kan infoga data från en textfil eller från klippbordet i ett arbetsblad, genom att först markera cellen där du vill att det övre vänstra värdet för infogad data ska hamna, och sedan välja Från textfil... eller Från klippbordet... i undermenyn Infoga → Extern data.

I båda fall antar Calligra Sheets att data är på CSV-form och visar en dialogruta som låter dig styra hur data hämtas från filen eller klippbordet och placeras i arbetsbladets celler.

Om det finns stöd för det i systemet, så kan Calligra Sheets också infoga data från en SQL-databas på ett arbetsblad. Detta görs genom att använda alternativet Infoga → Extern data → Från databas....

En cell på ett kalkylblad kan länkas till en åtgärd, så att ett vänsterklick på cellen, till exempel, kan öppna en webbläsare. För att få en cell att bete sig på detta sätt, markera den och välj Infoga → Länk.... Då visas dialogrutan Infoga länk, som låter dig välja mellan fyra olika sorters länkar:

Alla fyra sorters länk kräver att en lämplig text skrivs in i fältet Text att visa i dialogrutan Infoga länk. Det är texten som syns i cellen.

Calligra Sheets kan automatiskt kontrollera giltigheten på inmatad data med ett antal kriterier, och visa en meddelanderuta om data är ogiltigt.

För att aktivera funktionen, markera cellerna som ska övervakas och välj Data → Giltighet.... Då visas Calligra Sheets dialogruta Giltighet, som har tre fliksidor.

Välj vilken sorts data som anses vara giltig på sidan Villkor med kombinationsrutan Tillåt:, och definiera därefter det giltiga intervallet för värden genom att välja en av alternativen i kombinationsrutan Data: och skriva in ett lämpligt värde eller lämpliga värden i en eller båda redigeringsrutor.

När du har gjort detta, byt till fliken Felvarning. Här kan du välja typ av meddelanderuta (Stoppa, Varning eller Information) som visas när ett ogiltigt värde skrivs in, och ange meddelanderutans titel och meddelande.

Observera att den här funktionen bara kontrollerar data som du skriver in in cellen. För ett sätt att kontrollera resultat från formelceller, se avsnittet Villkorliga cellegenskaper i den här handboken.

Calligra Sheets har sex verktygsrader. Arkiv, Redigera, Navigering, Teckensnitt och Färg/kant. Var och en kan visas eller inte beroende på valen som görs i menyn Inställningar.

Du kan välja om en verktygsrad visas Längs upp, Till vänster, Till höger eller Längst ner i Calligra Sheets fönster, genom att högerklicka på verktygsraden, för att visa Verktygsradsmenyn, och välja i undermenyn Orientering. Verktygsradsmenyn har också undermenyer för att välja om verktygsraden visar ikoner, text eller båda, och ikonstorleken.

Ett annat sätt att flytta en verktygsrad är att placera muspekaren över de två vertikala raderna i vänsterkanten av varje verktygsrad, och hålla nere vänster musknapp medan verktygsraden dras till önskad plats. När verktygsraden dras på det här sättet kan musknappen släppas när den är en bit från Calligra Sheets fönsterkanter, och du får du en flytande verktygsrad, som inte är låst till en viss del av Calligra Sheets fönster, och kan i själva verket flyttas utanför fönstret. För att ta tillbaka en flytande verktygsrad till någon av de traditionella platserna, högerklicka på namnlisten för att visa Verktygsradsmenyn och välj därefter ett av alternativen i undermenyn Placering.

Genom att välja Anpassa verktygsrader... i menyn Inställningar, visar en dialogruta som låter dig lägga till knappar eller ta bort dem från Calligra Sheets verktygsrader.

För att använda dialogrutan Anpassa verktygsrader, välj först en verktygsrad i kombinationsrutan Verktygsrad:. Fönstret till höger, Nuvarande åtgärder:, visar då knapparna som för närvarande finns i verktygsraden. Du kan ta bort en knapp genom att välja den i det här fönstret och sedan trycka på knappen med vänsterpilen, eller flytta omkring den genom att trycka på uppåt- och neråtpilarna. För att lägga till en ny knapp i verktygsraden, välj den i listan Tillgängliga åtgärder:, och tryck sedan på högerpilen.

Markera ett insticksprogram i listan för att aktivera det. Visa dialogrutan Om genom att klicka på informationsknappen på höger sida om raden i listan.

Den här sidan låter dig ställa in beteendet hos Calligra Sheets stavningskontroll.

För mer information, se dokumentationen för stavningskontroll.

Välj en författarprofil för dokumentet.

Du kan lägga till en ny profil eller ta bort den nuvarande med knapparna till höger om kombinationsrutan med profiler.

I den här menyn finns alternativ för att gå mellan arbetsbladen i dokumentet som för närvarande är öppet, och Gå till cell för att gå till en enskild cell eller markera ett cellområde.

Det här avsnittet beskriver alternativen i menyn som visas genom att högerklicka på en markerad cell eller markerade celler, rad(er) eller kolumn(er).

Det här avsnittet beskriver de snabbtangenter i Calligra Sheets som används för åtgärder som inte syns i någon av menyerna.