Додаткові можливості

Ряди
Під час створення електронної таблиці часто виникає потреба у включенні до неї послідовності значень, наприклад, 10, 11, 12..., у певному рядку або стовпчику. У створити таку послідовність можна у декілька способів.
Для простих коротких послідовностей, наприклад, 5, 6, 7, 8... найпростіше скористатися способом Перетягуванням з копіюванням. Введіть початкове значення у початкову комірку, а наступне значення послідовності у сусідню комірку. Після цього оберіть обидві комірки і пересуньте вказівник миші так, щоб він опинився над маленьким квадратиком у нижньому правому куті; форма вказівника зміниться на діагональну двобічну стрілку. Після цього утримуйте натиснутою ліву кнопку миші з одночасним перетягуванням комірок вниз або вздовж, відповідно до потреби.
Розмір кроку визначається як різниця між двома початковими значеннями, які було вами введено. Наприклад, якщо ви введете до комірки A1 4, а до комірки A2 — 3,5, а потім позначите обидві комірки, перетягнете і скопіюєте їх внизу, розміром кнопку буде значення A2 мінус значення A1, тобто -0,5 у нашому випадку, отже ви матимете послідовність 4, 3,5, 3, 2,5, 2...
Спосіб «Перетягування з копіюванням» можна використовувати навіть у випадках, коли крок послідовності є окремою послідовністю. Отже, якщо ви почнете з послідовності 1, 3, 4, 6, перетягування і копіювання створить для вас послідовність 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12... У цьому випадку значеннями кроків будуть числа з послідовності 2, 1, 2, 1...
Крім того, здатен розпізнавати деякі особливі «послідовності», наприклад послідовності днів тижня. Спробуйте ввести у комірку слово п’ятниця (зі збереженням регістру літер), а потім перетягнути з копіюванням вміст комірки вниз. Щоб переглянути список можливих особливих послідовностей, а також, можливо, створити власні, скористайтеся пунктом меню Інструменти Нетипові списки....
Якщо ви позначите комірку і оберете пункт Послідовність... з меню Вставка, програма відкриє діалогове вікно Послідовність. Це діалогове вікно буде корисним для створення послідовностей, які є занадто довгими для того, щоб їх можна було зручно побудувати за допомогою способу перетягування з копіюванням, або для створення геометричних прогресій, наприклад 1, 1,5, 2,25, 3,375... У нашому прикладі ми скористалися значенням знаменника прогресії рівним 1,5.
Якщо тип послідовності, яку ви бажаєте задати, є занадто складним для будь-якого з попередніх способів задання, спробуйте вказати формулу, а потім перетягнути її з копіюванням. Наприклад, щоб створити послідовність зі значень 2, 4, 16, 256..., введіть у комірку A1 2, а у комірку A2 — =A1*A1, а потім перетягніть з копіюванням комірку A2 вниз.

Формули

Вбудовані функції
У передбачено дуже багато вбудованих математичних та інших функцій, якими можна скористатися для створення формул у комірках. Переглянути список цих функцій та скористатися ними можна за допомогою пункту Функція... з меню Вставка. Вибір цього пункту призведе до відкриття діалогового вікна Функція.
Оберіть функцію, якою ви бажаєте скористатися за допомогою списку, розташованого у лівій частині діалогового вікна. На вкладці Довідка буде показано опис, тип значень, які повертає функція, синтаксис, параметри і приклади використання функції. Крім того, на цій вкладці буде показано посилання на подібні функції. Після ознайомлення з цими даними натисніть кнопку з символом стрілки вниз, щоб вставити функцію у поле редагування тексту, розташоване у нижній частині діалогового вікна.
Після цього буде показано вкладку Параметри, за допомогою якої ви можете ввести параметри для обраної вами функції. Якщо ви бажаєте ввести точне значення параметра, просто введіть відповідне значення у відповідне текстове поле сторінки Параметри. Щоб ввести посилання на комірку, а не саме значення, наведіть вказівник миші на відповідне текстове поле миші сторінки Параметри, клацніть лівою, а потім наведіть вказівник миші на комірку призначення аркуша і знову клацніть лівою кнопкою миші.
Замість використання сторінки Параметри, посилання на комірки, наприклад, B6, можна ввести безпосереднім введенням цих даних до поля редагування, розташованого у нижній частині діалогового вікна Функція. Якщо у функції є декілька параметрів, параметри один від одного слід відокремлювати крапкою з комою (;).
Натискання кнопки Гаразд призведе до вставлення функції до поточної комірки і закриття діалогового вікна Функція.
Ви, звичайно ж, можете обійтися без діалогового вікна Функція і просто ввести вираз до основного поля редагування на панелі Редактор комірки. Назви функції можна вказувати без врахування регістру. Не забудьте, що всі вирази мають починатися з символу =.

Логічне порівняння
Булеві функції, зокрема IF(), AND(), OR(), приймають параметри, які повинні мати значення логічні (булеві) значення «Так» або «Ні». Цей тип значень виводять інші логічні функції, зокрема ISEVEN() або порівняння значень у комірках електронної таблиці, створені за допомогою способів порівняння виразів, вказаних у наступній таблиці.
Вираз	Опис	Приклад
= =	Є рівним	A2==B3 має значення «True», якщо значення у A2 рівне значенню у B3
! =	Не є рівним	A2!=B3 має значення «True», якщо значення у A2 не рівне значенню у B3
< >	Не є рівним	Те саме, що A2!=B3
<	Є меншим, ніж	A2<B3 має значення «True», якщо значення у A2 менше за значення у B3
< =	Є меншим або рівним, ніж	A2<=B3 має значення «True», якщо значення у A2 менше або рівне за значення у B3
>	Є більшим, ніж	A2>B3 має значення «True», якщо значення у A2 більше за значення у B3
> =	Є більшим або рівним за	A2>=B3 має значення «True», якщо значення у A2 більше або рівне за значення у B3
Отже, якщо ви введете =IF(B3>B1;"БІЛЬШЕ";"") у якусь з комірок, програма покаже значення БІЛЬШЕ, якщо значення у B3 буде більшим, ніж у комірці B1, у іншому випадку у комірці не буде нічого показано.

Абсолютне посилання на комірку
Якщо у формулі міститиметься посилання на комірку, це посилання, зазвичай, буде змінено під час копіювання комірки у іншу частину аркуша. Щоб запобігти такій поведінці програми, вкажіть символ $ перед літерою стовпчика, цифри рядка або перед обома символами назви комірки.
Якщо у A1 міститься формула =D5, тоді під час копіювання до B2 вона перетвориться на =E6 (звичайна поведінка).
Якщо у A1 міститься формула =$D5, тоді під час копіювання до B2 вона перетвориться на =D6 (літера стовпчика не зміниться).
Якщо у A1 міститься формула =D$5, тоді під час копіювання до B2 вона перетвориться на =E5 (не зміниться номер рядка).
Якщо у A1 міститься формула =$D$5, тоді під час копіювання до B2 нічого не зміниться, у комірку буде скопійовано =D5 (ні літера стовпчика, ні номер рядка не зміняться).
Під час введення або редагування посилання на комірку у формулі ви можете скористатися натисканням клавіші F4 для переходу між цими чотирма можливостями.
Іменованими комірками можна скористатися у подібний же спосіб з метою включення незмінних посилань на комірки у формулі.

Арифметика з використанням спеціальної вставки
Іноді у вас може виникнути потреба у додаванні певного значення до декількох комірок, відняти від них значення, помножити або розділити вмісту комірки на певне значення. За допомогою пункту меню Спеціальна вставка... ви зможете виконати це завдання швидко і просто.
Спочатку введіть значення модифікатора до будь-якої віддаленої комірки у вашій електронній таблиці і Скопіюйте його. Після цього виберіть область комірок, які ви бажаєте змінити, оберіть пункт Спеціальна вставка... з меню Зміни або контекстного меню, а потім оберіть дію Додавання, Віднімання, Множення або Ділення з розділу Дія діалогового вікна, яке буде відкрито.
Крім того, ви можете застосувати різні значення до різних рядків або стовпчиків області призначення копіюванням області, що містить бажані модифікатори, перед вибором області призначення і скористайтеся пунктом меню Спеціальна вставка... . Наприклад, якщо ви введете значення 5 до комірки A1, а 10 — до комірки B1, оберіть обидві комірки, а потім виконайте дії Копіювати і Спеціальна вставка... Додавання для комірок від A10 до D15. Програма додасть 5 до комірок A10:A15 і C10:C15, до комірок B10:B15 і D10:D15 буде додано 10.
Зауважте, що значенням модифікатора може бути формула або просте числове значення. Якщо значенням буде формула, скоригує посилання на комірки у той самий спосіб, що і за виконання звичайної дії Вставити.

Формули-масиви
У ви можете скористатися формулами, результатом обчислення у яких є матриця або діапазон значень. Зазвичай, після обчислення у комірці буде показано лише перше значення. Якщо вам потрібно переглянути усю матрицю, просто натисніть комбінацію клавіш під час редагування формули, і результат буде перетворено на формулу-масив, який поширюватимуться на потрібну кількість сусідніх комірок.
Комірки, які є частиною формули-масиву буде заблоковано від редагування.

Пошук розв’язків
можна скористатися для розв’язання алгебраїчних задач, зокрема x + x^2 = 4 або Для якого значення x квадрат x разом з x дорівнює 4?
Щоб розв’язати цей приклад, ви можете ввести формулу =A2+A2*A2 у комірку A1, після цього або спробуйте ввести різні значення до комірки A2 до того часу, доки у комірці A1 не побачите значення, близьке до 4. Або, що краще, скористайтеся пунктом меню Пошук розв’язку..., за допомогою якого значення у одній з комірок буде автоматично виправлено так, щоб зробити значення у іншій комірці якомога ближчим до потрібного значення.
Скористатися цією можливістю можна за допомогою пункту Пошук розв’язку... меню Дані. У відповідь програма відкриє діалогове вікно, у якому вам слід ввести посилання на комірку розв’язку (у нашому випадку A1) у поле Встановити комірку:, саме потрібне значення слід (4) ввести до поля До значення:, посилання на комірку, значення у якій буде залежним від розв’язку (A2) слід ввести до поля Змінюючи значення комірки:. Зауважте, що ввести початкове значення у комірку, значення у якій залежатиме від розв’язку, слід до виклику функціональної можливості Пошук розв’язку.
Після натискання кнопки Гаразд програма розпочне обчислення. Після завершення обчислень і відшукання розв’язку ви можете натиснути кнопку Гаразд, щоб прийняти результат. Натискання кнопки Скасувати призведе до збереження початкового значення.

Зведені таблиці
можна скористатися для побудови зведених таблиць на основі даних у поточній таблиці.
Створити таку таблицю можна за допомогою пункту Зведена таблиця... меню Дані. Нижче наведено приклад створення зведеної таблиці.
Припустімо, у таблиці є такі дані:
Початкова таблиця
Нехай нам потрібно створити зведену таблицю відповідно до певних критеріїв. Отже, скористаймося пунктом меню Дані Зведена таблиця... .
За допомогою діалогового вікна, яке буде відкрито у відповідь, можна вибрати джерело даних. Дані може бути взято з поточного аркуша або з зовнішнього джерела, наприклад бази даних або файла ODS.
Вибір джерела даних
Нижче наведено діалогове вікно, за допомогою якого можна налаштувати параметри зведеної таблиці. Заголовки стовпчиків у початкових даних буде перетворено на мітки, якими можна скористатися для робочих полів. Для створення зведеної таблиці мітки можна перетягнути і скинути до однієї з трьох областей (Рядки, Стовпчики або Значення). Скасувати вибір параметрів можна за допомогою натискання кнопки Скасувати скидання.
Діалогове вікно налаштовування зведеної таблиці
У нашому прикладі ми перетягли пункт Ім’я до області Рядки, пункт Категорія до області Стовпчики і пункт Оцінка до області Значення. Визначені користувачем функції, зокрема суму, середнє, максимальне, мінімальне, кількість тощо, можна вибрати зі списку Виберіть варіант.
Зад допомогою натискання кнопки Додати фільтр можна відкрити діалогове вікно фільтрування для визначення фільтрів даних. Ви можете визначити фільтри на основі заголовка стовпчика та встановити співвідношення між фільтрами (Та або Або). Це надає доволі широкі можливості з налаштовування виведених даних.
Діалогове вікно фільтрування зведеної таблиці
За допомогою позначення пунктів Загалом за рядками і Загалом за стовпчиками можна увімкнути автоматичний показ сум за відповідними рядками та стовпчиками у зведеній таблиці.

Використання декількох робочих аркушів
Після відкриття у нового порожнього документа програма створить декілька порожніх аркушів електронної таблиці. Кількість створених аркушів визначається вибраним шаблоном.
За допомогою пункту меню Вставка Аркуш можна додати до документа ще один аркуш.
Перемикатися між аркушами можна також за допомогою натискання комбінації клавіш PgDown, призначеної для переходу до наступного аркуша, або комбінації клавіш PgUp, призначеної для переходу до попереднього аркуша.
Програма автоматично надаватиме аркушам типові назви Аркуш1, Аркуш2... Надати аркушеві іншу назву можна наведенням вказівника миші на вкладку аркуша, клацання правою кнопкою миші і вибору у контекстному меню пункту Перейменувати аркуш....
Щоб вилучити аркуш з документа, скористайтеся пунктом Вилучити аркуш контекстного меню, яке буде відкрито програмою після наведення вказівника миші на вкладку аркуша, який ви бажаєте вилучити, з наступним клацанням правою кнопкою миші.
За допомогою інших пунктів підменю Формат Аркуш ви можете наказати програмі показувати або сховати аркуш у той самий спосіб, у який вона здатна ховати рядки і стовпчики аркуша.
Якщо ви бажаєте, що формула на одному аркуші посилалася на комірку іншого аркуша, посилання на комірку має починатися з назви аркуша, за яким слід вказати знак оклику (!). Наприклад, якщо ви введете =Аркуш2!A2 у комірку Аркуша 1, ця комірка міститиме значення з комірки A2 Аркуша 2. Зауважте, що назви аркушів слід вказувати з врахуванням регістру.

Об’єднання даних
У вас може виникнути потреба у побудові документа, який складатиметься з декількох аркушів, які міститимуть подібні дані, але, скажімо, для різних місяців року. У такому документі може містити аркуш резюме, що містить об’єднані (наприклад, підсумовані або середні) значення відповідних пунктів даних з інших аркушів.
Це завдання можна трохи полегшити за допомогою пункту Консолідувати... з меню Дані.
Після вибору цього пункту програма відкриє діалогове вікно Консолідувати.
Посилання на бажані області даних кожного з вихідних аркушів слід ввести у поле Посилання:. Натисніть кнопку Додати, щоб пересунути ці посилання до поля Введені посилання:. У посиланні має міститися назва аркуша, що містить дані джерела, наприклад, January!A1:A10, це посилання можна ввести у автоматичному режимі вибором області на відповідному аркуші.
Після введення посилань для всіх аркушів вихідних даних оберіть комірку на аркуші призначення, де має бути розташовано лівий верхній кут області об’єднаних результатів. Після цього оберіть відповідну функцію зі спадного списку Функція:, а потім натисніть кнопку Гаразд.
Якщо ви натиснете кнопку Подробиці > > у діалоговому вікні і позначите пункт Копіювати дані, замість формул для обчислення результатів, у комірках призначення буде показано результати об’єднання.

Вставка діаграми
Ви можете додати на аркуш діаграму, щоб надати вашим даним графічного вигляду.
Спочатку увімкніть показ бічної панелі Додати форму за допомогою пункту меню Параметри Бічні панелі .
Спочатку позначте область комірок, де містяться дані, і виберіть пункт Діаграма на бічній панелі Додати форму. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть вказівник миші аркушем, щоб позначити область, у яку згодом буде вставлено діаграму. На цьому кроці можна не визначати область абсолютно точно: розмір області діаграми згодом можна буде просто змінити. Коли ви відпустите кнопку миші, програма відкриє вікно Параметри діаграми.
У області даних вже буде показано дані з позначеного діапазону комірок. Виберіть як мітки перший рядок і першу колонку, позначте пункт Набори даних у рядках і натисніть кнопку Гаразд. Діалогове вікно буде закрито, а на аркуші з’явиться діаграма.
Тепер скористайтеся Інструментом редагування діаграм з бічної панелі Інструменти і змініть властивості діаграми, зокрема тип, мітки та параметри осей за допомогою панелі Редагування діаграми.
Знімок вбудованої діаграми
Щоб пересунути, змінити розміри або навіть вилучити вбудовану діаграму, перемкніться на інструмент Основні дії з формами і один раз клацніть лівою кнопкою миші. На області діаграмі буде показано зелену рамку з маленькими жовтими квадратиками у кожному з кутів та посередині кожної зі сторін рамки.
Якщо ви наведете вказівник на будь-який з цих квадратиків, його вигляд буде змінено на двобічну стрілку. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші і перетягніть вказівник миші, щоб змінити розміри діаграми. Щоб вилучити діаграму, наведіть вказівник миші на один з чорних квадратиків, клацніть правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт Вилучити.
Щоб пересунути діаграму, наведіть вказівник миші на діаграму. Після цього вигляд вказівника буде змінено на зображення хрестика. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть вказівником миші діаграму у потрібне місце.
Щоб відновити звичайний вигляд діаграми, просто виведіть вказівник за її межі і клацніть лівою кнопкою миші.
Щоб змінити формат самої діаграми, наведіть вказівник миші на область діаграми і двічі клацніть лівою кнопкою миші. У відповідь на бічній панелі з’явиться панель Редагування діаграми. Ви можете скористатися цією панеллю для внесення змін до діаграми.

Вставлення зовнішніх даних
Ви можете вставити дані з текстового файла або буфера обміну даними на аркуш електронної таблиці. Для цього спочатку позначте комірку, де має бути розташовано верхній лівий кут області відповідних даних, а потім скористайтеся пунктами З текстового файла... або З буфера обміну... у підменю Вставка Зовнішні дані.
У обох випадках припускатиме, що дані збережено у форматі CSV. Програма відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете вказати параметри видобування даних з файла або буфера даних (кишені) і вставити ці дані у комірки електронної таблиці.
Якщо у вашій системі наявна відповідна підтримка, здатен також вставляти у електронну таблицю дані з бази даних SQL. Виконати таке вставлення можна за допомогою пункту меню Вставка Зовнішні дані З бази даних... .

Посилання у комірках
Комірку електронної таблиці може бути пов’язано з певною дією. Клацання лівою кнопкою миші на такій комірці може, наприклад, призвести до відкриття переглядача. Змусити комірку поводитися таким чином можна позначенням цієї комірки з наступним вибором пункт меню Вставка Посилання.... У відповідь програма відкриє діалогове вікно Вставити посилання, за допомогою якого ви зможете обрати один з чотирьох типів посилань:
Якщо буде обрано тип посилання у комірці Інтернет, програма після натискання комірки спробує відкрити типовий переглядач на сторінці з адресою , введеною у поле Адреса в інтернеті: діалогового вікна Вставити посилання. Цією адресою може бути, наприклад, http://www.calligra.org.
Натискання комірки, що містить посилання Пошта, призведе до відкриття вашої програми для роботи з електронною поштою з адресою, введеною вами у поле Ел. пошта:, у полі «До:». Такою адресою може бути, наприклад, anon@example.com.
У посиланні комірки Файл міститься шлях до файла або теки, яку буде введено у поле Адреса файла:. Після натискання такої комірки програма спробує відкрити відповідний файл або теку у належній програмі.
Посилання типу Комірка містить посилання на комірку , вказану у полі Комірку або ділянку з назвою. Якщо згодом клацнути лівою кнопкою на комірці такого типу, пересуне фокус до вказаної комірки.
Для всіх чотирьох типів посилань у комірках вам слід ввести відповідний текст у поле Показати текст діалогового вікна Вставити посилання. Відповідний текст буде показано у комірці.

Перевірка коректності
Програма здатна у автоматичному режимі перевіряти коректність введених даних за декількома критеріями і попереджати користувача, якщо дані є некоректними.
Щоб увімкнути цю можливість, позначте комірки, за якими слід спостерігати і скористайтеся пунктом меню Дані Коректність... . У відповідь програма відкриє діалогове вікно Коректність, у якому ви побачите три вкладки.
На сторінці Критерії вам слід обрати тип даних, які вважатимуться коректними, за допомогою спадного списку Дозволити:, а потім визначити діапазон коректних значень за допомогою одного з варіантів у спадному списку Дані: з наступним введенням відповідних значень у обидва поля для редагування.
Після внесення відповідних змін перейдіть до вкладки Сигнал помилки. На цій вкладці ви зможете вибрати тип вікна повідомлення (Зупинка, Попередження або Інформація), яке буде відкрито у разі введення некоректного значення, а також визначити заголовок вікна повідомлення і текст повідомлення.
Зауважте, що за використання цієї можливості дані буде перевірено лише дані, безпосередньо введені вами у комірку. Способи перевірки результатів обчислення за формулами у комірках можна знайти у розділі Умовні атрибути комірки цього підручника.

Захист

Захист документа
Встановлення захисту документа означає, що без введення пароля користувач не зможе додавати або вилучати аркуші. Встановлення захисту документа не захистить його комірок.
Скористайтеся пунктом меню Інструменти Захистити документ.... Програма відкриє діалогове вікно для введення пароля. За допомогою індикатора міцності Пароль: ви зможете визначити, чи є ваш пароль достатньо міцним. Чим довшою буде зафарбована ділянка, тим міцнішим (безпечнішим) є ваш пароль.
Діалогове вікно захисту документа
Цей пароль буде потрібен для зняття захисту з поточного документа.
Діалогове вікно зняття захисту з документа
Якщо документ захищено, ви не зможете:
Перейменувати аркуш
Вставити аркуш
Вилучити аркуш
Сховати аркуш
Зробити аркуш видимим
Переглянути властивості аркуша
Об’єднати або розділити комірки

Захист аркуша
Встановлення захисту аркуша означає захист вмісту всіх захищених комірок і об’єктів аркуша. Захист окремих комірок або вибраних областей комірок можна зняти у межах захищеного аркуша, див. наступний розділ.
Щоб захистити аркуш, скористайтеся пунктом меню Інструменти Захистити аркуш.... Програма відкриє діалогове вікно для введення пароля. За допомогою індикатора міцності Пароль: ви зможете визначити, чи є ваш пароль достатньо міцним. Чим довшою буде зафарбована ділянка, тим міцнішим (безпечнішим) є ваш пароль.
Цей пароль знадобиться вам для зняття захисту з аркуша.
Якщо аркуш захищено, ви не зможете:
Вставити на нього будь-який об’єкт або діаграму
Змінити формат будь-якої комірки
Вставити рядок або стовпчик
Редагувати або змінювати вміст комірок
Змінювати будь-який зі змістових елементів аркуша
Захист аркуша особливо корисний для запобігання випадковому вилученню формул.

Захист комірки або вибраних комірок
Типово, захист комірок буде задіяно для всіх комірок, цей захист буде ефективним, лише якщо ви увімкнете захист аркуша. Отже, якщо ви не змінюватимете типові параметри, після захисту аркуша буде захищено всі комірки.
Якщо ви бажаєте захистити лише окремі комірки, такий типовий захист має бути вимкнено для всіх інших комірок. Наприклад, у вас може виникнути потреба у тому, щоб користувач міг ввести дані до більшості комірок. У такому випадку вам слід зняти позначку з пункту Захищена для цих комірок, а захист комірок, які слід захистити, не слід змінювати (такими комірками є, наприклад, комірки заголовків). Отже результату можна досягти у три етапи: зняти захист з усіх комірок, позначити комірки, які слід захистити, і захистити їх, а потім захистити весь аркуш.
Щоб зняти захист з усіх комірок, виконайте такі дії:
Оберіть весь вміст електронної таблиці за допомогою вказівника миші.
Скористайтеся пунктом меню Формат Формат комірки....
У діалоговому вікні, яке відкриє програма, перейдіть на вкладку Захист комірки.
Позначте пункт Сховати все і зніміть позначку з пункту Захищено, щоб вилучити захист з усіх комірок. Після цього захист з усіх комірок буде знято.
Щоб захистити діапазон вибраних комірок або вибрані комірки, розташовані не послідовно, виконайте такі дії:
Позначте діапазон комірок, які слід захистити, або скористайтеся натисканням клавіші для вибору набору окремих комірок.
Коли буде обрано всі бажані комірки, скористайтеся пунктом меню Формат Формат комірки....
У діалоговому вікні, яке відкриє програма, перейдіть на вкладку Захист комірки.
Позначте поле поряд з написом Захищено, а потім натисніть кнопку Гаразд.
Після встановлення захисту комірок параметр захисту слід увімкнути на рівні аркуша, тобто для ефективного захисту комірки вам слід захистити весь аркуш:
Скористайтеся пунктом меню Інструменти Захистити аркуш....
У діалоговому вікні, яке буде відкрито програмою, вкажіть безпечний пароль, а потім підтвердьте його повторним введенням. Натисніть кнопку Гаразд.
Вміст захищених комірок на захищеному аркуші не можна змінювати без зняття захисту з усього аркуша. Можливість внесення будь-яких змін до захищених аркушів буде вимкнено. Наприклад, ви не зможете вставляти рядки або стовпчики, змінювати ширину стовпчиків або створювати вбудовані діаграми.

Приховування формули у комірці
Ймовірно, ви захочете приховати ваші формули, щоб користувачі електронної таблиці не могли їх бачити. Типово, всі комірки буде захищено, але не приховано. Але важливо пам’ятати, що подібне приховування не буде ефективним без захисту всього аркуша.
Типова комірка з формулою
Щоб сховати формули комірки, позначте відповідну комірку, діапазон комірок або простий набір комірок, а потім скористайтеся пунктом меню Формат Формат комірок.... У діалоговому вікні формату комірок перейдіть на вкладку Захист комірки і позначте пункт Сховати формулу. Тепер після захисту аркуша на ньому буде показано результати обчислень за формулою, але не саму формулу.
Отже, захистимо аркуш: скористайтеся пунктом меню Інструменти Захистити аркуш..., щоб відкрити діалогове вікно Захистити аркуш. Двічі введіть пароль для захисту аркуша від доступу сторонніх осіб.
Якщо буде позначено пункт Сховати формулу, але пункт Захищена не буде позначено, після захисту аркуша формулу буде сховано, але користувач зможе змінювати вміст комірки.
Пункт Сховати формулу позначено, комірку не захищено, але захищено аркуш.
Якщо позначити обидва пункти, Сховати формулу і Захищена, після захисту аркуша формулу буде сховано, а вміст комірки буде захищено від зміни.
На вкладці Захист комірки позначено пункти Сховати формулу і Захищена на вкладці, але аркуш не захищено
Пам’ятайте, що пароль захищеного аркуша зламати досить просто, отже, якщо вам потрібен захист найвищого рівня, вам варто скористатися іншим способом.

Приховування всього вмісту комірки
Ви можете сховати формулу і вміст комірки одночасно позначенням пункту Сховати все на вкладці «Захист комірки» діалогового вікна, що відкривається за допомогою пункту меню Формат Формат комірок.... За наведених на розташованому нижче знімку вікна налаштувань саму комірку не буде захищено (пункт Захищена не позначено), отже, вміст комірки можна буде змінювати.
Позначено лише пункт Сховати всі (без захисту комірок), аркуш захищено.
Тут захищено саму комірку, отже її перезапис неможливий.
Позначено Сховати все і Захищено на панелі «Захист комірки» і аркуш захищено.

Інші можливості

Надання коміркам і областям назв
Ви можете надати назву, наприклад, foo, комірці або будь-якій області комірок аркуша позначенням комірки або області з наступним позначенням Назва ділянки... пункту контекстного меню, яке відкривається клацанням правою кнопкою миші. У відповідь програма відкриє діалогове вікно Назва ділянки, у якому ви можете ввести будь-яку бажану назву.
Крім того, ви можете назвати комірку або область комірок її позначенням, а потім ввести назву у маленьке поле для введення тексту у лівій частині панелі інструментів «Формула», з перезаписом посилання на комірку, яке, зазвичай, буде показано у цьому полі.
Якщо ви введете назву, яку вже було використано у це текстове поле, у вікні буде позначено комірки, яким ви раніше надали відповідну назву.
За допомогою пункту меню Дані Ділянки з назвами... ви зможете переглянути список всіх існуючих назв комірок. За допомогою відповідного діалогового вікна ви також можете пересунути фокус до будь-якого з цих іменованих елементів або вилучити назву.
Іменовані комірки можуть бути корисними у формулі, де їх назви можна використовувати як альтернативу до абсолютних посилань на комірки, оскільки назви можна використовувати замість звичайних посилань на таблиці. Ці назви не змінюватимуться під час копіювання комірок, що містять формули. Якщо ви використовуватимете такі назви, їх слід брати у одинарні лапки.
Наприклад, якщо комірці A1 було надано назву fred, ви зможете ввести формулу, наприклад, ='fred' + 2 , у іншу комірку. Результатом завжди буде сума 2 і значення у комірці A1, байдуже куди ви скопіюєте комірку з формулою.
Зауважте, що назви комірок і областей буде переведено у нижній регістр.

Коментарі до комірки
У комірці може міститися текстовий коментар, який можна буде переглянути під час роботи над електронною таблицею, але який не буде надруковано, його не зможе бачити користувач таблиці.
Щоб додати коментар, оберіть комірку і скористайтеся пунктом Коментар... з контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші, або пунктом Вставка основного меню програми, а потім введіть ваш коментар до діалогового вікна Коментар комірки.
Щоб переглянути коментар, наведіть вказівник миші на комірку. Коментар буде показано на панелі підказки.
Якщо ви позначите пункт Показувати індикатор коментаря у діалоговому вікні Властивості аркуша, програма показуватиме у верхньому правому куті комірок, які містять коментарі, невеличкий червоний трикутничок.
Щоб відкрити це діалогове вікно, наведіть вказівник миші на вкладку аркуша у нижній частині головного вікна програми і клацніть правою кнопкою миші, а потім оберіть пункт Властивості аркуша з контекстного меню. Ви також можете скористатися пунктом Формат Аркуш основного меню програми.
Щоб вилучити коментар з комірки, скористайтеся пунктом Вилучити коментар з контекстного меню комірки, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші, або пунктом загального меню програми Зміни Очистити Коментар.