Довідка щодо команд

Меню «Файл»
N Файл Створити 	Створює новий документ.
O Файл Відкрити... 	Відкриває існуючий документ.
Файл Відкрити недавні 	Відкрити існуючий документ вибором його зі списку нещодавно відкритих файлів.
S Файл Зберегти 	Зберегти документ.
Файл Зберегти як... 	Зберегти поточний документ з використанням іншої назви або іншого формату. Якщо ви хочете зберегти назву і формат документа, скористайтеся пунктом Експортувати....
Файл Перезавантажити 	Перезавантажує документ.
Файл Імпортувати... 	Імпортувати інші документи.
Таблиці з даними часто зберігаються у текстових файлах, значення у рядках яких відокремлено комами, пробілами або іншими символами, наприклад, 123, 456, 789, abcd, efgh. Такі файли називають файлами CSV (Comma Separated Values або значень, відокремлених комами), хоча символом відокремлення може бути зовсім і не кома.
Якщо ви накажете відкрити текстовий файл, програма припускатиме, що цей файл зберігається у форматі CSV, а отже відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете вказати символ-роздільник (символ відокремлення), використаний у файлі, а також показано, яким чином дані з файла буде розподілено на комірками електронної таблиці.
За допомогою інших пунктів цього діалогового вікна ви зможете визначити Формат комірок електронної таблиці, те, чи слід вилучати лапки, а також те, чи слід пропускати перший рядок (або перші рядки) у файлі.
Файл Експортувати... 	Зберегти документ у одному з форматів, які підтримує програма. Документ не буде замінено експортованим файлом.
Файл Надіслати лист... 	Надіслати файл як долучення до повідомлення електронної пошти.
Файл Створити шаблон з документа... 	Створити шаблон на основі поточного документа.
P Файл Друкувати... 	Надіслати документ на друк.
Файл Перегляд друку... 	Переглянути результати друку документа.
Файл Інформація про документ 	Переглянути або ввести відомості про документ і його автора.
W Файл Закрити 	Закрити поточний документ, але не завершувати роботу .
Q Файл Вийти 	Завершити роботу .

Меню «Зміни»
Z Зміни Вернути 	Скасувати останню дію.
Z Зміни Повторити 	Повернути результат останньої скасованої дії.
X Зміни Вирізати 	Скопіювати виділені елементи до буфера обміну інформацією і вилучити їх з початкового розташування. Якщо ви згодом скористаєтеся пунктом Вставити елементи буде вставлено до нового місця.
C Зміни Копіювати 	Копіює вибраний елемент або елементи до буфера.
V Зміни Вставити 	Вставити елементи з буфера обміну інформацією до поточних комірок.
Зміни Спеціальна вставка... 	Особлива форма вставлення. Докладніше про неї можна дізнатися з розділів Інші режими вставки і Арифметика з використанням спеціальної вставки.
Зміни Вставити з новими рядками 	Пересунути вміст області вставки праворуч або вниз і вставити елементи з буфера обміну інформацією до поточних комірок.
Зміни Заповнити 	Заповнює вибрану область значеннями з першого набору елементів. Підтримується заповнення у всіх чотирьох напрямках. Зауважте, що термін «набір елементів» означає перший набір значень у напрямку заповнення. Якщо напрямком заповнення буде «Ліворуч», першим набором елементів буде останній стовпчик вибраної області.
F Зміни Пошук... 	Знайти комірку, яка містить вказаний текст.
F3 Зміни Знайти далі 	Знайти наступну комірку, яка містить вказаний текст.
F3 Зміни Знайти позаду 	Знайти попередню комірку, що містить вказаний текст.
R Зміни Замінити... 	Знайти і замінити вказаний текст у комірках.
Зміни Очистити 	Вилучити Всі дані з позначених комірок, Вміст цих комірок, Коментар, Посилання або дані Коректність з позначених комірок.
Зміни Вилучити 	Вилучити Комірки, Колонки, Рядки або Аркуш.
F2 Зміни Змінити комірку 	Призначено для зміни вмісту вибраної комірки на місці.

Меню «Перегляд»
Перегляд Створити перегляд 	Відкриває новий екземпляр з тим самим відкритим документом.
Перегляд Межі сторінки 	Вмикає або вимикає позначення червоними лініями меж друкованих сторінок на аркуші.
Перегляд Масштаб 	Збільшує або зменшує масштаб, використаний для показу електронної таблиці. Діапазон значень: від 33% до 500%.

Меню «Перехід»
У цьому меню ви знайдете пункти, призначені для навігації між аркушами поточної електронної таблиці, та пункт Перейти до комірки, за допомогою якого можна перейти до певної комірки або позначити діапазон комірок.

Меню «Вставка»
Вставка Коментар 	Додати або змінити коментар.
Вставка Функція... 	Вставити математичну функцію. Докладніше про ці функції можна дізнатися з розділу Формули.
Вставка Ряд... 	Вставити ряд. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Ряди.
Вставка Посилання... 	Вставити посилання у вибрану комірку. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Посилання у комірках.
Вставка Спеціальний символ... 	Вставити спеціальний символ у вибрану комірку.
Вставка Зовнішні дані 	Вставити дані З бази даних..., З текстового файла... або З буфера обміну.... Докладніше про це можна дізнатися з розділу Вставка зовнішніх даних.

Меню «Формат»
F Формат Формат комірки... 	Форматувати вибрані комірки. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Форматування електронної таблиці.
Формат Керування стилями 	Створити, змінити або вилучити стилі форматування комірок.
Формат Стиль 	Застосувати певний стиль до вибраних комірок. Для керування стилями можна скористатися пунктом меню Формат Керування стилями...
Формат Створити новий стиль з комірки... 	Створити новий стиль за форматом вибраної комірки. Для керування стилями можна скористатися пунктом меню Формат Керування стилями...
Формат Автоформат... 	Автоформатування вибраних комірок. За допомогою діалогового вікна ви зможете обрати один з двох запропонованих форматів.
Формат Об’єднати комірки 	Об’єднати вибрані комірки.
Формат Роз’єднати комірки 	Роз’єднати (розбити) раніше об’єднані комірки.
Формат Скоригувати рядок і колонку 	Встановлює розміри рядка і колонки так, щоб вміст вибраної комірки було відображено належним чином.
Формат Рядок 	Змінити розмір, вирівняти, сховати або показати рядки.
Формат Колонка 	Змінити розмір, вирівняти, сховати або показати колонки.
Формат Аркуш 	Сховати, показати робочий аркуш або налаштувати додаткові властивості аркуша.
Формат Формат сторінки... 	Змінити компонування друкованої сторінки.
Формат Діапазон друку 	Визначити або відновити початкові значення діапазону друку.

Меню «Дані»
Дані Впорядкувати... 	Впорядкувати дані у вибраних комірках. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Впорядкування даних.
Дані Текст у колонки... 	За використання цього пункту меню програма спробує обробити текст у вибраних комірках як дані CSV, розподіливши їх за різними комірками у рядку.
G Дані Ділянки з назвами... 	Відкрити діалогове вікно Ділянки з назвами для вибору, додавання, редагування або вилучення ділянок з назвами. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Іменовані комірки і області.
Дані Консолідувати... 	Об’єднати дані. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Об’єднання даних.
Дані Підсумки... 	Створити підсумки різного роду у базі даних.
Дані Коректність... 	Встановити або змінити критерії перевірки на помилковість і повідомлення про помилку для вибраних комірок. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Перевірка коректності.
Дані Пошук розв’язку... 	Відкрити діалогове вікно пошуку розв’язку задачі програмування. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Пошук розв’язку.
Дані Зведена таблиця... 	Відкрити діалогове вікно налаштовування зведеної таблиці. Докладніше про це у розділі щодо зведених таблиць.

Меню «Інструменти»
Інструменти Перевірка правопису... 	Перевірити правопис тексту робочого аркуша.
Інструменти Нетипові списки... 	Переглянути або змінити особливі послідовності слів, які розпізнає . Цим списком можна скористатися для додавання особливих послідовностей на робочий аркуш.
Інструменти Захистити аркуш... 	 Захистити аркуш паролем. Програма відкриє діалогове вікно, у якому ви зможете ввести пароль. Якщо ви знімете позначку з цього пункту, програма знову ж таки відкриє діалогове вікно, у якому вам слід буде ввести пароль для зняття захисту з аркуша. Захист аркуша означає захист всіх його комірок. На захищеному аркуші формат комірок не можна змінювати, а їх вміст не можна перезаписувати.
Інструменти Захистити документ... 	 Захистити весь документ паролем. Програма відкриє діалогове вікно, у якому ви зможете ввести пароль. Якщо ви знімете позначку з цього пункту, програма знову ж таки відкриє діалогове вікно, у якому вам слід буде ввести пароль для зняття захисту з документа. Захист документа означає, що ви не зможете перейменовувати або вилучати його аркуші. Захист документа не означає, що захищено кожен з його аркушів.
F9 Інструменти Перерахувати аркуш 	Перерахувати значення формул поточного аркуша.
F9 Інструменти Перерахувати документ 	Переобчислити значення формул всіх аркушів.
Інструменти Виконати файл скрипту... 	За допомогою цього пункту ви зможете вибрати файл зовнішнього скрипту, який слід виконати у . У передбачено підтримку роботи зі скриптами мовами JavaScript, Python і Ruby. З типовими прикладами скриптів можна ознайомитися за допомогою підменю Інструменти Скрипти.
Інструменти Скрипти 	За допомогою цього підменю ви можете виконати скрипт для експортування або імпортування даних у різних форматах, збереження журналу роботи у до файла, використання системи синтезу мовлення Orca для покращення доступності, налагоджування скриптів Python і Ruby або додавання функцій для показу курсу акцій або погодних умов у таблиці. Ви можете навіть скористатися деякими з функцій R (для цього слід встановити модуль RPy).
Інструменти Менеджер скриптів... 	Відкрити діалогове вікно Менеджера скриптів, за допомогою цього діалогового вікна ви зможете виконати, завантажити, вивантажити, встановити, вилучити і отримати додаткові скрипти.
Інструменти Оптимізація функцій... 	Відкрити діалогове вікно Оптимізація функцій, за допомогою якого ви можете вибрати комірку функції призначення, ціль оптимізації (Максимізувати, Мінімізувати або ввести Значення) і множину комірок параметрів функції.

Меню «Параметри»
Параметри Показані панелі 	Показати або сховати панелі інструментів: Файл, Зміни, Навігація, Шрифт, Формат і Колір/Рамка.
Параметри Смужка стану 	Показати або сховати смужку стану. У смужці стану буде показано додаткові відомості щодо вибраних елементів та поточні обчислення для виділених комірок.
Параметри Панель вкладок 	Показати або сховати панель вкладок. За допомогою панелі вкладок ви зможете отримати доступ до всіх аркушів поточного документа.
Параметри Налаштувати скорочення... 	Налаштувати клавіатурні скорочення, що використовуватимуться у . Докладніше про це можна дізнатися з розділу щодо налаштування скорочень.
Параметри Налаштувати пенали... 	Налаштувати панелі інструментів. Докладніші відомості щодо цього викладено у розділі, присвяченому налаштуванню панелей інструментів.
Параметри Теми 	Вибрати тему кольорів для вікна . Ви можете вибрати одну з попередньо визначених схем кольорів або скористатися пунктом Налаштування... і відкрити вікно модуля вибору кольорів «Системних параметрів».
Параметри Активний профіль автора 	Налаштувати профіль автора поточного документа. Ви можете вибрати один з профілів, визначених за допомогою вікна налаштувань , Типовий профіль автора, визначений за даними програми «Системні параметри» або скористатися порожнім профілем Анонімний, який може забезпечити вашу конфіденційність.
Параметри Налаштувати сповіщення... 	Налаштувати систему сповіщень . У поточній версії немає дій, про які програма може вас сповістити.
Параметри Налаштувати ... 	Виконати загальне налаштування . Докладніше про це налаштування можна дізнатися з розділу, присвяченого налаштуванню .

Меню «Довідка»

Контекстне меню, яке викликається правою кнопкою миші
У цьому розділі ми поговоримо про пункти контекстного меню, яке можна відкрити клацанням правою кнопкою миші, коли вказівник перебуває у виділеній комірці або діапазоні комірок, рядків або стовпчиків.
F Формат комірки... 	Форматувати вибрані комірки. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Форматування електронної таблиці.
X Вирізати 	Надіслати вибрані елементи до буфера обміну даними. Якщо після цього ви скористаєтеся пунктом Вставити, елементи буде пересунуто з їх початкового місця на нове.
C Копіювати 	Скопіювати виділені елементи до буфера обміну інформацією.
V Вставити 	Вставити елементи з буфера обміну інформацією до вибраних комірок.
Спеціальна вставка... 	Особлива форма вставлення. Докладніше про неї можна дізнатися з розділів Інші режими вставки і Арифметика з використанням спеціальної вставки.
Вставляє з новими рядками 	Вставити дані з буфера обміну інформацією до вибраних комірок, пересунувши попередній їх вміст для звільнення місця.
Всі 	Вилучити вміст вибраних комірок.
Скоригувати рядок і колонку 	Змінити розміри рядка і колонки так, щоб вміст комірок було показано повністю.
Типовий 	Встановити типовий формат для вибраних комірок.
Назва ділянки... 	Надати виділеній області назву. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Іменовані області.
Змінити висоту рядка... 	Змінити висоту вибраного рядка.
Скоригувати рядок 	Змінити висоту вибраного рядка, щоб вміст комірок було відображено повністю.
Змінити розмір колонки... 	Змінити ширину вибраної колонки.
Скоригувати колонку 	Змінити ширину вибраної колонки, щоб вміст комірок було показано повністю.
Вставити комірки... 	Вставити нові комірки у вибране місце, пересунувши існуючі комірки для створення вільного простору.
Вилучити комірки... 	Вилучити вибрані комірки з пересуванням на їх місце інших комірок, розташованих ліворуч від вилучених.
Вставити рядки 	Вставити нові рядки над вибраними рядками.
Вилучити рядки 	Вилучити вибрані рядки.
Сховати рядки 	Сховати вибрані рядки.
Показати рядки 	Показати вибрані рядки. Для того, щоб мати змогу зробити видимими приховані рядки, вам слід обрати діапазон рядків, який включатиме ці приховані рядки.
Вставити колонки 	Вставити нові колонки ліворуч від виділених колонок.
Вилучити колонки 	Вилучити вибрані колонки.
Сховати колонки 	Ховає вибрані колонки.
Показати колонки 	Показати вибрані колонки. Для того, щоб мати змогу зробити видимими приховані колонки, вам слід обрати діапазон колонок, який включатиме ці приховані колонки.
Коментар... 	Додати або змінити коментар до вибраної комірки.
Список вибору... 	Надає вам змогу вибрати і вставити текст з будь-якої з комірок поточної виділеної області комірок до вибраної комірки.

Інші клавіатурні скорочення
У цьому розділі описано ті з клавіатурних скорочень , які використовуються для виконання дій, пунктів яких немає у жодному з меню програми.
H 	Вмикає або вимикає показ бічних панелей.
Клавіші зі стрілками 	Якщо вибрану комірку зайнято, пересуне курсор на початок або у кінець зайнятого блоку у поточному рядку або колонці. Якщо вибрану комірку не зайнято, пересуне курсор на початок або у кінець блоку незайнятих комірок у поточному рядку або колонці.
Клавіші зі стрілками 	Якщо вибрану комірку зайнято, призведе до вибору всіх зайнятих комірок до початку або до кінця зайнятого блоку у поточному рядку або колонці. Якщо вибрану комірку не зайнято, призведе до вибору всіх назайнятих комірок до початку або до кінця блоку незайнятих комірок у поточному рядку або колонці.
Page Down 	Пересунути курсор комірок на 10 комірок вниз.
Page Up 	Пересунути курсор комірок на 10 комірок вгору.
Page Down 	Перейти до наступного аркуша.
Page Up 	Перейти до попереднього аркуша.
F4 	Перемкнути режим посилання у комірках між звичайними і абсолютними посиланнями.