Ви можете вибирати окрему комірку або прямокутну область комірок у електронній таблиці. Вибрані комірки буде позначено товстою чорною рамкою.

Крім того, ви можете пересунути позначку вибору за допомогою клавіш зі стрілочками. Натискання клавіші Enter пересуне позначку вибору на одну позицію вгору, вниз, ліворуч або праворуч, залежно від параметрів, визначений на сторінці Інтерфейс діалогового вікна налаштування Calligra Sheets.

Якщо ви утримуватимете натиснутою клавішу Shift і почнете натискати клавіші зі стрілочками, область вибору пересуватиметься у напрямках до початку або від початку блоку позначених комірок.

Щоб позначити неперервну область комірок, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть вказівник миші поперек потрібної області. Ви також можете ввести посилання на верхню ліву і нижню праву комірки, відокремивши їх двокрапкою, у поле посилання на комірки панелі Редактор комірки (наприклад, B7:C14 ), а потім натиснути клавішу Enter. Крім того, ви можете ввести посилання у тому самому форматі у діалогове вікно, яке можна відкрити за допомогою пункту меню Перехід → Перейти до комірки....

Крім того, ви можете обрати прямокутну область комірок. Для цього слід позначити комірку у одному з кутів бажаної області, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, скористатися клацанням лівою кнопкою миші для позначення протилежного кута області.

Щоб обрати декілька комірок, які не межують одна з одною, спочатку наведіть вказівник миші на першу з потрібних вам комірок, а потім натисніть клавішу Ctrl і позначте решту комірок.

Щоб обрати всі комірки у рядку або стовпчику, наведіть вказівник на номер рядка, розташований ліворуч від електронної таблиці, або на літеру стовпчика, розташовану над електронною таблицею, і клацніть лівою кнопкою миші. Щоб обрати сусідні рядки або стовпчики, перетягніть вказівник миші над відповідними номерами рядків або літерами стовпчиків, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші.

Щоб позначити декілька рядків або колонок комірок, які не межують один з одним, спочатку наведіть вказівник миші на перший з потрібних вам рядків або колонок, а потім натисніть клавішу Ctrl і позначте решту рядків або колонок.

Ввести дані до комірки дуже просто: позначте комірку, введіть за допомогою клавіатури дані, а потім натисніть клавішу Enter або пересуньте позначку вибору до іншої комірки за допомогою натискання однієї з клавіш зі стрілочками. Залежно від введених вами даних, програма Calligra Sheets спробує інтерпретувати їх як число, дату, час або текст:

За допомогою основного поля введення панелі Редактор комірки вам буде просто змінити вміст вибраної комірки. Натисніть клавішу Enter або наведіть вказівник миші на зелену галочку і клацніть лівою кнопкою миші після введення бажаного значення. Натискання кнопки з червоним хрестиком призведе до скасування внесених змін.

На перший погляд дії Calligra Sheets Вирізати, Копіювати і Вставити збігаються з подібними діями у інших програмах KDE. Після позначення комірки або комірок ви можете скористатися пунктами Копіювати і Вирізати з меню Зміни або контекстного меню, яке можна відкрити наведенням вказівника миші на одну з вибраних комірок з наступним клацанням правою кнопкою миші. Крім того, ви можете скористатися клавіатурними скороченнями Ctrl+C і Ctrl+X, а потім пересунути позначку вибору у комірку призначення і скористатися пунктом меню Вставити або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+V. Але у Calligra Sheets існує декілька підводних каменів у використанні цих функцій. Про відповідні аспекти ми і поговоримо нижче.

Якщо у комірці міститься формула, програма скопіює формулу, а не результат обчислення за цією формулою. Якщо ж у формулі містяться посилання на інші комірки, програма змінить це посилання після виконання дій Вирізати або Копіювати і Вставити так, щоб воно вказувало на комірку, що перебуває відносно комірки призначення у тій же позиції, що і початкове посилання відносно початкової комірки. Наприклад, якщо у комірці A2 міститься формула =B3, а ви скопіювали цю формулу у комірку C4, комірка C4 міститиме =D5 .

Вам може здатися трохи дивним такий спосіб копіювання, але у 99 відсотках випадків це саме те, що потрібно (якщо це не так, зверніться до розділу, присвяченого абсолютним посиланням на комірки). Наприклад, у простому списку закупівель, наведеному нижче, комірка D2 має містити =B2 * C2, D3 — =B3 * C3, D4 — =B4 * C4 тощо. Замість введення різних формул у кожну з комірок, ви можете просто ввести першу формулу до комірки D2, а потім скопіювати її у комірки, розташовані нижче. Calligra Sheets автоматично скоригує посилання належним чином.

Для вилучення тексту, значення або формули з вибраних комірок, рядків або стовпчиків без змін у інших даних комірок скористайтеся натисканням клавіші Del або пунктом меню Зміни → Очистити → Вміст.

Щоб вилучити весь вміст вибраних комірок, рядків або стовпчиків, зокрема коментарі і спеціальне форматування, виберіть пункт Всі з меню Зміни → Очистити або з контекстного меню, яке можна викликати наведенням вказівника миші на вибрану область з наступним клацанням правою кнопкою миші.

Щоб повністю вилучити вибрані рядки або стовпчики, скористайтеся пунктами Вилучити рядки або Вилучити колонки з контекстного меню, яке можна викликати за допомогою клацання правою кнопкою миші.

Якщо ви позначите комірку або декілька комірок, а потім оберете пункт Вилучити комірки... з контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші, програма запропонує вам зробити вибір: пересувати інші комірки електронної таблиці вгору або ліворуч для заповнення простору, що залишиться після вилучення позначених комірок.

Якщо ви бажаєте вставити до аркуша нові порожні рядки або стовпчики, позначте рядки або стовпчики, де має бути розташовано нові елементи таблиці, а потім скористайтеся пунктами Вставити рядки і Вставити колонки з контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші.

Для того, щоб вставити нові комірки до електронної таблиці, позначте область, куди слід вставити комірки, а потім оберіть пункт Вставити комірки... з контекстного меню, яке можна відкрити клацанням правою кнопкою миші. Програма запитає у вас про те, куди слід пересунути вміст поточних комірок області для звільнення місця для нових комірок: вниз чи праворуч.

Якщо першим символом вмісту комірки є знак рівності (=) Calligra Sheets вважатиме, що комірка містить формулу, за якою слід виконати обчислення. У комірці буде показано результат обчислення, а не саму формулу. Наприклад, якщо ви введете у комірку формулу =2+3, програма має показати 5.

Крім того, формула може містити посилання на інші комірки, отже за формулою =B4+A3 буде виконано обчислення суми значень у комірках B4 і A3. Результати обчислення оновлюватимуться кожного разу, коли змінюватиметься вміст комірки B4 або A3.

Окрім додавання, ви можете використовувати у формулах знак віднімання -, знак *, що позначає множення, і знак /, що позначає ділення. Символи круглих дужок ( і ) можна використовувати для встановлення порядку обчислення, отже ви можете вводити складні формули, зокрема =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 .

Комірки, у яких містяться формули буде позначено невеличким синім трикутничком у нижньому лівому куті, якщо було позначено пункт Показувати індикатор формул у діалоговому вікні, яке відривається пунктом меню Формат → Аркуш → Властивості аркуша.

Крім того, у Calligra Sheets передбачено багато вбудованих функцій для використання у статистичних, тригонометричних та фінансових розрахунках. Використання цих функцій докладніше розглянуто у наступному розділі цього підручника. Зараз же ми скористаємося пунктом Функція... з меню Вставкаі розглянемо докладніше діалогове вікно Функція, яке буде відкрито програмою.

Нам потрібна буде функція SUM, яка обчислює суму всіх значень у вказаній області комірок. Наприклад, якщо ви вкажете формулу =SUM(B4:C10), програма обчислить всі значення у комірках області від комірки B4 до комірки C10.

Якщо після введення вами формули Calligra Sheets показує у комірці рядок з символів #ПОМИЛКА!, це, зазвичай, означає, що програма не може обробити введену вами формулу, але, якщо рядок завершується невеличкою червоною стрілочкою, це означає, що площі комірки не вистачає для показу результату повністю. У останньому випадку вам слід або зробити комірку ширшою, або змінити формат комірки так, щоб результат можна було показати повністю.

У простому прикладі, наведеному нижче, дані складаються з назв гір, місця їх розташування та висоти над рівнем моря. Calligra Sheets здатен впорядкувати подібні дані у декілька способів.

Нехай нам, наприклад, хочеться впорядкувати дані за назвами за абеткою. Щоб зробити це, позначте всю область з даними (A2:C7 у нашому випадку), а потім скористайтеся пунктом Впорядкувати... з меню Дані. У відповідь програма відкриє діалогове вікно Впорядковування.

Впорядкування буде виконано за абеткою, типово, з врахуванням регістру символів, цифри матимуть вищий пріоритет за великі літери, які, у свою чергу, матимуть вищий пріоритет за маленькі літери, отже, якщо комірки міститимуть записи Кіт, пляшка, 77 і Миша, програма впорядкує їх так: 77 Кіт Миша пляшка.

На панелі Напрямок цього діалогового вікна виберіть варіант впорядковування: за рядками або за колонками. Якщо ви позначите пункт Перший рядок містить заголовки колонок або Перша колонка містить заголовки рядків, порядок записів першого рядка або колонки не змінюватиметься під час впорядковування.

Рядки і колонки впорядковуються за певним правилом, яке можна змінити за допомогою кнопок Пересунути вгору і Пересунути вниз. На прикладі з наведеного вище знімка вікна вибір колонки B, як першого рівня впорядковування, і колонки C, як другого рівня впорядковування, призведе до впорядковування даних за країнами, а потім, для кожного з країн, за висотою.

Зніміть позначку з пункту З урахуванням регістру, щоб не враховувати регістр під час впорядковування. Також можна визначити порядок: За зростанням чи За спаданням клацанням на відповідних пунктах у стовпчику Порядок.

За допомогою розширеної панелі Подробиці > > цього діалогового вікна ви можете впорядкувати дані за визначеною вами схемою, наприклад, так: січень, лютий..., а не за буквено-цифровими критеріями. Формат комірки пересуватиметься разом з її вмістом, якщо ви позначите пункт Копіювати форматування комірки (межі, кольори, стиль тексту).

Типово, у лівій частині смужки стану буде показано резюме значень у позначених комірках. Відповідно до значень у спадному списку У рядку стану показано значення: сторінки Інтерфейс діалогового вікна налаштувань Calligra Sheets вмістом резюме може бути:

Крім того, спосіб обчислення можна змінити так: наведіть вказівник на область резюме результату обчислення смужки стану, клацніть правою кнопкою миші і оберіть відповідний пункт зі спадного меню.

Calligra Sheets зберігає документи, які можуть складатися з декількох робочих аркушів, повністю у одному файлі документа.

Якщо поточний документ є новоствореним, або ви бажаєте зберегти поточний документ з новою назвою, скористайтеся пунктом меню Файл → Зберегти як.... Програма відкриє типове діалогове вікно KDE Зберегти документ як. Оберіть теку, у якій ви бажаєте зберегти документ і введіть бажану назву у поле Назва. Типово, документи Calligra Sheets автоматично зберігаються з суфіксом назви .ods, вам не потрібно додавати цей суфікс до назви, але не забудьте переконатися, що у полі Фільтр: встановлено значення Електронна таблиця ODS.

Щоб зберегти ваш документ без зміни його назви, просто скористайтеся пунктом меню Файл → Зберегти.

Крім того, ви можете зберегти документ Calligra Sheets у сторонньому форматі. Для цього виберіть відповідний пункт зі спадного списку Фільтр:.

Після збереження зміненої версії існуючого документа Calligra Sheets збереже попередню версію документа у файлі резервної копії, назву якого буде сформовано додаванням суфікса ~ до назви початкового документа.

У Calligra Sheets передбачено певний захист від втрати результатів вашої роботи через аварійне завершення роботи комп’ютера або випадкового закриття Calligra Sheets без збереження поточного документа. Цієї мети програма досягає автоматичним збереженням останньої версії документа, над яким ви працюєте, кожні декілька хвилин у файлі з модифікованою назвою. Цю резервну версію програма, зазвичай, вилучає під час наступного збереження документа, отже її файл існує, лише якщо він є актуальнішим за версію, яку було збережено вручну. Під час відкриття документа Calligra Sheets перевіряє наявність версії, збереженої автоматично. Якщо таку версію буде виявлено, програма запропонує вам відкрити цю версію.

Автоматичні копії документів зберігаються у файлах з назвами у формі .назва_вашого_файла.autosave (зверніть увагу на початкову крапку). Таким чином, для файла spread1.ods автоматичну копію буде названо .spread1.ods.autosave. Користувач може змінити параметри автоматичного збереження за допомогою діалогового вікна програми.

На базовому рівні друк електронної таблиці можна виконати за допомогою пункту меню Файл → Друкувати.... У відповідь програма відкриє типове діалогове вікно KDE Друк, за допомогою якого ви можете вказати, серед інших параметрів, принтер, яким слід скористатися, кількість копій і те, чи слід друкувати всі вибрані сторінки.

Типово, Calligra Sheets надрукує весь вміст поточного аркуша, але ви можете обмежити діапазон друку за допомогою пункту Вказати діапазон друку підменю Формат → Діапазон друку.

Програма Calligra Sheets надрукує таку кількість сторінок, яка потрібна для друку всього вмісту аркуша. Переглянути розподіл вмісту аркуша за окремими сторінками для друку можна за допомогою позначення пункту Перегляд → Межі сторінки. На аркуші буде показано кольоровими лініями межі кожної з надрукованих сторінок.

Докладніше переглянути дані, які буде надіслано на принтер, зокрема дані, які буде включено до верхніх та нижніх колонтитулів сторінки (див. нижче), можна за допомогою пункту меню Файл → Перегляд друку....

Щоб покращити вигляд надрукованих даних, ви можете змінити шрифти, кольори, рамки і розміри комірок аркуша електронної таблиці. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Форматування електронної таблиці.

Крім того, ви можете скористатися діалоговим вікном Формат сторінки, яке можна відкрити за допомогою пункту меню Формат → Формат сторінки..., для зміни орієнтації надрукованих сторінок, розміру паперу (цей розмір має відповідати розмірам, прийнятним для вашого принтера) і розміру полів сторінки.

У розділі Аркуш можна виконати докладне налаштовування. За допомогою розділу Параметри друку ви можете визначити, чи слід друкувати ґратку, позначки коментарів та індикатори формул, об’єктів та діаграм. За допомогою розділу Діапазони можна у інший спосіб обмежити дані, які буде надруковано, наприклад визначити друк лише частини аркуша або повторювати вказані колонки або рядки на кожній надрукованій сторінці. На панелі Масштабування ви можете вказати коефіцієнт масштабування або обмежити кількість сторінок, які буде надруковано.

Ви можете наказати програмі змінювати вигляд комірки залежно від її вмісту. Подібна зміна буде корисною, якщо ви використовуєте для стеження за сімейними витратами Calligra Sheets і бажаєте щоб програма підсвічувала витрати, більші, скажімо, за тисячу гривень.

Щоб налаштувати програму відповідним чином, оберіть пункт Умовне форматування комірки... з меню Формат. У відповідь програма відкриє діалогове вікно Умовні атрибути комірки, за допомогою якого ви зможете вказати параметри зміни типу шрифту і кольору комірки, якщо вміст комірки відповідатиме одні або декільком умовам. Зауважте, що другу і третю умови буде застосовано, лише якщо не буде виявлено відповідності першій з умов тощо.

Скористайтесь пунктом Очистити → Умовні стилі з меню Зміни, щоб вилучити всі умовні атрибути з вибраних комірок.

За допомогою сторінки Розташування діалогового вікна Формат комірки ви зможете змінити розмір вибраних комірок. Зауважте, що зміна висоти певної окремої комірки призведе до зміни висоти всіх комірок у рядку, а зміна ширини стовпчика змінить ширину всіх комірок стовпчика.

Крім того, ви можете позначити рядки або стовпчики, які слід змінити, а потім скористатися пунктами Змінити розмір рядка... or Змінити розмір колонки... з контекстного меню, що викликається клацанням правою кнопкою миші, або за допомогою пунктів Формат → Рядок та Формат → Колонка.

Якщо ви наведете вказівник миші на точку, розташовану на лінії, що відокремлює номери рядків на бічній панелі вікна Calligra Sheets, вигляд курсора зміниться на дві паралельні лінії зі стрілочками у різні боки. Якщо тепер натиснути і утримувати ліву кнопку миші, а потім перетягти вказівник, межу між рядками також буде пересунуто, отже зміниться висота верхнього рядка. У подібний же спосіб можна змінити ширину стовпчика.

Щоб вказати висоту рядка або ширину стовпчика у таке мінімальне значення, за якого буде показано весь вміст комірок, позначте цілий рядок або стовпчик, наведіть на заголовок рядка або стовпчика вказівник і клацніть правою кнопкою миші, а потім оберіть пункт Скоригувати рядок або Скоригувати стовпчик. Розміри рядка або стовпчика буде змінено до оптимальних. Крім того, ви можете позначити окрему комірку або діапазон комірок, і оберіть пункт Скоригувати рядок і стовпчик або з контекстного меню, або меню Формат.

Зробити розмір декількох сусідніх рядків або колонок однаковим можна так: позначте відповідні рядки або колонки, а потім скористайтеся пунктами меню Формат → Рядок → Вирівняти висоту рядка або Формат → Колонка → Вирівняти ширину колонки.

Часто зручно створити одну комірку з розміром, більшим за один стовпчик або рядок. Створити таку комірку можна за допомогою об’єднання двох або декількох комірок у одну. Оберіть комірки, які слід об’єднати і скористайтеся пунктом меню Формат → Об’єднати комірки.

Щоб обернути цей процес, позначте об’єднану комірку, а потім скористайтеся пунктом Роз'єднати комірки з меню Формат.

Часто зовнішній вигляд завершеної електронної таблиці можна значно покращити, якщо приховати комірки з проміжними обчисленням так, щоб було показано лише важливі початкові дані і область результатів.

У Calligra Sheets передбачено можливість приховування вибраних рядків або комірок за допомогою пунктів Сховати рядки і Сховати колонки меню Формат → Рядок, Формат → Колонка або контекстного меню, яке викликається клацанням правою кнопкою миші. Приховані рядки і комірки не буде показано на екрані і не буде надруковано.

Приховування комірок у цей спосіб також зробить їх трохи захищенішими від випадкових змін.

Щоб скасувати приховування рядка або стовпчика, скористайтеся пунктом меню Рядок → Показати рядки... або Колонка → Показати колонки... меню Формат. За допомогою діалогового вікна, яке буде відкрито, ви зможете скасувати приховування будь-яких рядків або стовпчиків.

Отримати доступ до властивостей поточного аркуша можна або клацанням правою кнопкою миші на вкладці аркуша з наступним вибором пункту Властивості аркуша або за допомогою пункту меню Формат → Аркуш → Властивості аркуша. Будь ласка, пам’ятайте, що доступ до Властивостей аркуша можна отримати, лише якщо документ або аркуш не захищено.

Ви можете вказати інші параметри, які будуть чинними на поточному аркуші. Натисканням кнопки Гаразд ви можете підтвердити застосування внесених змін. Натискання кнопки Типові поверне типові значення параметрів.

Іноді у вас може виникнути потреба у додаванні певного значення до декількох комірок, відняти від них значення, помножити або розділити вмісту комірки на певне значення. За допомогою пункту меню Спеціальна вставка... ви зможете виконати це завдання швидко і просто.

Спочатку введіть значення модифікатора до будь-якої віддаленої комірки у вашій електронній таблиці і Скопіюйте його. Після цього виберіть область комірок, які ви бажаєте змінити, оберіть пункт Спеціальна вставка... з меню Зміни або контекстного меню, а потім оберіть дію Додавання, Віднімання, Множення або Ділення з розділу Дія діалогового вікна, яке буде відкрито.

Крім того, ви можете застосувати різні значення до різних рядків або стовпчиків області призначення копіюванням області, що містить бажані модифікатори, перед вибором області призначення і скористайтеся пунктом меню Спеціальна вставка... . Наприклад, якщо ви введете значення 5 до комірки A1, а 10 — до комірки B1, оберіть обидві комірки, а потім виконайте дії Копіювати і Спеціальна вставка... Додавання для комірок від A10 до D15. Програма додасть 5 до комірок A10:A15 і C10:C15, до комірок B10:B15 і D10:D15 буде додано 10.

Зауважте, що значенням модифікатора може бути формула або просте числове значення. Якщо значенням буде формула, Calligra Sheets скоригує посилання на комірки у той самий спосіб, що і за виконання звичайної дії Вставити.

У Calligra Sheets ви можете скористатися формулами, результатом обчислення у яких є матриця або діапазон значень. Зазвичай, після обчислення у комірці буде показано лише перше значення. Якщо вам потрібно переглянути усю матрицю, просто натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Alt+Enter під час редагування формули, і результат буде перетворено на формулу-масив, який поширюватимуться на потрібну кількість сусідніх комірок.

Комірки, які є частиною формули-масиву буде заблоковано від редагування.

Calligra Sheets можна скористатися для розв’язання алгебраїчних задач, зокрема x + x^2 = 4 або Для якого значення x квадрат x разом з x дорівнює 4?

Щоб розв’язати цей приклад, ви можете ввести формулу =A2+A2*A2 у комірку A1, після цього або спробуйте ввести різні значення до комірки A2 до того часу, доки у комірці A1 не побачите значення, близьке до 4. Або, що краще, скористайтеся пунктом меню Calligra Sheets Пошук розв’язку..., за допомогою якого значення у одній з комірок буде автоматично виправлено так, щоб зробити значення у іншій комірці якомога ближчим до потрібного значення.

Скористатися цією можливістю можна за допомогою пункту Пошук розв’язку... меню Дані. У відповідь програма відкриє діалогове вікно, у якому вам слід ввести посилання на комірку розв’язку (у нашому випадку A1) у поле Встановити комірку:, саме потрібне значення слід (4) ввести до поля До значення:, посилання на комірку, значення у якій буде залежним від розв’язку (A2) слід ввести до поля Змінюючи значення комірки:. Зауважте, що ввести початкове значення у комірку, значення у якій залежатиме від розв’язку, слід до виклику функціональної можливості Пошук розв’язку.

Після натискання кнопки Гаразд програма розпочне обчислення. Після завершення обчислень і відшукання розв’язку ви можете натиснути кнопку Гаразд, щоб прийняти результат. Натискання кнопки Скасувати призведе до збереження початкового значення.

Calligra Sheets можна скористатися для побудови зведених таблиць на основі даних у поточній таблиці.

Створити таку таблицю можна за допомогою пункту Зведена таблиця... меню Дані. Нижче наведено приклад створення зведеної таблиці.

Припустімо, у таблиці є такі дані:

Нехай нам потрібно створити зведену таблицю відповідно до певних критеріїв. Отже, скористаймося пунктом меню Дані → Зведена таблиця....

За допомогою діалогового вікна, яке буде відкрито у відповідь, можна вибрати джерело даних. Дані може бути взято з поточного аркуша або з зовнішнього джерела, наприклад бази даних або файла ODS.

Нижче наведено діалогове вікно, за допомогою якого можна налаштувати параметри зведеної таблиці. Заголовки стовпчиків у початкових даних буде перетворено на мітки, якими можна скористатися для робочих полів. Для створення зведеної таблиці мітки можна перетягнути і скинути до однієї з трьох областей (Рядки, Стовпчики або Значення). Скасувати вибір параметрів можна за допомогою натискання кнопки Скасувати скидання.

У нашому прикладі ми перетягли пункт Ім’я до області Рядки, пункт Категорія до області Стовпчики і пункт Оцінка до області Значення. Визначені користувачем функції, зокрема суму, середнє, максимальне, мінімальне, кількість тощо, можна вибрати зі списку Виберіть варіант.

Зад допомогою натискання кнопки Додати фільтр можна відкрити діалогове вікно фільтрування для визначення фільтрів даних. Ви можете визначити фільтри на основі заголовка стовпчика та встановити співвідношення між фільтрами (Та або Або). Це надає доволі широкі можливості з налаштовування виведених даних.

За допомогою позначення пунктів Загалом за рядками і Загалом за стовпчиками можна увімкнути автоматичний показ сум за відповідними рядками та стовпчиками у зведеній таблиці.

Після відкриття у Calligra Sheets нового порожнього документа програма створить декілька порожніх аркушів електронної таблиці. Кількість створених аркушів визначається вибраним шаблоном.

За допомогою пункту меню Вставка → Аркуш можна додати до документа ще один аркуш.

Перемикатися між аркушами можна також за допомогою натискання комбінації клавіш Ctrl+PgDown, призначеної для переходу до наступного аркуша, або комбінації клавіш Ctrl+PgUp, призначеної для переходу до попереднього аркуша.

Програма автоматично надаватиме аркушам типові назви Аркуш1, Аркуш2... Надати аркушеві іншу назву можна наведенням вказівника миші на вкладку аркуша, клацання правою кнопкою миші і вибору у контекстному меню пункту Перейменувати аркуш....

Щоб вилучити аркуш з документа, скористайтеся пунктом Вилучити аркуш контекстного меню, яке буде відкрито програмою після наведення вказівника миші на вкладку аркуша, який ви бажаєте вилучити, з наступним клацанням правою кнопкою миші.

За допомогою інших пунктів підменю Формат → Аркуш ви можете наказати програмі показувати або сховати аркуш у той самий спосіб, у який вона здатна ховати рядки і стовпчики аркуша.

Якщо ви бажаєте, що формула на одному аркуші посилалася на комірку іншого аркуша, посилання на комірку має починатися з назви аркуша, за яким слід вказати знак оклику (!). Наприклад, якщо ви введете =Аркуш2!A2 у комірку Аркуша 1, ця комірка міститиме значення з комірки A2 Аркуша 2. Зауважте, що назви аркушів слід вказувати з врахуванням регістру.

Ви можете додати на аркуш діаграму, щоб надати вашим даним графічного вигляду.

Спочатку увімкніть показ бічної панелі Додати форму за допомогою пункту меню Параметри → Бічні панелі.

Спочатку позначте область комірок, де містяться дані, і виберіть пункт Діаграма на бічній панелі Додати форму. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть вказівник миші аркушем, щоб позначити область, у яку згодом буде вставлено діаграму. На цьому кроці можна не визначати область абсолютно точно: розмір області діаграми згодом можна буде просто змінити. Коли ви відпустите кнопку миші, програма відкриє вікно Параметри діаграми.

У області даних вже буде показано дані з позначеного діапазону комірок. Виберіть як мітки перший рядок і першу колонку, позначте пункт Набори даних у рядках і натисніть кнопку Гаразд. Діалогове вікно буде закрито, а на аркуші з’явиться діаграма.

Тепер скористайтеся Інструментом редагування діаграм з бічної панелі Інструменти і змініть властивості діаграми, зокрема тип, мітки та параметри осей за допомогою панелі Редагування діаграми.

Щоб пересунути, змінити розміри або навіть вилучити вбудовану діаграму, перемкніться на інструмент Основні дії з формами і один раз клацніть лівою кнопкою миші. На області діаграмі буде показано зелену рамку з маленькими жовтими квадратиками у кожному з кутів та посередині кожної зі сторін рамки.

Якщо ви наведете вказівник на будь-який з цих квадратиків, його вигляд буде змінено на двобічну стрілку. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші і перетягніть вказівник миші, щоб змінити розміри діаграми. Щоб вилучити діаграму, наведіть вказівник миші на один з чорних квадратиків, клацніть правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт Вилучити.

Щоб пересунути діаграму, наведіть вказівник миші на діаграму. Після цього вигляд вказівника буде змінено на зображення хрестика. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть вказівником миші діаграму у потрібне місце.

Щоб відновити звичайний вигляд діаграми, просто виведіть вказівник за її межі і клацніть лівою кнопкою миші.

Щоб змінити формат самої діаграми, наведіть вказівник миші на область діаграми і двічі клацніть лівою кнопкою миші. У відповідь на бічній панелі з’явиться панель Редагування діаграми. Ви можете скористатися цією панеллю для внесення змін до діаграми.

Ви можете вставити дані з текстового файла або буфера обміну даними на аркуш електронної таблиці. Для цього спочатку позначте комірку, де має бути розташовано верхній лівий кут області відповідних даних, а потім скористайтеся пунктами З текстового файла... або З буфера обміну... у підменю Вставка → Зовнішні дані.

У обох випадках Calligra Sheets припускатиме, що дані збережено у форматі CSV. Програма відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете вказати параметри видобування даних з файла або буфера даних (кишені) і вставити ці дані у комірки електронної таблиці.

Якщо у вашій системі наявна відповідна підтримка, Calligra Sheets здатен також вставляти у електронну таблицю дані з бази даних SQL. Виконати таке вставлення можна за допомогою пункту меню Вставка → Зовнішні дані → З бази даних....

Комірку електронної таблиці може бути пов’язано з певною дією. Клацання лівою кнопкою миші на такій комірці може, наприклад, призвести до відкриття переглядача. Змусити комірку поводитися таким чином можна позначенням цієї комірки з наступним вибором пункт меню Вставка → Посилання.... У відповідь програма відкриє діалогове вікно Вставити посилання, за допомогою якого ви зможете обрати один з чотирьох типів посилань:

Для всіх чотирьох типів посилань у комірках вам слід ввести відповідний текст у поле Показати текст діалогового вікна Вставити посилання. Відповідний текст буде показано у комірці.

Програма Calligra Sheets здатна у автоматичному режимі перевіряти коректність введених даних за декількома критеріями і попереджати користувача, якщо дані є некоректними.

Щоб увімкнути цю можливість, позначте комірки, за якими слід спостерігати і скористайтеся пунктом меню Дані → Коректність.... У відповідь програма відкриє діалогове вікно Коректність, у якому ви побачите три вкладки.

На сторінці Критерії вам слід обрати тип даних, які вважатимуться коректними, за допомогою спадного списку Дозволити:, а потім визначити діапазон коректних значень за допомогою одного з варіантів у спадному списку Дані: з наступним введенням відповідних значень у обидва поля для редагування.

Після внесення відповідних змін перейдіть до вкладки Сигнал помилки. На цій вкладці ви зможете вибрати тип вікна повідомлення (Зупинка, Попередження або Інформація), яке буде відкрито у разі введення некоректного значення, а також визначити заголовок вікна повідомлення і текст повідомлення.

Зауважте, що за використання цієї можливості дані буде перевірено лише дані, безпосередньо введені вами у комірку. Способи перевірки результатів обчислення за формулами у комірках можна знайти у розділі Умовні атрибути комірки цього підручника.

У Calligra Sheets є шість панелей інструментів: Файл, Зміни, Навігація, Формат, Шрифт і Колір/Границя. Кожну з цих панелей може бути показано або не показано, залежно від вибору пунктів меню Параметри.

Якщо панелі розблоковано, ви можете визначити розташування панелі інструментів: Вгорі, Ліворуч, Праворуч або Внизу вікна Calligra Sheets. Для цього достатнього навести вказівник миші на панель інструментів, клацнути правою кнопкою миші, — програма відкриє Меню панелі інструментів. Оберіть у меню підменю Орієнтація. Крім того, у Меню панелі інструментів ви знайдете підменю, за допомогою яких можна визначити, чи буде показано на панелі піктограми, текст або і те, і інше, а також розмір піктограм.

Існує і інший спосіб пересування панелі інструментів. Наведіть вказівник миші на дві вертикальні смужки у лівій частині панелі, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть панель у бажане місце. Під час перетягування панелі у такий спосіб ви можете відпустити кнопку миші, коли панель перебуватиме на певній відстані від однієї зі сторін вікна Calligra Sheets, — панель стане рухомою, її не буде закріплено до жодної частини вікна Calligra Sheets. Фактично, таку панель можна буде пересунути за межі вікна. Щоб повернути рухому панель у одну з її звичайних позицій, наведіть вказівник миші на смужку заголовка такої панелі, клацніть правою кнопкою миші, щоб викликати Меню панелі інструментів, а потім оберіть відповідний пункт з підменю Орієнтація.

Після вибору пункту Налаштувати пенали... з меню Параметри програма відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете додати або вилучити кнопки з панелі інструментів Calligra Sheets.

Що скористатися цим діалоговим вікно Налаштувати пенали, спочатку оберіть панель інструментів за допомогою спадного списку Пенал:. Після цього у правому списку Поточні дії: буде показано кнопки, які вже є на панелі інструментів. Для того, щоб вилучити кнопку, оберіть її у цьому списку, а потім натисніть кнопку зі стрілкою ліворуч. Ви також можете змінити порядок кнопок за допомогою натискання кнопок зі стрілками вгору і вниз. Щоб додати нову кнопку до панелі інструментів, оберіть відповідний пункт у списку Наявні дії:, а потім натисніть кнопку зі стрілкою праворуч.

Позначте пункт додатку у списку, щоб увімкнути його. Відкрити діалогове вікно Про додаток можна натисканням кнопки, розташованої праворуч від пункту додатка у списку.

На цій сторінці ви можете налаштувати поведінку інструменту перевірки правопису Calligra Sheets.

Щоб дізнатися більше, зверніться до документації з засобу перевірки правопису.

Виберіть профіль автора для вашого документа.

Додати новий профіль або вилучити поточний можна за допомогою кнопок, розташованих праворуч від спадного списку профілів.

У цьому меню ви знайдете пункти, призначені для навігації між аркушами поточної електронної таблиці, та пункт Перейти до комірки, за допомогою якого можна перейти до певної комірки або позначити діапазон комірок.

У цьому розділі ми поговоримо про пункти контекстного меню, яке можна відкрити клацанням правою кнопкою миші, коли вказівник перебуває у виділеній комірці або діапазоні комірок, рядків або стовпчиків.

У цьому розділі описано ті з клавіатурних скорочень Calligra Sheets, які використовуються для виконання дій, пунктів яких немає у жодному з меню програми.